Job Description

Dans le cadre d'une creation de poste pour devenir le chef d'equipe du departement de la location, notre entreprise Gestion immobiliere Faleschini Mercier inc., recherche

un(e) coordonnateur(e) a la location

!

Qui sommes-nous ?

Il s'agit d'une entreprise

Quebecoise

fondee en

2019

, specialisee en

gestion immobiliere

multi logements et

mise en marche de projets neufs

. Notre mission est d'assister les investisseurs immobiliers et promoteurs a travers la grande region de Quebec dans la

gestion quotidienne

de leur actifs et l'optimisation de leurs

investissements immobiliers

.

Notre equipe met l'accent sur l'implantation d'un systeme de gestion efficace, la formation et le service apres-vente, car le succes des clients passent par la capacite a les accompagner.

Travailler chez Faleschini Mercier, c'est evoluer dans un milieu qui favorise le depassement de soi. L'equipe met tout en oeuvre pour surmonter ses propres limites et s'accomplir dans un environnement plaisant et efficace.

Le candidat ideal sera

bien organise

et

a l'aise avec l'administration et le service a la clientele

. Cette personne sera chargee d'assister l'equipe de la location dans diverses taches administratives.

Ton defi chez Faleschini Mercier c'est :

Gestion des dossiers de location

Recevoir, analyser et approuver les candidatures de location. Effectuer les enquetes de credit et verifications de references. Encaisser les paiements Interac pour les enquetes de credit. Traiter les demandes de location pour les projets neufs, les dossiers particuliers ou plus difficiles. Assurer la location sur plans pour les projets en developpement. Rediger, remplir et faire signer les baux, annexes et reglements. Verifier la conformite legale et la bonne redaction des baux. Gerer les cessions de bail, ajouts de colocataires et modifications contractuelles (volet legal). Effectuer les remboursements d'enquetes (hebdomadairement ou bi-hebdomadairement). Entrer les Docusign dans ProprioExpert (avant le 20-25 du mois maximum). S'assurer que le suivi de location soit a jour (prix, inclusions, directives pour les cles, etc.).

Marketing et prospection

Publier, mettre a jour et optimiser les annonces de location. Repondre aux messages recus via Messenger ou courriel. Effectuer les appels et la prospection pour les projets neufs. Realiser les visites de locaux commerciaux, entrepots ou unites residentielles. Realiser des visites d'inspection ou d'evaluation d'immeubles. Effectuer l'etat des lieux des chantiers neufs ou des menages avant location. Saisir les donnees issues des rapports de prospection JLR. Utiliser la plateforme Exposio pour les photos et fiches de mise en marche.

Communication et coordination interne

Faire la reddition de compte aux proprietaires (Messenger, courriel, appels). Traiter la boite courriel

location@

et assurer un suivi rapide des demandes. Participer aux meetings avec les agents de location. Former et encadrer les nouveaux agents de location.

Logistique et support terrain

S'assurer que les bonnes cles soient disponibles pour les visites et les remises. Aider les agents de location (soir et fin de semaine au besoin) a regler les problemes de cles. Gerer les problemes de stationnement : identifier les vehicules, creer un plan clair et le communiquer aux locataires. Realiser divers mandats ponctuels (refaire des baux, imprimer des pancartes, revoir des rapports).

Taches administratives et de suivi

Assurer la bonne tenue des dossiers dans ProprioExpert. Effectuer un suivi constant pour garantir la conformite, la precision et la completude de tous les dossiers. Maintenir une communication proactive avec les gestionnaires et proprietaires.

Faleschini Mercier est une petite famille, pour t'aider a grandir voici ce que nous offrons :

Salaire competitif ; Une partie du cellulaire paye ; Un environnement de travail convivial ; Du cafe a volonte pour bien commence la journee ; On paie ton abonnement au Gym ; On paie ta formation academique! ; On te fourni un ordinateur portable ; 3 jours de conge de maladies payes ; 4 semaines de vacances ; On travaille du bureau, mais on s'adapte a tes besoins et ton rythme de vie ; Des activites d'equipe.

Le profil que nous recherchons :

Posseder une

formation collegiale ou professionnelle

dans un domaine pertinent en lien avec les fonctions (administration, comptabilite, secretariat, bureautique, etc.). Avoir quelques annees d'experiences

dans le monde de la location ou gestion immobiliere.

Nous cherchons une personne

dynamique, structure, minutieuse

et qui a une

belle attitude

. Puisque tu seras implique(e) dans les donnees personnelles des clients locataires, il est evident que la

discretion

est essentielle. Nous voulons une personne

fidele

au poste puisqu'il s'agit d'un role cle pour notre entreprise.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 45000,00$ a 55000,00$ par an

Avantages:

Conges payes Evenements d'Entreprise Indemnite kilometrique Stationnement sur place
Lieu du poste : En presentiel