Job Description

Type d'emploi :

Employe

Duree en mois

(pour les emplois a duree determinee) :


N/A

Famille d'emplois :

Developpement et relations avec les diplomes

Nombre de postes a pourvoir :

1

Faculte/Service - Departement :

Engagement des partenaires

Campus :

Campus principal

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d'affichage (AAAA/MM/JJ):

2025/08/18

Les candidatures doivent etre recues

AVANT LE

(AAAA/MM/JJ):

2025/08/29

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 08

Echelle salariale :

$64 865,00 - $81 935,00
L'equipe du Developpement joue un role crucial dans la creation de liens solides entre l'Universite et sa communaute diplomee, ses donatrices et donateurs ainsi que ses partenaires. Notre equipe est dediee a faire avancer la mission de l'Universite en obtenant du soutien philanthropique, en engageant notre communaute dynamique de diplomee et en nouant des partenariats qui favorisent l'innovation et l'excellence. Grace a nos initiatives strategiques et a nos efforts de collaboration, nous contribuons a faconner l'avenir de l'Universite pour qu'elle continue de prosperer en tant qu'institution de premier plan dans l'enseignement superieur et la recherche. Ensemble, nous permettons a nos etudiants, a notre corps professoral et a nos chercheurs de laisser une empreinte durable sur le monde.

Raison d'etre du poste

Jouer un role essentiel dans la reussite des collectes de fonds de l'Universite d'Ottawa en apportant un soutien administratif, operationnel et de gestion de projets a l'equipe chargee du developpement. Assurer une execution efficace des strategies et des initiatives visant a recueillir des dons majeurs, principaux, les planifies et annuels. Gerer le bassin de donatrices et donateurs potentiels en collaboration avec les personnes responsables de recueillir des fonds, entretenir de solides relations avec la communaute donatrice au moyen d'activites de fidelisation et faciliter une communication et une coordination harmonieuses entre les parties prenantes internes et externes, y compris les facultes, les donatrices et les donateurs. Enfin, organiser des rencontres avec les donatrices et donateurs actuels et potentiels, preparer des documents de communication sur les collectes de fonds et assurer avec rigueur la tenue des dossiers sur les donatrices et donateurs.

Dans ce role, vous aurez les responsabilites suivantes:

Operations de collecte de fonds et coordination de projets :

Fournir un soutien administratif et operationnel pour assurer la bonne execution des strategies de collecte de fonds se rapportant aux portefeuilles de dons majeurs, principaux, planifies et annuels. Contribuer a la planification et a la coordination de projets, d'evenements et d'initiatives favorisant l'engagement des donatrices et donateurs, et l'augmentation des recettes. Appuyer les efforts de collecte de fonds par la gestion d'echeanciers, de la logistique et des activites de suivi.

Bassin de donatrices et donateurs potentiels et gestion de dossiers :

Gerer et surveiller le bassin de donatrices et donateurs actuels et potentiels en etroite collaboration avec les personnes responsables de recueillir des fonds afin de soutenir la mise en place de strategies efficaces de renforcement des liens, de sollicitation et de fidelisation. Tenir a jour les dossiers dans le systeme de GRC et les systemes internes et assurer l'exactitude des donnees qu'ils contiennent; suivre les activites d'engagement et contribuer a l'elaboration des propositions et a la repartition des donatrices et donateurs potentiels. Veiller a l'integrite des donnees, generer des rapports de collecte de fonds et recueillir des renseignements cles pour ameliorer le profil des donatrices et donateurs potentiels en vue d'assurer une prise de decisions eclairees, d'etablir des previsions justes et de deployer des efforts de collecte cibles.

Engagement des partenaires et de la communaute donatrice :

Cultiver et entretenir des relations etroites avec les donatrices et donateurs, les facultes et les parties prenantes internes. Organiser des reunions avec les donatrices et donateurs actuels et potentiels, preparer des notes d'information detaillees et faire un suivi rapide et personnalise. Coordonner des activites strategiques d'engagement et de fidelisation de la communaute donatrice qui renforcent la confiance, demontrent l'impact et concordent avec les priorites de l'Universite.

Utilisation des dons et conformite :

Collaborer avec les responsables de l'enseignement et du developpement pour aligner l'utilisation des fonds sur les priorites institutionnelles et les objectifs a long terme. Gerer strategiquement l'allocation des bourses et des fonds afin de maximiser leur impact sur la population etudiante et assurer la production de rapports exacts.

Communications et elaboration de propositions :

Faciliter la creation et la diffusion de communications de haute qualite sur les collectes de fonds et de documents destines aux donatrices et donateurs, comme des presentations, des propositions et des rapports. Veiller a ce que les messages soient coherents, professionnels et adaptes aux interets des donatrices et donateurs. Coordonner la traduction, la revision et l'approbation des communications, et soutenir la collaboration entre le corps professoral et les personnes responsables de recueillir des fonds pour renforcer les efforts de sollicitation aupres des donatrices et donateurs.

Autres taches connexes :

Effectuer au besoin d'autres taches en appui a la coordination des activites de l'unite.

Ce que vous apportez:

Diplome d'etudes de premier cycle, de preference en administration, en affaires, en arts ou une combinaison equivalente d'experience et d'etudes. Au moins trois annees d'experience dans un domaine lie aux responsabilites du poste. Bilinguisme - francais et anglais (expression orale et ecrite). Experience eprouvee de l'administration et de la gestion de projets. Grand sens de la planification et de la gestion du temps. Aptitudes superieures pour la communication orale et ecrite (francais et anglais). Grande capacite d'analyse et capacite a synthetiser de l'information provenant de diverses sources et a produire des rapports clairs contenant des donnees exactes. Capacite a traiter avec le grand public, des cadres superieurs et une clientele prestigieuse. Discernement, grande capacite d'ecoute, aptitude pour la resolution de problemes, capacite a etablir des priorites et sens de l'organisation. Bonne connaissance des bases de donnees, tableurs et logiciels de traitement de texte, du courrier electronique et d'Internet, et capacite a analyser et a gerer l'information a l'aide d'un systeme automatise. Capacite a faire preuve d'un tres grand niveau de professionnalisme et a exercer une discretion professionnelle. Capacite manifeste a prendre des initiatives et a travailler en collaboration avec des benevoles. Connaissance du milieu postsecondaire ou experience de travail dans un tel environnement.

Competences cles a l'Universite d'Ottawa :

Voici les competences exigees de tous les membres du personnel de l'Universite d'Ottawa :

Planification :

Mettre en place une serie de mesures ou d'evenements afin d'atteindre un objectif ou de realiser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorites dans le cadre de ses activites quotidiennes normales.

Initiative :

Faire preuve d'initiative et de creativite pour suggerer des ameliorations et produire des resultats positifs. Faire preuve de proactivite et de debrouillardise. Etre disponible et avoir la volonte de se surpasser autant que possible.

Souci du service a la clientele :

Aider ou servir les autres afin de repondre a leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y repondre.

Travail d'equipe et cooperation :

Cooperer et bien collaborer avec les autres membres de l'equipe afin d'atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l'equipe.



L'Universite d'Ottawa s'engage a offrir un milieu de travail diversifie et inclusif. Notre personnel nous tient reellement a coeur, tout comme l'equite en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d'inclusion ou l'esprit d'equipe, l'innovation et la creativite nourrissent notre quete d'excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulierement les personnes autochtones, racialisees et handicapees ainsi que les femmes et les membres de la communaute LGBTIAQI2S+ a postuler. La creation et le maintien d'un environnement de travail totalement accessible sont d'une importance capitale pour l'Universite. C'est pourquoi nous mettons tout en oeuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement, d'evaluation et de selection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en ecrivant a gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiees sont invitees a postuler; la priorite sera toutefois accordee a celles qui ont la citoyennete canadienne ou la residence permanente.

Note : S'il s'agit d'un poste syndique :

Le processus d'embauche est regi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel precise. Pour en savoir plus



S'il s'agit d'un poste de premiere ligne comportant des interactions avec la population etudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de competence intermediaire avance ou superieur en comprehension orale et ecrite dans leur langue seconde. Le niveau de competence linguistique est determine au moyen d'un test de competence mis au point par l'Institut des langues officielles et du bilinguisme de l'Universite d'Ottawa.


Avant le 1er mai 2022, en vertu du Reglement 129 - Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population etudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite a l'Universite (y compris les entrepreneurs) etaient tenus d'etre vaccines. Ce reglement a ete suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait etre remis en vigueur a tout moment en fonction des directives de la sante publique et des recommandations des specialistes.