Job Description

Type d'emploi :

Employe

Duree en mois

(pour les emplois a duree determinee) :


9

Famille d'emplois :

Soutien administratif

Nombre de postes a pourvoir :

1

Faculte/Service - Departement :

Centre des carrieres

Campus :

Pavillon Desmarais

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d'affichage (AAAA/MM/JJ):

2025/12/04

Les candidatures doivent etre recues

AVANT LE

(AAAA/MM/JJ):

2025/12/15

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 07

Echelle salariale :

$59,038.00 - $74,574.00
Au sujet de l'Ecole de gestion Telfer

Situee au coeur d'Ottawa, l'Ecole de gestion Telfer de l'Universite d'Ottawa est fiere d'etre un veritable foyer pour quelque 4 300 etudiants, 200 membres du corps professoral, plus d'une centaine d'employes et plus de 30 000 anciens.




Chez Telfer, tout ce que nous faisons, de l'enseignement a la recherche, en passant par le conseil politique, est fermement aligne sur l'objectif d'aider le Canada a atteindre son potentiel. Nous croyons que de meilleures pratiques commerciales sont la cle pour un meilleur Canada et qu'un meilleur Canada est la cle d'un meilleur monde.

Raison d'etre du poste

Sou la responsabilite du Gestionnaire du Centre des carrieres, le titulaire appui les conseilleres et conseillers en carrieres, les gestionnaires du reseau des relations et la coordonnatrice de l'engagement de carriere dans la planification et l'organisation des activites et services offerts par le Centre des carrieres de l'Ecole de gestion Telfer. Cette collaboration permet d'optimiser la mise en valeur des talents des etudiantes et etudiants de l'Ecole de gestion Telfer, de developper des liens solides avec le milieu des affaires, et ainsi de bonifier les perspectives d'emploi des etudiantes et etudiants.

Dans ce role, vous aurez les responsabilites suivantes:

Coordonner l'organisation des activites et services du Centre, notamment les congres, les entrevues professionnelles, les seances d'information sur les entreprises ainsi que les panels et ateliers sur le cheminement professionnel avec l'equipe du Centre des carrieres. Ces taches comprennent des aspects logistiques visant a garantir le succes de chaque evenement (lieux et horaires, nourriture, transport, publicite, inscriptions, etc.). Aider le gestionnaire du Centre des carrieres a creer des sondages pour evaluer la qualite des activites et des ateliers offerts. Preparer regulierement des rapports sur les activites et ateliers a partir d'informations recueillies aupres de l'ensemble des participantes et participants aux activites et aux ateliers (membres du personnel, de la population etudiante et du corps professoral). Participer a la conception d'outils pour les activites et ateliers lies aux carrieres et le pilotage des communications de chaque evenement, comme la page Web, les sondages et les formulaires d'inscription, et a la production du materiel de marketing afin de favoriser une forte participation a chaque evenement, tant de la communaute etudiante que des entreprises. Prevoir et gerer la production ou les achats lies aux cadeaux, aux certificats ou aux plaques a l'attention des invitees et invites, des employeurs, des recipiendaires, des benevoles, etc.

Ce que vous apportez:

Connaissance des principes d'administration et de coordination de projet normalement acquise dans le cadre d'une formation postsecondaires dans une discipline connexe ou une combinaison equivalente d'etudes et d'experience de travail Minimum de 2 annees d'experience demontree dans un role semblable Experience en gestion d'evenements. Excellente connaissance des programmes et des services offerts par le Centre des services aux etudiants de l'Ecole de gestion Telfer. Excellentes aptitudes en service a la clientele et excellent sens de l'organisation. Solides competences en communication ecrite et orale, en francais et en anglais. Aptitude a formuler des idees creatives, a analyser, a evaluer et a negocier des details pour assurer la reussite d'un evenement. Excellentes aptitudes en gestion du temps; capacite de travailler sous pression et de respecter des delais serres. Entregent et capacite a communiquer avec autrui dans differentes situations afin de creer de nouvelles possibilites pour l'Ecole de gestion Telfer; Capacite manifeste a faire preuve de souplesse et a s'adapter aux besoins changeants de la clientele. Maturite manifeste, bon jugement, confiance et calme. Excellente connaissance de la suite Microsoft Office et d'Adobe Acrobat. Horaire flexible permettant de participer a des evenements qui se tiennent en soiree.

Competences cles a l'Universite d'Ottawa :

Voici les competences exigees de tous les membres du personnel de l'Universite d'Ottawa :

Planification :

Mettre en place une serie de mesures ou d'evenements afin d'atteindre un objectif ou de realiser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorites dans le cadre de ses activites quotidiennes normales.

Initiative :

Faire preuve d'initiative et de creativite pour suggerer des ameliorations et produire des resultats positifs. Faire preuve de proactivite et de debrouillardise. Etre disponible et avoir la volonte de se surpasser autant que possible.

Souci du service a la clientele :

Aider ou servir les autres afin de repondre a leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y repondre.

Travail d'equipe et cooperation :

Cooperer et bien collaborer avec les autres membres de l'equipe afin d'atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l'equipe.



L'Universite d'Ottawa s'engage a offrir un milieu de travail diversifie et inclusif. Notre personnel nous tient reellement a coeur, tout comme l'equite en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d'inclusion ou l'esprit d'equipe, l'innovation et la creativite nourrissent notre quete d'excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulierement les personnes autochtones, racialisees et handicapees ainsi que les femmes et les membres de la communaute LGBTIAQI2S+ a postuler. La creation et le maintien d'un environnement de travail totalement accessible sont d'une importance capitale pour l'Universite. C'est pourquoi nous mettons tout en oeuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement, d'evaluation et de selection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en ecrivant a gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiees sont invitees a postuler; la priorite sera toutefois accordee a celles qui ont la citoyennete canadienne ou la residence permanente.

Note : S'il s'agit d'un poste syndique :

Le processus d'embauche est regi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel precise. Pour en savoir plus



S'il s'agit d'un poste de premiere ligne comportant des interactions avec la population etudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de competence intermediaire avance ou superieur en comprehension orale et ecrite dans leur langue seconde. Le niveau de competence linguistique est determine au moyen d'un test de competence mis au point par l'Institut des langues officielles et du bilinguisme de l'Universite d'Ottawa.


Avant le 1er mai 2022, en vertu du Reglement 129 - Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population etudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite a l'Universite (y compris les entrepreneurs) etaient tenus d'etre vaccines. Ce reglement a ete suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait etre remis en vigueur a tout moment en fonction des directives de la sante publique et des recommandations des specialistes.