Job Description

Type d'emploi :

Employe

Duree en mois

(pour les emplois a duree determinee) :


12

Famille d'emplois :

Approvisionnement

Nombre de postes a pourvoir :

1

Faculte/Service - Departement :

Magasin des sciences

Campus :

Campus principal

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d'affichage (AAAA/MM/JJ):

2025/11/10

Les candidatures doivent etre recues

AVANT LE

(AAAA/MM/JJ):

2025/11/21

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 07

Echelle salariale :

$59,038.00 - $74,574.00
Au sujet de la Faculte des sciences:



Bienvenue a la Faculte des sciences, un endroit ideal pour apprendre, explorer, remettre en question, decouvrir - en ouvrant votre imagination et en repoussant les limites. C'est un temps passionnant pour faire partie d'une carriere enrichissante dans les domaines des sciences de la vie, des sciences naturelles et des mathematiques. Vous aurez acces a des installations de classe mondiale, notamment notre complexe de sciences, de technologie, d'ingenierie et de mathematiques (STEM), notre vaste complexe de biosciences et notre complexe de recherche avancee de pointe, qui font l'envie de nombreuses universites. Nous entretenons des liens etroits avec une multitude de centres de recherche publics et prives, nous permettant d'innombrables possibilites et experiences.



Nous sommes devenus un veritable centre d'excellence, reconnu au Canada et a l'etranger pour nos prouesses en enseignement et dans nos laboratoires, ou nos chercheurs s'attaquent a certaines des questions scientifiques les plus importantes et les plus pertinentes de notre epoque. Notre passe est un temoignage de notre passion, tout comme le sera notre avenir. En ferez-vous partie?

Raison d'etre du poste

Relevant de la Superviseure, Approvisionnement, la personne titulaire est responsable de l'administration des demandes d'approvisionnement, de rajustement des stocks et du reapprovisionnement. Le titulaire organise et gere les stocks, l'entreposage et le transport, analyse et optimise la logistique, et est en charge de la distribution des colis et s'assure que tout est fait de maniere securitaire et en temps opportun.

Dans ce role, vous aurez les responsabilites suivantes:

Gerer les bons de travail associes au traitement des demandes d'approvisionnement et coordonination du traitement des commandes et des livraisons. Tenir l'inventaire, rajuster les stocks et assurer leur reapprovisionnement pour maintenir un niveau de stock adequat et soutenir ainsi les operations, de meme que garantir la qualite des produits et veiller a l'exactitude des renseignements fournis aux clients. Assurer le suivi et la coordination relativement a toutes les substances reglementees recues ou expediees, comme les produits chimiques et d'autres biens, conformement aux procedures internes, aux exigences et reglements provinciaux et federaux tels que celui du Systeme d'information sur les matieres dangereuses utilisees au travail (SIMDUT), et aux normes de l'Association canadienne de normalisation (CSA). Gerer les demandes d'expedition en effectuant des examens et recommandations relatifs aux frais de transport et aux transporteurs appropries. Veiller a la production de factures commerciales officielles ainsi qu'a l'utilisation d'emballages adequats, comme le prevoient le Reglement sur le transport des marchandises dangereuses, ainsi que les procedures internes en matiere de sante et securite. Receptionner des produits, tels que des fournitures et des equipements scientifiques et des matieres dangereuses, de maniere a coordonner la livraison conformement aux lois touchant le Systeme d'information sur les matieres dangereuses utilisees au travail (SIMDUT) et aux procedures de l'Universite.

Ce que vous apportez:

Connaissance de l'administration normalement acquise dans le cadre d'une formation postsecondaire ou d'une combinaison equivalente d'etudes et d'experience. Au moins deux annees d'experience reconnue en logistique, en soutien de la chaine d'approvisionnement ou dans un role semblable. Experience manifeste de l'interpretation, de l'explication et de l'application de methodes et de procedures. Connaissance de la legislation federale et provinciale en matiere de sante et de securite. Experience relative au transport de marchandises dangereuses, un atout. Experience de l'utilisation de solutions et de logiciels de PRE. Experience du service a la clientele. Fortes aptitudes en relations interpersonnelles, en communication et en resolution de conflits. Sens de l'organisation et capacite de respecter des echeanciers serres. Capacite de soulever des boites et de deplacer de l'equipement d'entreposage. Capacite de travailler sous pression et de s'adapter aux priorites. Bilinguisme - francais et anglais (expression orale et ecrite).


#LI-Onsite

Competences cles a l'Universite d'Ottawa :

Voici les competences exigees de tous les membres du personnel de l'Universite d'Ottawa :

Planification :

Mettre en place une serie de mesures ou d'evenements afin d'atteindre un objectif ou de realiser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorites dans le cadre de ses activites quotidiennes normales.

Initiative :

Faire preuve d'initiative et de creativite pour suggerer des ameliorations et produire des resultats positifs. Faire preuve de proactivite et de debrouillardise. Etre disponible et avoir la volonte de se surpasser autant que possible.

Souci du service a la clientele :

Aider ou servir les autres afin de repondre a leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y repondre.

Travail d'equipe et cooperation :

Cooperer et bien collaborer avec les autres membres de l'equipe afin d'atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l'equipe.



L'Universite d'Ottawa s'engage a offrir un milieu de travail diversifie et inclusif. Notre personnel nous tient reellement a coeur, tout comme l'equite en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d'inclusion ou l'esprit d'equipe, l'innovation et la creativite nourrissent notre quete d'excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulierement les personnes autochtones, racialisees et handicapees ainsi que les femmes et les membres de la communaute LGBTIAQI2S+ a postuler. La creation et le maintien d'un environnement de travail totalement accessible sont d'une importance capitale pour l'Universite. C'est pourquoi nous mettons tout en oeuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement, d'evaluation et de selection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en ecrivant a gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiees sont invitees a postuler; la priorite sera toutefois accordee a celles qui ont la citoyennete canadienne ou la residence permanente.

Note : S'il s'agit d'un poste syndique :

Le processus d'embauche est regi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel precise. Pour en savoir plus



S'il s'agit d'un poste de premiere ligne comportant des interactions avec la population etudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de competence intermediaire avance ou superieur en comprehension orale et ecrite dans leur langue seconde. Le niveau de competence linguistique est determine au moyen d'un test de competence mis au point par l'Institut des langues officielles et du bilinguisme de l'Universite d'Ottawa.


Avant le 1er mai 2022, en vertu du Reglement 129 - Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population etudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite a l'Universite (y compris les entrepreneurs) etaient tenus d'etre vaccines. Ce reglement a ete suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait etre remis en vigueur a tout moment en fonction des directives de la sante publique et des recommandations des specialistes.