Job Description

About Us:

Cubic Mini Wood Stoves is a Canadian manufacturer specializing in compact wood stoves designed for small spaces such as cabins, RVs, boats, and tiny homes. Our products are proudly made in Canada and shipped worldwide.

Position Overview:

We are looking for a

Data Entry Clerk

to help manage and process commercial invoices and shipping documentation. The ideal candidate will ensure all shipping and customs-related data is entered accurately and in a timely manner to support smooth and efficient order fulfillment.

Key Responsibilities:

Enter and verify order details for

commercial invoices

and

shipping labels

. Ensure product information, weights, and customer details are accurate. Work with shipping and logistics platforms such as

ShipStation

,

IncoDocs

, and

Shopify

. Review data for errors or inconsistencies before final submission. Maintain organized digital records of completed shipments. Communicate with the logistics team to resolve discrepancies or missing information. Assist with general administrative data entry tasks as needed.

Qualifications:

Strong attention to detail and high accuracy in data entry. Familiarity with shipping documentation (commercial invoices, packing slips, labels, etc.). Experience using

Excel, Google Sheets

, or similar spreadsheet tools. Knowledge of

Shopify

,

ShipStation

, or

IncoDocs

is an asset. Basic understanding of international shipping and customs documentation is a plus. Ability to work independently and meet deadlines.
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A propos de nous :

Cubic Mini Wood Stoves est un fabricant canadien specialise dans les poeles a bois compacts concus pour les petits espaces tels que les chalets, les vehicules recreatifs, les bateaux et les mini-maisons. Nos produits sont fierement fabriques au Canada et expedies partout dans le monde.

Apercu du poste :

Nous recherchons un(e) commis a la saisie de donnees pour la gestion et le traitement des factures commerciales et des documents d'expedition. La personne ideale veillera a ce que toutes les donnees relatives a l'expedition et aux douanes soient saisies avec exactitude et en temps opportun afin d'assurer un traitement des commandes fluide et efficace.

Principales responsabilites :

Saisir et verifier les details des commandes pour les factures commerciales et les etiquettes d'expedition.

S'assurer de l'exactitude des renseignements sur les produits, les poids, les codes SH et les coordonnees des clients.

Utiliser des plateformes d'expedition et de logistique telles que ShipStation, IncoDocs et Shopify.

Verifier les donnees afin de deceler les erreurs ou les incoherences avant la soumission finale.

Tenir a jour des dossiers numeriques organises des expeditions effectuees.

Communiquer avec l'equipe logistique pour resoudre les divergences ou les renseignements manquants.

Aider a effectuer des taches administratives generales de saisie de donnees au besoin. Qualifications :

Rigueur et precision dans la saisie de donnees.

Connaissance des documents d'expedition (factures commerciales, bordereaux d'expedition, etiquettes, etc.).

Maitrise d'Excel, Google Sheets ou d'un tableur similaire.

La connaissance de Shopify, ShipStation ou IncoDocs est un atout.

Des notions de base en matiere d'expedition internationale et de documents douaniers sont un plus.

Capacite a travailler de facon autonome et a respecter les echeances.

Job Types: Full-time, Permanent, Seasonal

Pay: $17.00-$18.00 per hour

Expected hours: 40 per week

Work Location: In person