Coordonnatrice Administrative

Sherbrooke, QC, Canada

Job Description


Faites progresser votre carrixc3xa8re avec Ball Corporation, un leader mondial dans la fabrication d'emballages durables en aluminium.Rxc3xa9alisez des choses extraordinaires en rejoignant notre xc3xa9quipe et faites une diffxc3xa9rence dans votre dxc3xa9veloppement professionnel, dans la communautxc3xa9 et dans le monde entier !Ball est ravi de recevoir le prix Newsweek du Top 100 des lieux de travail les plus apprxc3xa9cixc3xa9s au monde en 2024 ! En tant que leader de produits durables, notre xc3xa9quipe compte plus de 16,000 membres dans le monde.Des canettes et gobelets en aluminium recyclables xc3xa0 l'infini aux bouteilles axc3xa9rosols, notre objectif est de contribuer xc3xa0 une communautxc3xa9, une socixc3xa9txc3xa9 et un monde meilleurs.Objectif principal du poste :Fournir un soutien technique et administratif xc3xa0 l'usine selon les instructions.Responsabilitxc3xa9s Principales :

  • Traite les comptes crxc3xa9diteurs, la paie horaire hebdomadaire, les saisies-arrxc3xaats, les notes de frais, la petite caisse, les bons de travail et les rexc3xa7us de mxc3xa9taux, selon les besoins.
  • Effectuer des txc3xa2ches administratives, telles que l'accompagnement des visiteurs, la distribution du courrier, l'achat, le rxc3xa9approvisionnement et l'entretien des fournitures, d'autres matxc3xa9riaux directs, des services et de l'xc3xa9quipement.
  • Organiser les activitxc3xa9s professionnelles et sociales de l'usine, rxc3xa9pondre aux appels txc3xa9lxc3xa9phoniques, les diriger, les filtrer et les passer.
  • Traite les dxc3xa9tails administratifs lixc3xa9s au recrutement et xc3xa0 l'intxc3xa9gration des employxc3xa9s.
  • Crxc3xa9e et tient xc3xa0 jour les formulaires, documents, enregistrements et dossiers personnels requis.
  • xc3x89tablit des dossiers, des registres, des fichiers et rapproche une varixc3xa9txc3xa9 de rapports et d'informations pour les bureaux du groupe et de l'entreprise et pour divers organismes gouvernementaux sous la direction de la direction.
  • xc3x89labore et participe au dxc3xa9veloppement, xc3xa0 la maintenance et au suivi du programme de sxc3xa9curitxc3xa9 de l'usine, du matxc3xa9riel de formation et des supports visuels.
  • Respecter les pratiques, les politiques et les procxc3xa9dures xc3xa9tablies en matixc3xa8re de sxc3xa9curitxc3xa9 au travail, conformxc3xa9ment aux directives de l'usine et de l'entreprise, afin d'assurer la sxc3xa9curitxc3xa9 de l'environnement de travail.
Formation, expxc3xa9rience et aptitudes/connaissances requises :
  • Formation en administration et bureautique, gxc3xa9nxc3xa9ralement acquise au terme d'xc3xa9tudes professionnelles ou collxc3xa9giales
  • Expxc3xa9rience professionnelle de 2-3 annxc3xa9es dans le domaine de la gestion de la paie.
  • Excellent anglais parlxc3xa9 (4/5), ce poste nxc3xa9cessite une interaction avec l'xc3xa9quipe chargxc3xa9e de la paie aux xc3x89tats-Unis
  • Capacitxc3xa9 xc3xa0 utiliser un ordinateur de manixc3xa8re fonctionnelle
  • Capacitxc3xa9 xc3xa0 effectuer des calculs mathxc3xa9matiques de base.
  • Orientation vers le service xc3xa0 la clientxc3xa8le.
  • Capacitxc3xa9 xc3xa0 respecter les horaires et les dxc3xa9lais.
  • Capacitxc3xa9 xc3xa0 accorder une attention mxc3xa9ticuleuse aux dxc3xa9tails et xc3xa0 la prxc3xa9cision.
  • Capacitxc3xa9 xc3xa0 traiter de manixc3xa8re confidentielle des informations sensibles et exclusives.
  • Doit maintenir ses compxc3xa9tences professionnelles, son intxc3xa9gritxc3xa9 xc3xa9thique, ses connaissances et ses aptitudes.
  • Effectuer les txc3xa2ches individuelles que la direction peut lui confier
#LI-GB1#LI-OnsiteBall Corporation est un employeur offrant l'xc3xa9galitxc3xa9 des chances. Nous encourageons activement les candidatures de tous, quels que soient le sexe, l'xc3xa2ge, l'origine ethnique, la foi, les capacitxc3xa9s ou l'orientation.Lorsque vous rejoignez Ball, vous faites partie d'une xc3xa9quipe de plus de 16,000 membres dans le monde entier. Nos produits vont des canettes en aluminium recyclables xc3xa0 l'infini, aux gobelets en passant par les bouteilles axc3xa9rosols qui permettent xc3xa0 nos clients de contribuer xc3xa0 un monde meilleur.Chacun d'entre nous a un engagement profond envers la diversitxc3xa9 et l'inclusion, qui est le fondement de notre culture d'appartenance.Chez Ball, chacun fait la diffxc3xa9rence en faisant ce qu'il aime. Parce que ce que nous crxc3xa9ons peut changer, mais ce que nous ferons toujours, c'est une diffxc3xa9rence.Veuillez noter que l'intitulxc3xa9 du poste annoncxc3xa9 peut diffxc3xa9rer de l'intitulxc3xa9 du poste figurant sur le contrat en raison de la structure locale des intitulxc3xa9s de poste et des systxc3xa8mes mondiaux des RH.Les agences ne sont pas autorisxc3xa9es.

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Job Detail

  • Job Id
    JD2393985
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Sherbrooke, QC, Canada
  • Education
    Not mentioned