Job Description

Type d'emploi :

Employe

Duree en mois

(pour les emplois a duree determinee) :


14

Famille d'emplois :

Gestion des programmes d'etudes

Nombre de postes a pourvoir :

1

Faculte/Service - Departement :

Carrieres et developpement professionnel

Campus :

Campus principal

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d'affichage (AAAA/MM/JJ):

2025/09/18

Les candidatures doivent etre recues

AVANT LE

(AAAA/MM/JJ):

2025/09/29

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 09

Echelle salariale :

$72,437.00 - $91,502.00
Au sujet de la Section de Common Law a la faculte de droit

Au cours des 20 dernieres annees, la Section de Common Law a la Faculte de droit de l'Universite d'Ottawa est devenue un chef de file national et mondial dans de nombreux domaines. Notre faculte est la seule a offrir un diplome en Common Law tant en francais qu'en anglais, et elle compte parmi les plus accomplies du pays. Qui plus est, nous sommes engages et nous valorisons la participation du public. Nous entretenons par ailleurs de solides liens avec le milieu juridique d'Ottawa ainsi qu'une relation particuliere avec la Cour supreme du Canada. Nous faisons figure de leaders en recherche, dans la profession juridique et au sein de notre communaute. A tout moment, les membres de notre faculte peuvent etre appeles a temoigner devant un comite parlementaire, a commenter l'actualite a titre de specialistes ou a prendre part a des debats d'interet public sur les sujets de l'heure. Nous sommes la faculte de droit la plus citee dans les medias nationaux. Par nos efforts soutenus, nous avons cree d'excellentes occasions d'apprentissage experientiel pour notre communaute etudiante : celle-ci beneficie de possibilites uniques d'entrer en contact et d'echanger avec les juges de la plus haute instance du pays. Nous favorisons ainsi l'inclusivite et la qualite de l'experience etudiante.

Raison d'etre du poste :

Relevant de la Gestionnaire, Carriere et developpement professionnel, veiller, en fournissant notamment du soutien administratif, a la bonne mise en oeuvre et a l'amelioration de tous les aspects lies aux programmes d'apprentissage experientiel de la Section de common law. Aider la direction de ces programmes a transformer les objectifs et les strategies en plans et en livrables tout en favorisant l'integration d'activites interreliees et l'excellence en matiere de prestation de service. Assurer des liaisons et une coordination efficaces avec les diplomees et diplomes, les organisations externes, les comites consultatifs et les membres de la profession juridique. Veillez au deroulement optimal du recrutement et de la participation des etudiantes et etudiants aux concours nationaux et internationaux de plaidoirie.

Responsabilites particulieres

Coordonner et gerer les activites operationnelles courantes liees aux possibilites d'apprentissage experientiel designees : recrutement des etudiants et etudiantes, processus de selection et inscription; activites du programme, ateliers, travaux, activites interprogrammes; essais pour les concours de plaidoirie, seances d'entrainement, calendriers et deplacements des equipes de plaidoirie; processus de recrutement de juristes benevoles externes pour les programmes et les concours; liaison avec les membres du corps professoral, au besoin, en ce qui a trait aux possibilites d'apprentissage experientiel designees; soutien au rayonnement des programmes d'apprentissage experientiel dans les reseaux de la communaute diplomee. Participer a l'analyse des besoins et aux activites de planification en apportant des idees d'amelioration operationnelle liees a la mise en oeuvre des programmes. Veiller a la collecte, au suivi precis et a la compilation des donnees permettant d'evaluer le rendement par rapport aux objectifs des programmes, ainsi que les livrables des programmes en fonction des besoins des participants et participantes. Coordonner le recrutement d'etudiants et etudiantes dans le cadre des possibilites d'apprentissage experientiel designees : leaders en redaction juridique, titulaires de bourses du decanat, stagiaires et participants et participantes du concours de plaidoirie. Gerer le calendrier de formation et la remuneration des etudiantes et etudiants oeuvrant a l'assistanat d'enseignement, a l'evaluation et au mentorat entre pairs. Gerer les stagiaires, s'il y a lieu, et integrer leur travail a d'autres cours du programme. Assister les directions de programme d'apprentissage experientiel par la preparation des calendriers et des budgets detailles, et en controlant les depenses du programme. De concert avec les Ressources humaines et les responsables des finances, coordonner les embauches et les paiements lies aux programmes d'experience etudiante. Verifier l'exactitude du budget des programmes et preparer les rapports comptables trimestriels. En coordination avec le ou la specialiste intermediaire, Soutien a l'enseignement, et l'agent administratif ou l'agente administrative, Ressources physiques, materielles et financieres, veiller a la conformite des pieces assujetties a des exigences particulieres liees aux cours et aux programmes d'apprentissage experientiel. Servir de premier point de contact pour conseiller les etudiants et etudiantes sur les exigences des programmes d'apprentissage experientiel designes. Agir a titre de personne-ressource pour conseiller les etudiants et etudiantes sur la maniere de postuler aux programmes d'apprentissage experientiel sur candidature designes, tels que Resolution de differends et responsabilite professionnelle et Legal Writing Academy (en anglais).

Connaissances, experience et habiletes :

Grand sens de l'organisation pour gerer plusieurs aspects des operations courantes ainsi que des programmes multidimensionnels Excellentes aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles Experience en redaction administrative, parfaite maitrise de la grammaire anglaise et solides competences en correction d'epreuves en anglais Experience en gestion de budget et en planification budgetaire Excellente connaissance des systemes informatiques et des logiciels tels que les plateformes de medias sociaux, les tableurs, les bases de donnees, les navigateurs Internet, le courriel et les programmes de gestion des apprentissages Souci manifeste de la satisfaction de la clientele Capacite reconnue a porter attention aux details Capacite a collaborer avec plusieurs parties prenantes Experience de l'elaboration et de la mise en place d'un plan de communications Experience de la planification et de l'organisation d'evenements Experience de la gestion de projets Solides competences en relations publiques Capacite a travailler en dehors des heures normales de bureau et disponibilite pour le faire Bilinguisme - francais et anglais (expression orale et ecrite)

Competences cles a l'Universite d'Ottawa :

Voici les competences exigees de tous les membres du personnel de l'Universite d'Ottawa :

Planification :

Mettre en place une serie de mesures ou d'evenements afin d'atteindre un objectif ou de realiser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorites dans le cadre de ses activites quotidiennes normales.

Initiative :

Faire preuve d'initiative et de creativite pour suggerer des ameliorations et produire des resultats positifs. Faire preuve de proactivite et de debrouillardise. Etre disponible et avoir la volonte de se surpasser autant que possible.

Souci du service a la clientele :

Aider ou servir les autres afin de repondre a leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y repondre.

Travail d'equipe et cooperation :

Cooperer et bien collaborer avec les autres membres de l'equipe afin d'atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l'equipe.



L'Universite d'Ottawa s'engage a offrir un milieu de travail diversifie et inclusif. Notre personnel nous tient reellement a coeur, tout comme l'equite en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d'inclusion ou l'esprit d'equipe, l'innovation et la creativite nourrissent notre quete d'excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulierement les personnes autochtones, racialisees et handicapees ainsi que les femmes et les membres de la communaute LGBTIAQI2S+ a postuler. La creation et le maintien d'un environnement de travail totalement accessible sont d'une importance capitale pour l'Universite. C'est pourquoi nous mettons tout en oeuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement, d'evaluation et de selection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en ecrivant a gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiees sont invitees a postuler; la priorite sera toutefois accordee a celles qui ont la citoyennete canadienne ou la residence permanente.

Note : S'il s'agit d'un poste syndique :

Le processus d'embauche est regi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel precise. Pour en savoir plus



S'il s'agit d'un poste de premiere ligne comportant des interactions avec la population etudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de competence intermediaire avance ou superieur en comprehension orale et ecrite dans leur langue seconde. Le niveau de competence linguistique est determine au moyen d'un test de competence mis au point par l'Institut des langues officielles et du bilinguisme de l'Universite d'Ottawa.


Avant le 1er mai 2022, en vertu du Reglement 129 - Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population etudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite a l'Universite (y compris les entrepreneurs) etaient tenus d'etre vaccines. Ce reglement a ete suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait etre remis en vigueur a tout moment en fonction des directives de la sante publique et des recommandations des specialistes.