Job Description

The job description in English will follow

Localisation:

Montreal, Toronto, Vancouver ou Calgary

Type de travail:

Temps partiel - 3 jours/ semaine

Apercu

Rejoignez-nous pour faconner l'avenir avec AtkinsRealis. AtkinsRealis s'engage a concevoir un avenir meilleur pour notre planete et ses habitants.


Le candidat retenu pour ce poste sera detache aupres du Comite des Grands Reseaux Electriques , egalement connu sous le nom de CIGRE . Au sein de cette organisation, il assumera le role de Coordonnateur des operations Canadiennes.


CIGRE est une organisation a la pointe des reseaux electriques. Depuis 1921, elle joue un role moteur dans l'avancement des connaissances et de l'innovation technologique dans ce domaine. CIGRE rassemble tous les acteurs cles du secteur des reseaux electriques : dirigeants d'entreprise, operateurs de reseau, fabricants, ingenieurs, decideurs politiques, regulateurs, universitaires et bien d'autres.


Aujourd'hui, son reseau s'etend a 90 pays dans le monde. Cela lui permet de beneficier de l'experience et de l'expertise issues de la recherche et de la pratique dans chacun de ces pays. En retour, elle partage cette richesse d'informations avec ses membres, tels qu'AtkinsRealis, a travers des groupes de travail, des conferences, des publications techniques et des rapports.


CIGRE Canada represente ses membres canadiens, en soutenant leur participation active et en valorisant leur expertise dans le developpement des avancees technologiques mondiales en matiere de systemes electriques. CIGRE Canada recherche un Coordonnateur des operations Canadiennes capable de soutenir son executif national et ses membres actifs.

Votre role au sein de l'equipe :

Soutenir l'unite d'affaires Reseaux electriques en tant que representant AtkinsRealis aupres des principaux clients canadiens du secteur des services publics et autres membres de CIGRE; Gerer les communications externes avec les membres et le fournisseur du site web, et diriger la redaction et la publication de contenus sur les plateformes numeriques et sociales de CIGRE; Cela inclut egalement la reception et le traitement de toute la correspondance liee a CIGRE et CIGRE Canada, ou son transfert a l'executif de CIGRE Canada selon les besoins; Coordonner les activites de CIGRE avec le fournisseur pour les conferences annuelles de CIGRE Canada (organisees dans differentes villes canadiennes) et apporter un soutien au siege de CIGRE a Paris pour la conference biennale generalement tenue a Paris; Organiser et participer aux reunions du comite executif : envoyer les convocations, reserver le lieu (ou organiser une visioconference si necessaire), envoyer les documents en amont de la reunion et y assister pour prendre des notes a distribuer. Fournir un soutien administratif selon les besoins, incluant les presentations, documents du conseil, correspondance avec les membres, etc; Gerer les operations bancaires : obtenir les autorisations necessaires et veiller au paiement rapide des factures. Cela inclut egalement la gestion des comptes fournisseurs/clients et les rapprochements bancaires.

Pourquoi choisir AtkinsRealis en tant qu'employeur ?

Parce que nous offrons :

L'opportunite de travailler sur divers projets majeurs pour des clients internes et externes; Un environnement passionnant ou l'equilibre entre travail et vie personnelle est important; Une large gamme d'opportunites d'apprentissage et de developpement; Un salaire competitif, des avantages sociaux flexibles, un plan de participation des employes et un regime de retraite a cotisations definies; Un environnement de travail axe sur la sante et la securite.

Profil recherche

Diplome en marketing ou dans un autre domaine connexe; Profil junior ou avec une premiere experience en lien avec le poste; Experience en communication, administration des affaires ou assistance administrative. Experience pratique et active, idealement dans des roles similaires en administration ou en organisation d'evenements. Sens du detail - Excellentes competences en organisation et en gestion du temps avec une attention particuliere aux details. Capacite a travailler de maniere autonome, etre proactif et ingenieux. Excellentes competences en communication en anglais ; le francais est un atout.

Ce poste requiert la connaissance d'une autre langue que le francais, soit l'anglais, puisque vous serez membre d'une equipe de direction canadienne, mondiale ou regionale, et devrez collaborer avec des collegues situes a l'exterieur du Quebec.*

Le defi vous interesse? N'attendez plus! Faites-nous parvenir votre CV et joignez-vous a nous pour faconner un meilleur avenir pour notre planete et ses habitants.

A propos d'AtkinsRealis

Issue de l'integration d'organisations etablies de longue date, la premiere en 1911, AtkinsRealis est une entreprise mondiale de pointe de services professionnels et de gestion de projet, dediee a faconner un meilleur avenir pour notre planete et ceux qui l'habitent. Nous creons des solutions durables qui lient individus, donnees et technologie pour transformer les infrastructures et les systemes energetiques du monde. Nous deployons des capacites mondiales a l'echelle locale pour fournir a nos clients des services uniques et complets couvrant tout le cycle de vie d'un actif -- consultation, services-conseils et services environnementaux, reseaux intelligents et cybersecurite, conception et ingenierie, approvisionnement, gestion de projet et de construction, exploitation et entretien, mise hors service et capital. Nous offrons l'ampleur et la profondeur de nos capacites dans des secteurs strategiques cles tels que Services d'ingenierie, Energie nucleaire, Exploitation et entretien et Capital.


AtkinsRealis se preoccupe de votre confidentialite. AtkinsRealis et les autres filiales ou entreprises affiliees de AtkinsRealis communement designees AtkinsRealis ) sont determinees a proteger votre confidentialite. Veuillez consulter notre Avis de confidentialite sur notre site Carrieres pour en savoir plus sur la facon dont nous recueillons, utilisons et transferons vos donnees personnelles.


En fournissant vos renseignements personnels a AtkinsRealis, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialite et que vous l'acceptez.

Location :

Montreal, Toronto, Vancouver or Calgary

Time type:

Part-time - 3 days weekly

Come join us in reshaping the future with AtkinsRealis. AtkinsRealis is dedicated in engineering a better future for our planet and its people.

The candidate for this position will be seconded to the "Comite des Grands Reseaux Electriques" also known as "CIGRE". Within that organization, they will assume a role of Canadian Operations Coordinator.


CIGRE is an organization on the cutting-edge of electric power systems. Since 1921, they have been a driving force in the advancement of knowledge and technological innovation in the field of electric power systems. CIGRE brings together all the key players in the electric power systems sector: business leaders, system operators, manufacturers, engineers, policy makers, regulators, academics, and many others.


Today, their network extends to 90 countries worldwide. This means that they benefit from the experience and expertise that springs from the research and practice in each of these different countries. And, in turn, they bring this wealth of information back to members, such as AtkinsRealis, through working groups, conferences, technical papers and reports.


CIGRE Canada represents its Canadian members, supporting their active participation as they offer their expertise towards development of global technological advancements in electrical power systems. CIGRE Canada are looking for an Canadian Operations Coordinator that can support its National Executive and active membership.

Your role

Support the Power Grids Business Unit as the AtkinsRealis contact to our major Canadian Utility clients and others members of CIGRE; Manage external communications for members and the website provider and lead the composition and publication of material on CIGRE's digital and social media platforms. This also includes receiving and processing all CIGRE and CIGRE Canada - related correspondence that is received by the office, or forward to appropriate CIGRE Canada executive as may be required; Coordinate CIGRE activities with the Conference provider for the annual CIGRE Canada Conferences (held in different Canadian locales) and provide support as may be required to CIGRE head office in Paris for the biennial conference usually held in Paris; Organize and participate in Executive Committee meetings - send out meeting notices, secure location (or set up video call if appropriate), send out materials in advance of the meeting and attend the meeting to take notes for distribution. Provide administrative support where required including presentation slides, board documents, member correspondence, etc; Banking - getting proper authorization and ensure that all invoices are paid in a timely manner. This also includes maintaining accounts payable/receivable, and bank reconciliations.

Why choose AtkinsRealis as an employer?

Because we offer:

The opportunity to work on various major projects for internal and external clients; An exciting environment where work-life balance is important; A wide array of learning and development opportunities; Competitive pay, flexible benefits, an employee share plan, and a defined contribution pension plan; A work environment focused on health and safety.

About you

Degree in marketing or a related field Junior profile or with initial experience relevant to the position Communications, Business Administration or Administrative Assistance experience. Active, hands-on experience, ideally in similar administrative / event planning roles. Detail oriented - Strong organization and time management skills with exceptional attention to detail. Able to work independently, be a self-starter and resourceful. Excellent communication skills in English, French would be a plus.

This position requires proficiency in a language other than French, namely English, as you will be part of a Canadian, global, or regional leadership team and will need to collaborate with colleagues located outside of Quebec.*

Are you up for this challenge? Apply today and join our team to help engineer a Better Future for our Planet and its People.

About AtkinsRealis

Created by the integration of long-standing organizations dating back to 1911, AtkinsRealis is a world-leading professional services and project management company dedicated to engineering a better future for our planet and its people. We create sustainable solutions that connect people, data and technology to transform the world's infrastructure and energy systems. We deploy global capabilities locally to our clients and deliver unique end-to-end services across the whole life cycle of an asset including consulting, advisory & environmental services, intelligent networks & cybersecurity, design & engineering, procurement, project & construction management, operations & maintenance, decommissioning and capital. The breadth and depth of our capabilities are delivered to clients in key strategic sectors such as Engineering Services, Nuclear, Operations & Maintenance and Capital.


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