Job Description

&CO AGENCE D'ENTREPRENEURS

&CO est une agence de communication marketing independante reconnue au Quebec. Notre force reside dans la synergie entre nos expertises : de la strategie aux medias, du design au developpement numerique. Nous sommes animes par l'esprit pratique et l'entrepreneuriat. Nous ne faisons pas que produire; nous creons, integrons et mesurons. Notre vision integree des marques nous permet d'optimiser l'experience client dans sa globalite. Chez &CO, votre travail contribue directement a la creation de valeur mesurable.

LE POSTE :

Le modele &CO s'appuie sur trois piliers : creativite, agilite et accompagnement. Ceux-ci s'integrent dans l'ensemble des expertises de l'agence. Sous la supervision de la

Directrice du service traduction et adaptation ,

votre role consiste a assurer l'efficacite operationnelle de l'equipe de traduction en gerant le flux des mandats, de la reception a la livraison, tout en garantissant la qualite, le respect des echeances et la fluidite de la communication.

TACHES PRINCIPALES :

Assurer la coordination et l'attribution des mandats pour assurer la production selon les delais etablis. Gerer le calendrier de l'equipe, en s'assurant du respect des echeances. Mise a jour des mandats dans Slack et sur les autres outils de suivi. Ouvrir le dossier sur les plateformes de gestion de projets et classer les documents. Preparer les fichiers (ex. : copier-coller des PDF dans Word). Compter le nombre de mots et envoyer les documents pour traduction (interne ou pigiste). Repondre aux courriels des clients de 9h a 17h, du lundi au vendredi. Envoyer l'accuse de reception personnalise pour chaque demande. Coordonner l'envoi des devis pour validation interne avant l'envoi au client. Assurer la liaison entre la gestionnaire, les pigistes, et le client pour toutes les questions de delais et de livraison. Suivre la reception des traductions, verifier leur completude et mettre a jour le statut sur le calendrier. Preparer le dossier pour la facturation (assurer que le projet est marque correctement sur le calendrier). Livrer les traductions finales au client apres validation.

COMPETENCES REQUISES :

Grand sens de la rigueur et de la minutie pour la gestion des dossiers. Capacite a coordonner et prioriser plusieurs projets simultanement. Excellentes aptitudes en communication ecrite et orale en francais et en anglais.

PROFIL ET EXPERIENCE :

3 ans d'experience dans un role de coordination ou de gestion de projets au sein du milieu de la traduction/revision ou des services linguistiques .
Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: 55000,00$ a 65000,00$ par an

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Evenements d'Entreprise Stationnement sur place
Experience:

Coordination_milieu traduction : 2ans (Obligatoire)
Disposition a se deplacer:

25% (Obligatoire)
Lieu du poste : Teletravail hybride a Anjou, QC H1M 1B2