Job Description

CONCOURS RESERVE AU PERSONNEL DETENTEUR D'UN POSTE DES ETABLISSEMENTS DU RESEAU DE LA SANTE ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTEGRES A SANTE-QUEBEC




Choisir le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Ile-de-Montreal pour votre carriere en gestion, c'est :



Evoluer au sein d'une organisation qui prone des valeurs de respect, d'agilite et de partenariat ; Joindre une equipe experte et passionnee dans son domaine d'activites ; Beneficier d'opportunites de progression de carriere, de developpement et de perfectionnement des competences de gestion en s'appuyant sur des approches variees, dynamiques et actuelles.

Fonctions

A titre de

directeur adjoint

a la direction des services hospitaliers

,

vous releverez du directeur des services hospitaliers et vous serez amene a exercer l'ensemble des fonctions de gestion, pour la totalite des operations dans le cadre des mandats qui vous sont confies :


Etre responsable des services transversaux suivants : secteurs critiques, blocs operatoires, endoscopie, URDM, gestion des lits, imagerie medicale, services d'activites de remplacement en CH, fluidite et les centres de coordination et de commandement en CH sante physique. Supporter et suivre les orientations du directeur des services hospitaliers dans la gestion courante des operations de sa direction. Surveiller et controler le volet administratif de sa direction et les differents services sous sa responsabilite. Participer, a l'interieur de sa direction et avec l'ensemble des directions, a l'elaboration de strategies d'intervention en vue d'optimiser les pratiques professionnelles. Participer au developpement et a l'application des programmes cliniques dans les services sous sa responsabilite et en faire le suivi et l'evaluation. Determiner les outils de gestion pertinents pouvant supporter la direction des services hospitaliers dans ses prises de decision. Participer a l'execution des objectifs, mandats et politiques du Conseil d'administration et de ses comites. Collaborer avec les medecins et les gestionnaires a l'evaluation des nouvelles technologies et a leur implantation, si elles sont approuvees par l'organisation. Former les comites qu'il juge necessaire afin d'assurer le meilleur fonctionnement possible des services sous sa responsabilite. Elaborer des mecanismes de suivi et des outils de gestion, et s'assurer de la realisation des objectifs de la direction des services hospitaliers. Traiter, en collaboration avec le personnel medical et le gestionnaire concerne, des plaintes ayant rapport avec les services a la clientele. Mettre en place toutes politiques administratives requises afin d'ameliorer le rendement et la qualite des services, et en controler l'application. Fixer annuellement des objectifs d'amelioration des services et en assurer le suivi. Evaluer et adapter la quantite et la qualite des services offerts par la direction des services hospitaliers en tenant compte de l'analyse des besoins de l'ensemble de la clientele et des ressources disponibles, dans le but d'ameliorer les services rendus par l'etablissement. Evaluer et adapter la quantite et la qualite des services offerts par son programme, en tenant compte de l'analyse des besoins et des ressources disponibles. Evaluer la pertinence d'etablir des mandats de consultation, de verification interne et de verification en collaboration avec le directeur des services professionnels. Concevoir, en fonction des besoins et des buts de l'organisation, et en collaboration avec les acteurs concernes, des projets visant l'amelioration et la revision des processus et de l'organisation du travail, suivant des echeanciers precis. Synchroniser les projets visant l'amelioration et la revision des processus et d'organisation du travail avec le gestionnaire concerne en considerant le contexte economique, culturel, technologique, politique et de complementarite. Elaborer et gerer des projets visant l'amelioration et la revision des processus et d'organisation du travail pour la direction des services hospitaliers, et assurer le lien avec les differents acteurs et organismes concernes. Effectuer le suivi et assurer le controle des projets visant l'amelioration et la revision des processus en collaboration avec les differents acteurs et organismes concernes. Assurer l'interaction et la complementarite des activites entre les services de la direction des services hospitaliers et les services des autres directions de l'etablissement. Apporter un support aux activites en prevention des infections, a l'enseignement medical et a la telesante. Assurer la coordination et le soutien administratif des activites medicales en collaboration avec la direction, le coordonnateur medical du bloc operatoire, les chefs de departements et services et l'equipe de gestion des lits. Negocier et rediger les differentes ententes de service inter etablissement et ententes de partenariat. Superviser le personnel clerical et supporter la technicienne en administration dans ses activites de gestion de l'equipe clericale. S'assurer du respect des lois, des codes, des normes, des procedures, des reglements et des directives en fonction des mandats qui lui sont confies, de leur mise a jour lorsque pertinent a ses secteurs d'activites et du support aux differents secteurs d'activites. Toute autre tache connexe en lien avec son mandat.





Les principaux mandats du directeur adjoint sont les suivants :


Supporter les gestionnaires de proximite au sein de la direction (budget/coaching/ mentorat, etc.). Coordonner et veiller a l'application de la Loi 15 au sein de la direction. Supporter les collaborations avec les autres directions dans la creation de trajectoires hospitalieres, de corridors de services et la fluidite du parcours des patients. Etre responsable de l'application des normes professionnelles. Etre responsable du volet qualite, performance et Agrement pour la direction des services hospitaliers. Etre responsable des relations Sante Quebec et le MSSS.

Exigences

Maitrise dans une discipline pertinente aux fonctions. 5 annees d'experience comme cadre superieur. 5 annees d'experience clinique. Solides habiletes politiques demontrees dans des situations complexes. Tres bonne comprehension du secteur de la sante et des services sociaux, de son administration et de son cadre legal. Connaissance des services hospitaliers tels que : fluidite, endoscopie, chirurgie d'un jour, bloc operatoire et d'autres secteurs de la trajectoire de la chirurgie, URDM, services critiques, imagerie medical, service de remplacement d'activite. Maitrise du francais et de l'anglais, tant a l'oral qu'a l'ecrit. Une combinaison d'experience et de formation peut remplacer l'une ou l'autre de ces exigences.

Competences

Fait preuve de leadership. Confiance en soi et resilience. Sens des responsabilites et imputabilite. Orientation vers les resultats. Capacite a innover et a optimiser. Gestion du changement. Gestion de la complexite. Prise de decision et jugement. Rigueur/assurance et qualite. Etablit et maintien des relations fluides et transparentes avec ses equipes.

Port d'attache

Hopital general du Lakeshore

A propos de nous

Le Centre integre universitaire de sante et de services sociaux de l'Ouest-de-l'Ile-de-Montreal (CIUSSS ODIM) comprend environ 12 722 employes ainsi que 930 medecins, dentistes, pharmaciens et sages-femmes (membres actifs et associes), pour un budget de 1.5 G$.


La mission etant d'offrir et de coordonner des soins et services accessibles, de qualite et adaptes aux besoins de la population, la directrice adjointe animee par les valeurs qui orientent les actions de Sante Quebec, soit le respect, la collaboration, l'excellence, l'engagement et la bienveillance. La personne recherchee saura mettre ses experiences et competences au profit de l'organisation. Elle sera appelee a oeuvrer dans une organisation a multiples missions, installations et professions. Elle devra conjuguer avec un cadre legal et complexe de meme que des obligations de performance et de transparence.


La presente conjoncture requiert des candidats ayant demontre un sens tres eleve des responsabilites et d'imputabilite, un courage de gestion, des competences de haut niveau en gestion du changement, efficience et efficacite ainsi qu'une grande rigueur budgetaire. L'experience patient (client) et la responsabilite populationnelle ou clientele seront aussi au coeur de tous les processus afin d'ameliorer l'acces, la continuite et la fluidite des services.

Avantages et remuneration

Salaire : classe salariale 44 (114 969$ a 149 460$). Regime d'assurances collectives. Regime de retraite de la fonction publique. 6 semaines de vacances. Programme de developpement des cadres. Programme de rabais corporatifs. Programme d'aide aux employes. Politique de teletravail.


Postulez des maintenant!

Remarques

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.





Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Ile-de-Montreal applique un programme d'acces a l'egalite en emploi et invite les Autochtones, les minorites visibles, les minorites ethniques, les femmes et les personnes handicapees a presenter leur candidature. Les personnes handicapees peuvent egalement nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de selection pour l'emploi sollicite afin de faciliter l'etude de leur candidature.