Job Description

Type d'emploi :

Employe

Duree en mois

(pour les emplois a duree determinee) :


36

Famille d'emplois :

Soutien a l'enseignement et a la recherche

Nombre de postes a pourvoir :

1

Faculte/Service - Departement :

Bureau de l'evaluation et du programme d'etudes

Campus :

Pavillon Roger-Guindon

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d'affichage (AAAA/MM/JJ):

2025/11/20

Les candidatures doivent etre recues

AVANT LE

(AAAA/MM/JJ):

2025/12/01

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 08

Echelle salariale :

$64,865.00 - $81,935.00
Au sujet de la Faculte de medecine

Bienvenue a la Faculte de medecine de l'Universite d'Ottawa, la premiere et a la plus grande faculte de medecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont acces a des installations de pointe et a des instituts specialises ou ils apprennent aux cotes de medecins et de scientifiques de renommee internationale. Constamment classee parmi les 10 premieres ecoles de medecine au Canada, notre faculte figure parmi les meilleures facultes de medecine dans le monde pour l'impact de sa recherche en sciences biomedicales et de la sante.

Raison d'etre du poste :

Sous la responsabilite du superviseur ou de la superviseure, Soutien a l'enseignement, assurer la responsabilite de la planification, de la coordination et du soutien lies aux activites en appui a la mise en oeuvre et au maintien du programme d'etudes medicales de premier cycle, tout en travaillant etroitement avec le doyen adjoint ou la doyenne adjointe du programme d'etudes.

Responsabilites particulieres :

Gestion de contenu et objectif du programme d'etudes :

Collaborer avec le doyen adjoint ou la doyenne adjointe et avec le ou la gestionnaire de projets a la mise en oeuvre et au maintien du programme d'etudes. Coordonner et gerer tous les aspects lies a la revision du contenu du programme d'etudes, y compris les differentes modalites d'enseignement et la gestion des droits d'auteur. Voir a la gestion des demandes de modification du programme d'etudes. S'assurer que les demandes sont completes et conformes aux exigences institutionnelles avant de les soumettre aux divers niveaux d'approbation jusqu'au Senat. Saisir l'information des demandes dans uoCampus. Collaborer avec le doyen adjoint ou la doyenne adjointe au maintien des objectifs du programme et des objectifs d'apprentissage, ainsi qu'a l'integration des activites professionnelles confiables (APC). Veiller a ce que les processus d'approbation, de creation et de changement au programme d'etudes, y compris les objectifs d'apprentissage et du programme, soient employes efficacement tout en respectant les dates limites et les normes d'agrement.

Soutien des comites :

Planifier et coordonner les reunions des comites du programme d'etudes et des trois piliers : invitations, preparation de l'ordre du jour en collaboration avec la presidence et les membres des comites, distribution des documents ainsi que redaction et distribution des comptes rendus. Suivre l'evolution des actions decidees lors des reunions et relancer les responsables, au besoin.

Coordination des reunions operationnelles :

Organiser et diriger les rencontres operationnelles avec les membres impliques dans le maintien et la creation de contenu (equipes de conception pedagogique, Medtech et traduction) et s'assurer des suivis demandes. Organiser les rencontres des groupes de travail pour la revision du programme d'etudes et participer aux rencontres de planification des unites.

Optimisation des processus :

Concevoir, implanter et reviser les processus, procedures et methodes de travail afin de maximiser la productivite et l'efficacite. Developper des procedures et proposer des politiques a mettre en oeuvre, de meme qu'un calendrier des operations. Determiner les ressources necessaires pour respecter les echeances. Planifier, developper et appliquer les methodes de travail et les outils afin d'ameliorer la performance et la qualite du service.

Soutien administratif :

Agir a titre de personne-ressource et offrir des conseils et du soutien aux membres de la Faculte pour toute question administrative relative aux processus de soumission de changement au contenu du programme d'etudes.

Rapports :

Contribuer a la creation de divers rapports utilises dans les comites ou a des fins d'agrement, et tenir a jour les bases de donnees necessaires au maintien du programme d'etudes.

Competences, connaissances, experience et habiletes :

Qualifications essentielles :

Diplome universitaire en administration des affaires ou combinaison equivalente d'etudes et d'experience Trois (3) annees d'experience dans un domaine connexe


Autres habiletes et competences necessaires :

Connaissance des programmes universitaires de premier cycle, et plus particulierement, des programmes d'etudes medicales de premier cycle, un atout Experience en gestion de projets et en gestion de priorite Connaissance de differentes modalites d'enseignement et de livraison de programme d'etudes Aptitude a travailler sous pression et a organiser le travail en fonction d'echeances strictes (fortes habiletes organisationnelles) Experience dans la resolution de problemes Experience avancee en communication et en redaction administrative dans les deux langues officielles Tres fortes aptitudes dans l'utilisation de systemes informatises de l'Universite et des logiciels necessaires a l'accomplissement de ses taches Excellentes aptitudes interpersonnelles Sens eleve de la discretion Bilinguisme - francais et anglais (expression orale et ecrite)

#LI-Hybrid

Competences cles a l'Universite d'Ottawa :

Voici les competences exigees de tous les membres du personnel de l'Universite d'Ottawa :

Planification :

Mettre en place une serie de mesures ou d'evenements afin d'atteindre un objectif ou de realiser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorites dans le cadre de ses activites quotidiennes normales.

Initiative :

Faire preuve d'initiative et de creativite pour suggerer des ameliorations et produire des resultats positifs. Faire preuve de proactivite et de debrouillardise. Etre disponible et avoir la volonte de se surpasser autant que possible.

Souci du service a la clientele :

Aider ou servir les autres afin de repondre a leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y repondre.

Travail d'equipe et cooperation :

Cooperer et bien collaborer avec les autres membres de l'equipe afin d'atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l'equipe.



L'Universite d'Ottawa s'engage a offrir un milieu de travail diversifie et inclusif. Notre personnel nous tient reellement a coeur, tout comme l'equite en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d'inclusion ou l'esprit d'equipe, l'innovation et la creativite nourrissent notre quete d'excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulierement les personnes autochtones, racialisees et handicapees ainsi que les femmes et les membres de la communaute LGBTIAQI2S+ a postuler. La creation et le maintien d'un environnement de travail totalement accessible sont d'une importance capitale pour l'Universite. C'est pourquoi nous mettons tout en oeuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement, d'evaluation et de selection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en ecrivant a gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiees sont invitees a postuler; la priorite sera toutefois accordee a celles qui ont la citoyennete canadienne ou la residence permanente.

Note : S'il s'agit d'un poste syndique :

Le processus d'embauche est regi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel precise. Pour en savoir plus



S'il s'agit d'un poste de premiere ligne comportant des interactions avec la population etudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de competence intermediaire avance ou superieur en comprehension orale et ecrite dans leur langue seconde. Le niveau de competence linguistique est determine au moyen d'un test de competence mis au point par l'Institut des langues officielles et du bilinguisme de l'Universite d'Ottawa.


Avant le 1er mai 2022, en vertu du Reglement 129 - Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population etudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite a l'Universite (y compris les entrepreneurs) etaient tenus d'etre vaccines. Ce reglement a ete suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait etre remis en vigueur a tout moment en fonction des directives de la sante publique et des recommandations des specialistes.