Job Description

La Federation canadienne des municipalites (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, representant les interets des villes et des collectivites aupres du gouvernement federal.

Poste

Coordonnateur(-trice) du marketing et des communications

Service

Communications et marketing, FMV

Classification

Niveau 3

Echelle salariale

Notre echelle salariale se situe generalement entre 57,348 $ et 63,945 $, en fonction des qualifications et de l'experience

Langues

L'anglais est requis, le francais est un atout

Terme

Temps plein - Permanent

Lieu

Hybride

Pourquoi c'est l'endroit ideal pour vous

Au FMV, nous donnons a nos employes les moyens de creer des changements la ou ils ont le plus d'impact : les municipalites. Le FMV est une dotation permanente de 1,6 milliard de dollars du gouvernement du Canada, geree de facon independante, ce qui le rend souple et disponible pour des initiatives a plus haut risque et a plus fort impact. Un investissement supplementaire de 530 millions de dollars dans le FMV pour soutenir la Strategie nationale d'adaptation a ete annonce en novembre 2022. Notre equipe s'est engagee a aider les collectivites locales a adopter plus rapidement des pratiques durables. Le FMV est la pierre angulaire du programme de la Federation canadienne des municipalites (FCM).



Notre combinaison unique de financement, de ressources et de formation donne aux municipalites les outils dont elles ont besoin pour renforcer leur resilience et ameliorer la qualite de vie des Canadiens. Grace au FMV, les municipalites ont reduit leurs emissions de carbone, construit de meilleurs moyens de transport, des batiments efficaces et resilients, detourne des dechets des sites d'enfouissement, rendus disponibles pour le developpement des terrains auparavant inutilisables et ameliore la qualite des sols et de l'eau.

Un role pour vous

La coordonnatrice ou le coordonnateur du marketing et des communications soutient la mise en oeuvre de tactiques de communication numerique et de marketing, contribue aux activites de promotion du Fonds municipal vert de la FCM et assure la coordination des activites de l'equipe chargee du marketing et des communications. Le coordonnateur ou la coordonnatrice du marketing et des communications est principalement charge(e) de soutenir le marketing numerique et de coordonner le contenu de notre bulletin electronique hebdomadaire, de superviser les calendriers editoriaux, d'elaborer des rapports de campagne et de compiler des analyses numeriques. Il ou elle assure egalement la coordination des operations internes de l'equipe, notamment les reservations de voyage, la production de materiel et la coordination des processus d'approvisionnement.



La coordonnatrice ou le coordonnateur du marketing et des communications coordonne les taches confiees aux fournisseurs externes, contribue a l'elaboration du contenu du site web, procede a des analyses regulieres de la performance des courriels et du site web, et met a jour, recherche et, dans certains cas, cree des images a utiliser dans les bulletins electroniques et les autres canaux numeriques.

Ce que vous aurez a faire

Contribuer a l'elaboration et a l'examen du materiel promotionnel et des publications, y compris le contenu numerique et sponsorise, les elements de conception, les campagnes publicitaires, les medias sociaux et les videos. Coordonner, mettre en page et envoyer notre bulletin electronique hebdomadaire et nos campagnes de marketing par courriel, notamment en coordonnant les calendriers editoriaux, en travaillant avec differents services pour identifier et programmer le contenu pertinent, en controlant l'assurance de la qualite et en suivant/analysant les donnees analytiques pour mesurer les performances. Coordonner les taches confiees aux fournisseurs externes, notamment pour la redaction, la conception graphique et la traduction. Etablir et gerer les calendriers de production afin de respecter les delais des projets. Contribuer a l'assurance qualite des ressources numeriques et imprimees - en testant les formulaires et les pages de renvoi et en verifiant les courriels, en s'assurant que tout le contenu est exempt d'erreurs et en corrigeant les erreurs le cas echeant. Elaborer et mettre a jour les processus afin d'optimiser le flux de travail et la clarte des roles et des responsabilites. Travailler en etroite collaboration avec ses collegues de l'equipe des communications du FMV afin d'assurer la coordination du contenu. Agir egalement en tant que remplacant(e) et prendre en charge une partie de leur travail lorsque le volume de travail est trop important. Travailler avec les membres de l'equipe des communications afin d'assurer l'efficacite des operations de l'equipe : Coordonner les processus d'approvisionnement, preparer et suivre les contrats tout au long de leur execution, en veillant a ce que les factures soient preparees et traitees dans les delais. Coordonner l'ensemble de la logistique liee aux voyages et aux congres pour le personnel des communications. Preparer les documents pertinents et assurer le suivi des depenses liees a la logistique des voyages et des reunions.

Vos competences font toute la difference

Ce que vous possedez :


Formation post-secondaire en communication, marketing, relations publiques ou dans un domaine connexe. Trois ans d'experience pratique dans un poste de communication ou de communication marketing de premier plan, y compris une experience de la production de campagnes promotionnelles numeriques. Capacites manifestes en matiere de preparation de divers produits de communication et grand souci du detail, de l'assurance qualite et de l'exactitude. Competences organisationnelles exceptionnelles, connaissances en matiere de gestion de projets, capacite a travailler de maniere independante en faisant preuve d'initiative et de discernement, capacite a s'adapter a des priorites changeantes, a gerer des taches multiples et a respecter les delais. Experience de l'analyse et du suivi des donnees numeriques et de l'efficacite des campagnes et des strategies, y compris Google Analytics. Connaissance des medias sociaux et du web, ainsi que des meilleures pratiques en matiere de communication numerique. Connaissance des programmes de conception graphique (tels que InDesign, Photoshop, Canva, etc.). Experience de travail avec des systemes de gestion de contenu web (tels que Drupal et WordPress) et des outils de gestion des ressources numeriques. Experience averee de l'utilisation d'un outil de marketing par courriel (tel que Emma, 365Marketing ou MailChimp) et connaissance des meilleures pratiques en matiere de marketing electronique. Connaissance des Regles pour l'accessibilite des contenus Web (WCAG) et des normes d'accessibilite pour les personnes handicapees de l'Ontario (AODA). Des connaissances liees au contexte municipal au Canada, a la durabilite, au changement climatique et a l'infrastructure sont considerees comme des atouts majeurs. Experience du travail avec une base de donnees de gestion de la relation client (telle que Microsoft Dynamics CRM, Salesforce ou similaire) et de la maintenance et de la mise a jour des listes d'abonnes et de marketing par courrier electronique. Connaissance des programmes de conception graphique (tels que InDesign, Photoshop, Canva, etc.). Familiarite avec les lignes directrices pour l'accessibilite des contenus web (WCAG) et les normes d'accessibilite pour les personnes handicapees de l'Ontario (AODA). Maitrise du systeme d'exploitation Windows et des programmes de la suite MS Office, une connaissance avancee de MS Excel et de Power BI etant consideree comme un atout majeur. Connaitre OneNote, Adobe PDF, Asana, SharePoint, Zoom et MS Teams est considere comme un atout. Experience en matiere de controle des depenses et/ou de suivi budgetaire. Excellentes competences organisationnelles et capacite a mener plusieurs taches de front et a fixer des priorites dans un environnement en constante evolution, avec des priorites concurrentes et des delais serres. Fortes habiletes interpersonnelles. Un grand souci du detail. La capacite de communiquer et de travailler dans les deux langues officielles (maitrise de l'anglais et du francais a l'ecrit et a l'oral) est un atout. Des competences redactionnelles exceptionnelles en anglais sont considerees comme un atout majeur.

Travailler a la FCM, c'est genial!

Faire partie de l'equipe de la FCM comporte une multitude d'avantages, dont la possibilite de beneficier d'un horaire d'ete (conge les vendredis du 1er juillet jusqu'a la Fete du Travail) et de travailler dans des bureaux situes sur la place du marche By. La FCM s'engage a favoriser le perfectionnement de ses employes et leur offre une gamme concurrentielle d'avantages sociaux et de services. La FCM propose egalement un regime de travail souple qui favorise le bien-etre et l'equilibre entre vie professionnelle et vie privee.



La FCM s'engage a favoriser une culture organisationnelle axee sur l'equite, la diversite, l'inclusion et l'appartenance, ou des personnes de diverses identites raciales et ethniques, ages, nationalites, statuts socio-economiques, orientations sexuelles, identites et expressions de genre, et capacites physiques et mentales peuvent s'epanouir et s'engager dans leur pleine mesure.



La FCM accueille et encourage les candidatures de personnes handicapees. Des accommodements sont offerts sur demande a chaque etape du processus de recrutement et d'embauche.

L'avenir du travail chez FCM repose sur un modele de travail hybride ; ce poste combinera donc travail virtuel et travail en presentiel. Le candidat retenu devra resider a moins de 80 km du centre-ville d'Ottawa et etre autorise a travailler au Canada.

Pour plus d'information au sujet de cette offre ou de la FCM en general, veuillez consulter notre site Web au www.fcm.ca.



Pour poser votre candidature, veuillez-vous rendre a la page Carrieres de notre site Web. La date limite de presentation des candidatures est le

8 juillet 2025 ou jusqu'a ce que le poste soit pourvu

.


Nous remercions tous les candidats et toutes les candidates pour leur interet, mais nous ne communiquerons qu'avec ceux et celles qui auront ete retenu(e)s pour une entrevue. Toutes les candidatures seront conservees pour une periode de six mois apres la fin du processus d'embauche.




Nous remercions tous les candidats et toutes les candidates pour leur interet, mais nous ne communiquerons qu'avec ceux et celles qui auront ete retenu(e)s pour une entrevue. Toutes les candidatures seront conservees pour une periode de six mois apres la fin du processus d'embauche.