Job Description

Icone emblematique de la ville, le Bonaventure offre l'elegance dans un decor unique a Montreal. Laureat de plusieurs prix pour son haut niveau de qualite et de service, l'hotel continue de maintenir sa personnalite et son caractere distinctif. Ses somptueux 2,5 acres de jardins avec ses ruisseaux habites par canards et poissons ainsi que sa piscine exterieure chauffee toute l'annee font de cet hotel un lieu ideal pour allier travail et evasion. Niche au sommet des deux derniers etages de la Place Bonaventure, l'hotel est au centre des principales attractions de la ville pour vous assurer l'hospitalite qui en fera votre maison dans la metropole.

Sommaire de l'emploi

Offrant plus de 50 000 p2 d'espaces evenementiels uniques a Montreal et nouvellement renoves, l'hotel Bonaventure Montreal souhaite ajouter un nouveau membre a son equipe dynamique des ventes.

Le titulaire du poste sera une personne organisee et dynamique responsable de soutenir l'equipe des ventes en coordonnant et en assurant le suivi des operations quotidienne des ventes et des demandes entrantes. Le coordonnateur des ventes aura un large eventail de responsabilites qui permettra le bon fonctionnement en assurant un poste cle au sein de l'equipe.

Relevant du directeur des ventes et du marketing, les responsabilites et les fonctions essentielles du poste comprennent, sans s'y limiter :

Principales responsabilites

Repondre, filtrer et transmettre les courriels et les appels entrants (internes et externes); Rediger et preparer les propositions d'affaires et contrats en collaboration avec les vendeurs; Soutenir les gestionnaires des ventes et banquets pour tout ce qui a trait au travail administratif et clerical; S'assurer de la bonne communication entre le departement des ventes et les operations; Gerer l'inventaire du materiel promotionnel et faire l'assemblage de trousses d'information; Supporter les gestionnaires de comptes corporatifs pour la verification des operations hebdomadaires; Assister l'equipe des ventes a completer en support les propositions d'affaires sur les plateformes RFP; Agir en tant que contact secondaire avec les clients en ce qui concerne les opportunites de prospection, les hotels, les visites d'inspection et les deplacements des clients; Produire les rapports journaliers, hebdomadaires et mensuels pour le departement des ventes; Assurer le suivi de l'entree et de la sortie des blocs dans le systeme OPERA pour le departement des ventes et le departement des revenus; Assurer un support supplementaire aux gestionnaires des evenements afin de faire la distribution des BEO; Assurer un support au directeur des ventes et du marketing pour les differents projets ventes et marketing annuellement. Traitement des leads entrants et creation complete des dossiers clients/bookings dans Salesforce. Gestion et verification des reservations de groupes (espaces, chambres, cut-off dates et pickups). Production quotidienne et periodique de rapports financiers et operationnels (Change Log, Banquet Check, Facturation). Soutien administratif a la gestion des contrats, des depots et des BEOs (organisation, classification, distribution). Toutes autres taches connexes.

Exigences

Diplome en hotellerie, administration ou autre domaine connexe; 1 a 2 ans d'experience pertinente dans un poste semblable; Niveau eleve de competences en communication orale et ecrite, en francais et en anglais (maitrise de l'orthographe et de la grammaire et d'un vocabulaire avance pour la redaction, revision et traduction de divers documents); Grande capacite d'organisation, d'adaptation et facilite avec la gestion des priorites; Excellente aptitude en service a la clientele; Esprit d'equipe; Connaissance d'Opera, Delphi FDC, Lanyon, CVENT (un atout); Connaissance intermediaire ou experte de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Avantages

Salaire competitif et incitations basees sur les performances. Assurance maladie, dentaire et visuelle complete. Plan de pension avec cotisation de l'employeur. Possibilites de developpement professionnel et d'avancement au sein du groupe KEJJA, qui possede et exploite l'Hotel Bonaventure. Reductions accordees aux employes sur les services hoteliers, la restauration et l'hebergement. Rabais dans les etablissements du Groupe KEJJA et des partenaires. Environnement de travail collaboratif et dynamique. Repas a la cafeteria de l'hotel.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: a partir de 52000,00$ par an

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Assurance Vision Conges payes Cotisation egale au REER Evenements d'Entreprise Nourriture a Prix Reduit ou Gratuite Regime de retraite
Lieu du poste : En presentiel