Job Description

Coordonnateurtrice a l'approvisionnement

Poste contractuel - remplacement de conge de maternite (6 mois)

Horaire :

mardi au samedi, 13 h a 21 h (35 h/semaine)

Lieu de travail :

Tous les sites du CAP St-Barnabe

Le CAP St-Barnabe

Depuis 1991, le CAP St-Barnabe s'engage activement aupres de la population du quartier Hochelaga-Maisonneuve pour lutter contre la precarite, ameliorer la qualite de vie et enrichir la vie des personnes en situation d'itinerance. Notre mission est claire : offrir un lieu digne et humain ou chacune se sente a la maison, guides par des valeurs de dignite sociale, d'accueil sans distinction, d'equite, d'humanisme et de soutien. Nous sommes un chef de file dans l'hebergement d'urgence de l'est de Montreal, fort d'un profond enracinement communautaire.

Choisir le CAP St-Barnabe, c'est rejoindre une equipe engagee, ou la collaboration, l'initiative et le respect sont au coeur du travail quotidien. Ici, chaque personne compte et chaque geste contribue a batir un filet social plus humain.

Sommaire du poste

Sous la responsabilite dude la Directeurtrice Operations, lela Coordonateurtrice Approvisionnement assure la planification, la gestion et l'optimisation des processus lies a l'approvisionnement, a la gestion des stocks et a la distribution des denrees et fournitures. Il ou elle veille a ce que les ressources soient disponibles, bien entreposees et distribuees efficacement afin de soutenir les activites de l'organisme et repondre aux besoins de la communaute, en plus d'encadrer et/ou d'accompagner les employees dans leur travail au quotidien.

Responsabilites principales en tant que membre de l'equipe de gestion des operations?:

Coordonner, orienter et soutenir les employees des departements sous sa responsabilite; Tenir des rencontres d'equipes regulieres afin d'echanger l'information pertinentes aux membres des differentes equipes; S'assurer de la repartition equitable et securitaire des employees (gestion des horaires et des remplacements) afin d'eviter les bris de services; Participer activement au processus d'embauche, a l'accompagnement des nouveauxelles employees lors de leur processus d'integration et au processus disciplinaire en cours d'emploi; Completer les taches administratives requises (comptes-rendus, suivi des statistiques, bilans, rapports, etc.); Garantir une disponibilite telephoniques raisonnable en dehors de l'horaire regulier et/ou participer a des plages de veille; Effectuer toutes autres taches connexes jugees pertinentes par lela directeurtrice Operation et/ou de la direction generale.

Volet Approvisionnement et transports?:

Planifier et coordonner les achats necessaires (alimentation, fournitures generales, materiel de soutien) en respectant les budgets et les politiques de l'organisme; Assurer un suivi rigoureux des stocks de l'entrepot (denrees alimentaires, materiel) et mettre en place des outils de suivi et de controle; Planifier et coordonner le transport de la nourriture et du materiel entre les differents sites de l'organisme, en assurant ponctualite et efficacite; Developper et maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs, negocier les conditions d'achat, et coordonner les dons ou partenariats logistiques; Identifier et mettre en place des pratiques visant a optimiser la gestion de l'approvisionnement et reduire les pertes; Assurer le maintien en bon ordre des vehicules et des outils de manutention.

Profil recherche

Formation et experience

Diplome collegial ou universitaire dans un domaine pertinent 3 a 5 ans d'experience en gestion des operations ou en logistique 1 a 3 ans d'experience en coordination ou supervision d'equipe Permis de conduire valide (classe 5) - essentiel*

Connaissances et competences

Excellentes aptitudes en gestion d'equipe - essentiel*
Connaissance des approches en gestion des inventaires Connaissance et application des principes de base en sante et securite ainsi que du SIMDUT (atout); Connaissance et adhesion au modele de gestion participative; Connaissance des ressources reliees au milieu communautaire particulierement en habitation, en alimentation et en itinerance (atout); Connaissance des rouages et du fonctionnement du reseau communautaire et de la sante et des services sociaux (atout).

Conditions de travail

Salaire :

Selon l'echelle en vigueur

Vacances et conges :

3 semaines de vacances, conges personnels et obligations familiales

Assurances collectives :

50 % payees par l'employeur

Milieu de travail :

Culture de bienveillance, de flexibilite et de collaboration

Mission porteuse de sens

et impact concret sur la communaute

Notre engagement en matiere d'equite

Fideles a notre principe d'accueil inconditionnel, nous encourageons les candidatures de toutes les personnes, incluant les femmes, les personnes autochtones, les membres des communautes LGBTQ+, les personnes en situation de handicap et les minorites visibles. Nous favorisons la conciliation entre vie personnelle, professionnelle et etudiante.

Pour en savoir plus sur notre mission et notre equipe : https://capstbarnabe.org/

Type d'emploi : Temps plein, Contrat a duree determinee
La duree du contrat : 6 mois

Heures prevues: 35 par semaine

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Assurance Vision Conges payes Nourriture a Prix Reduit ou Gratuite Tenue Decontractee
Permis/certificat:

Permis de Conduire (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel