Job Description

OFFRE D'EMPLOI :
Titre: Coordonnateur(trice), First Tee - Premier depart Quebec
Poste: Permanent
Niveau: Coordonnateur(trice)
Lieu: Distanciel/ Bureau de Golf Quebec (Montreal, QC)
Releve de: Gestionnaire, First Tee - Premier depart Quebec
Date d'entree en fonction souhaitee: 11 Novembre 2025
Veuillez noter que dans le present document, le genre masculin est utilise comme generique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
RESUME DU POSTE :
Golf Canada est a la recherche d'une personne motivee, axee sur la mission et possedant d'excellentes aptitudes en communications pour aider a la mise en oeuvre du programme dans la province. Le Coordonnateur, First Tee - Premier depart Quebec relevera directement du Gestionnaire du programme First Tee - Premier depart Quebec et participera a l'administration et a l'execution du programme First Tee - Premier depart dans la province.
PRINCIPALES TACHES :

• Participer a l'administration quotidienne des programmes First Tee - Premier depart, notamment le programme des etablissements de golf, le programme scolaire, le programme communautaire et la formation des benevoles et des entraineurs ;

• Repondre aux demandes de renseignements et aux requetes directes des clubs de golf, des professionnels du golf, des enseignants, des parents/tuteurs et des dirigeants communautaires concernant les programmes ;

• Recruter des benevoles pour aider a la mise en oeuvre du programme sur les sites du programme (etablissements de golf) ;

• Coordonner l'etablissement du calendrier, l'inscription et la collecte de donnees/la production de rapports avec les sites de programme ;

• Mettre a jour et entretenir la base de donnees des rapports (Salesforce) et le site Web (WordPress) ;

• Aider a la coordination de la livraison de l'image de marque, de l'equipement et du materiel du programme avec le personnel du siege social de First Tee et de First Tee - Canada ;

• Collaborer avec le responsable du marketing et des communications pour promouvoir efficacement les programmes et les initiatives de First Tee - Premier depart afin d'augmenter le nombre d'inscriptions des participants et de susciter l'interet des donateurs ;

• Travailler de maniere cooperative et efficace avec le personnel de Golf Quebec afin de respecter les obligations provinciales en matiere de rapports ;

• Aider a la collecte et a l'examen des verifications des antecedents des entraineurs et des benevoles afin d'assurer la conformite a Sport securitaire/Safe Sport ;

• S'engager aupres des proprietaires/exploitants de terrains de golf et de diverses communautes pour favoriser, developper et entretenir des relations cles ;

• Autres taches selon les besoins.

COMPETENCES REQUISES :

• Un diplome d'etudes postsecondaires en gestion du sport ou dans un domaine connexe est considere comme un atout ;

• La connaissance de l'industrie canadienne du golf est consideree comme un atout ;

• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacite a effectuer plusieurs taches simultanees dans un environnement dynamique ;

• Solides competences interpersonnelles et personnalite extravertie ;

• Personne motivee et enthousiaste, prete a voyager dans la province ;

• Capacite a travailler de facon independante et en equipe ;

• Excellentes competences en matiere de service a la clientele ;

• Excellentes aptitudes a la communication verbale, ecrite et orale ;

• Le bilinguisme (francais et anglais) est considere comme un atout ;

• Capacite a voyager dans la province et a effectuer des heures supplementaires au besoin.

CANDIDATURES :
Golf Canada - Personnes et culture
1333 Dorval Drive, Suite 1
Oakville, ON L6M 4X7
Soumettre les candidatures via le lien a la page des carrieres ci-dessous.
Faites parvenir votre lettre de presentation et votre curriculum vitae seulement a la Page des carrieres - PAS D'APPELS SVP - d'ici le 5 octobre 2025. Golf Canada remercie tous les postulants mais ne contactera que les candidats qui seront invites en entrevue. Etant donne la nature du poste, il se peut aussi que certains voyages soient necessaires, de meme que du travail certains week-ends.
Nos procedures de recrutement et de selection refletent notre engagement en faveur de la securite et de la protection des enfants et des jeunes dans l'ensemble de nos programmes. Le candidat retenu devra se soumettre a une verification satisfaisante de ses antecedents judiciaires comme condition d'embauche.
Golf Canada se voue a l'equite en matiere d'emploi et a la promotion de la diversite dans le milieu de travail afin de creer une main-d'oeuvre inclusive ou tous les employes ont la possibilite de realiser leur potentiel. Golf Canada offre des chances egales d'embauche aux personnes, quels que soient leur sexe, leur race, leur religion, leur age, leurs capacites, leur orientation sexuelle ou leur etat matrimonial. Nous offrons un environnement favorable a la famille qui permet des arrangements de travail flexibles afin de soutenir la diversite du personnel et d'assurer un equilibre sain entre le travail et la vie privee. Nous valorisons et faisons la promotion d'une culture de la diversite, de l'equite, de l'inclusion et de l'appartenance. Si vous avez besoin d'amenagements lies a l'accessibilite ou d'ajustements specifiques pour garantir un acces juste et equitable tout au long du processus de recrutement et de selection, ainsi que par la suite, veuillez contacter l'equipe de recrutement par courriel. Tous les renseignements fournis seront traites de maniere confidentielle et utilises uniquement dans le but d'offrir aux postulants une experience de candidature accessible.
POSITION DESCRIPTION
Title: Coordinator, First Tee - Premier depart Quebec
Status: Full-time
Level: Coordinator
Location: Hybrid / Golf Quebec Office, Montreal, QC
Reports to: Manager, First Tee - Premier depart Quebec
Ideal Start Date: November 11 2025
OVERVIEW:
Golf Canada is looking for a motivated, mission driven individual with excellent communications skills to assist with the implementation of the program in the province. The Coordinator, First Tee - Premier depart Quebec will report directly to the Manager, First Tee - Premier depart Quebec and will assist with the administration and execution of the First Tee program within the province.
AREAS OF FOCUS:

• Assist with the day-to-day administration efforts related to First Tee programs, including the golf facility program, School Program, Community Program and volunteer/coach training;

• Fulfill direct program inquiries and requests from golf clubs, golf professionals, teachers, parents/guardians and community leaders;

• Recruit volunteers to assist with program implementation at Program Locations (golf facilities);

• Coordinate with Program Locations on scheduling, registration and data collection/reporting;

• Update and maintain the reporting database (Salesforce) and website (WordPress);

• Assist with the delivery coordination of branding, equipment, and program material with

• First Tee Headquarters and First Tee - Canada staff;

• Work with Marketing and Communications lead on effectively promoting First Tee programs and initiatives to increase participant registration and attract interest of donors;

• Work cooperatively and effectively with Golf Quebec staff to meet provincial reporting obligations;

• Assist with the collection and review of coach and volunteer background checks to ensure Safe Sport compliancy;

• Engage with golf course owners/operators and diverse communities to foster, grow and nurture key relationships;

• Other duties as required.

REQUIRED SKILLS, KNOWLEDGE, & ABILITIES:

• Post Secondary Degree in Sport Business/Management or related field is considered an asset;

• Knowledge of the Canadian Golf industry is considered an asset;

• Excellent organizations skills and ability to multi-task in a fast-paced environment;

• Strong interpersonal skills and outgoing personality;

• Motivated enthusiastic individual who will willing to travel within the province;

• Ability to work independently and as part of a team;

• Excellent customer service skills;

• Excellent verbal, written and oral communication skills;

• Bilingualism (French and English) considered an asset;

• Ability to travel within the province and work overtime as needed.

NOTE: The Golf Canada's regular hours of work are 40 hours per week, namely Monday to Friday, 8 hours a day and 5 days a week including a one-hour lunch. However, the demands of your position may mean that your hours of work will vary, may be irregular and will be the hours required to meet the objectives of your employment.
Golf Canada is committed to a working environment which is free from discrimination and harassment and is inclusive and respectful of individual differences and strengths.
APPLICATION DETAILS:
Golf Canada - People and Culture
1333 Dorval Drive, Suite 1
Oakville, ON L6M 4X7
How to apply: Apply via Career Page link by October 5, 2025. Golf Canada thanks all applicants but will contact only those who will be invited for an interview. Due to the nature of this position, there may also be some travel required and the need to work some weekends.
Our recruitment and selection procedures reflect our commitment to the safety and protection of children and youth across our programs. The successful candidate will be required to provide a satisfactory criminal check as a condition of employment.
Golf Canada is dedicated to employment equity and fostering diversity within the workplace in order to build an inclusive workforce where all employees have the opportunity to reach their potential. Golf Canada provides equal employment opportunities to employees regardless of their gender, race, religion, age, ability, sexual orientation, or marital status. We offer a family-friendly environment that allows for flexible work arrangements in order to support staff diversity and ensure a healthy work-life balance. We value and promote a culture of diversity, equity, inclusion, and belonging. Should you require any accessibility related accommodations or specific adjustments to ensure fair and equitable access throughout the recruitment and selection process, and thereafter, please reach out to the recruitment team by email. All information provided will be treated as confidential and used only to provide an accessible candidate experience.

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