Job Description

Veuillez referer au guide Comment postuler a un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la facon de postuler.
Si vous etes un employe actif de McGill (c.-a-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif a l'Universite McGill), ne postulez pas via ce site de carriere. Connectez-vous a votre compte McGill Workday et postulez a cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Sommaire du poste :
Sous la responsabilite du vice-doyen aux affaires etudiantes, le titulaire du poste assure la gestion de l'equipe professionnelle des affaires etudiantes, composee de personnel administratif, d'employes de bureau et d'etudiants salaries. Il exerce un role de direction tout au long du cycle universitaire, de l'admission jusqu'a l'obtention du diplome.
Le titulaire met en oeuvre les politiques et procedures administratives en appui a la vision, a la mission et aux objectifs du service d'orientation et d'information aux etudiants de la Faculte des arts (OASIS). Cela inclut la gestion des systemes administratifs, l'orientation des etudiants, les inscriptions, la production de rapports ainsi que la supervision de l'interface web.
Il favorise l'integration des etudiants dans la vie universitaire, soutient leur apprentissage et contribue a enrichir leur experience en leur offrant un large eventail de services dans un environnement inclusif et propice a la reussite.
Responsabilites principalesFournit une expertise professionnelle de haut niveau pour la mise en oeuvre du plan strategique du Bureau des affaires etudiantes. Se tient informe des meilleures pratiques dans d'autres universites ainsi que des tendances emergentes en matiere de services aux etudiants. Definit et gere les priorites de travail. Dirige et represente le Bureau des affaires etudiantes dans les activites de la Faculte, tout en etablissant des normes visant a assurer la coherence des pratiques et le maintien d'un service de qualite optimale. Supervise et revise les procedures du bureau en fonction des besoins de la Faculte, des etudiants et de l'evolution des politiques. Anticipe les enjeux et les besoins, developpe des methodes et des processus pour y repondre efficacement et veille au bon fonctionnement des operations. Encadre directement l'equipe des affaires etudiantes, composee de personnel administratif, d'employes de bureau et d'etudiants salaries (ASAP). Participe, en collaboration avec les ressources humaines, au recrutement, a la gestion des periodes d'essai et de probation, aux evaluations de rendement, a la formation et a l'integration. Verifie la qualite du travail et la repartition des taches. Approuve les conges et les absences. Developpe, recommande et met en oeuvre les budgets de fonctionnement et autres budgets. Autorise les depenses, effectue des verifications comptables et veille au respect des priorites budgetaires de l'Universite et de la Faculte. S'assure que toute la documentation produite par le Bureau des affaires etudiantes est a jour et reflete fidelement les politiques et procedures de l'Universite et de la Faculte. Supervise la conception, la production et la diffusion de formulaires et de guides utilises par l'unite, tant a l'interne qu'a l'externe. Exerce un role de leadership dans l'accompagnement des etudiants vers la realisation de leurs objectifs educatifs en lien avec leurs parcours academiques et professionnels. Identifie les etudiants rencontrant des difficultes scolaires, a risque d'echec ou en situation d'echec, et formule des recommandations adaptees. Assume un role de premier plan dans l'etablissement et le maintien de collaborations avec les partenaires internes et externes, les autres facultes ainsi que les services centraux. Supervise la planification et la mise en oeuvre des services de soutien destines aux nouveaux etudiants, aux etudiants en situation de difficulte academique et aux etudiants internationaux. Participe aux rencontres de haut niveau et represente la Faculte a ces instances. Agit comme conseiller principal aupres des comites facultaires, en collaboration avec le doyen, le vice-doyen et les representants des autres facultes de l'Universite dans le domaine des affaires etudiantes. Encadre une equipe de professionnels et de personnel administratif, et favorise leur perfectionnement par des formations adaptees afin de les soutenir dans l'exercice de leurs fonctions.

Competences et aptitudes requises:Experience confirmee en planification strategique, avec de solides competences en analyse et en resolution de problemes. Experience averee dans l'evaluation des besoins en personnel et l'optimisation des flux de travail. Excellentes aptitudes interpersonnelles, favorisant une collaboration efficace avec le corps professoral, le personnel et les etudiants. Connaissance approfondie des politiques et procedures universitaires. Competences exceptionnelles en redaction et en communication, avec une orientation vers les resultats, une attitude positive, une forte motivation et un leadership affirme. Capacite demontree a definir des objectifs clairs, a motiver, former, encadrer et diriger une equipe de cadres et de personnel administratif. Experience confirmee en planification, organisation, direction et mise en oeuvre de projets speciaux. Excellente capacite de gestion multitache et de respect des echeances. Maitrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office et Banner/Minerva SIS. Maitrise du francais et de l'anglais, tant a l'oral qu'a l'ecrit.

Connaissance de l'anglais : L'Universite McGill est une universite anglophone ou les taches quotidiennes peuvent necessiter de communiquer en anglais, tant a l'oral qu'a l'ecrit. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a ete evalue a 4 (usage courante) sur une echelle de 0 a 4.
Formation et experience minimales requises :
Baccalaureat 5 ans Experience connexe avec un diplome universitaire de premier cycle /
Salaire annuel :
(MPEX - Classe 07) $90,170.00 - $112,710.00 - $135,250.00
Profil d'emploi:
MPEX-SAF3D - Affaires etudiantes - Professionnel chevronne/gestionnaire
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Directeur, Administration
Date de fin de l'emploi (le cas echeant) :
2026-09-25
Date limite pour postuler :
2025-09-25L'Universite McGill recrute sur la base du merite et s'est fermement engagee a promouvoir et instaurer l'equite et la diversite au sein de sa communaute. Nous accueillons favorablement les demandes d'emploi des personnes racisees et de minorites visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapees, des minorites ethniques, des personnes de toute orientation et identite sexuelles, ainsi que toute personne possedant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautes. L'Universite McGill met en oeuvre un programme d'equite en matiere d'emploi et invite les membres des groupes vises a indiquer leur appartenance a ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapees qui pourraient avoir besoin d'accommodements a n'importe quelle etape du processus de candidature sont invitees a communiquer en toute confidentialite, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.