Job Description

Coordonnateurtrice de service

Offer ID:

77829

Job:

Support Functions / Admin Support

Contract type:

Permanent

Schedule:

Full-Time

Country:

Canada

Equans recherche une coordonnateurtrice de service






(Note: L'utilisation du genre masculin a ete adoptee comme generique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.)





Le groupe Equans est un leader mondial du secteur des energies et services. Le Groupe est implante dans 20 pays et compte 90 000 collaborateurs repartis sur 5 continents.





Equans concoit, installe et fournit des solutions sur mesure pour ameliorer les equipements, les systemes et les processus techniques de ses clients et optimiser leur utilisation dans le contexte de leurs transitions energetique, industrielle et numerique. Depuis 2022, Equans fait partie du groupe Bouygues.





Actif au Canada et aux Etats-Unis depuis plus de 30 ans, Equans Services est le partenaire des entreprises, industriels et institutions qui souhaitent tendre vers des batiments plus connectes, gerer leurs installations de maniere efficace et reduire leur empreinte carbone.





Nous concevons, installons et maintenons des solutions sur mesure pour ameliorer les installations, les systemes et les infrastructures de nos clients.






Nos offres principales se concentrent dans les domaines suivants :




Gestion integree d'actifs et d'installations (Integrated Facility Management*) ;
Operation et maintenance de batiments et d'equipements ; Solutions d'efficacite energetiques et plan de decarbonation ; Automatisation des batiments ; Solutions pour le transport et la mobilite.




Pour en savoir plus, visitez www.equansservices.com/.

Sommaire du poste

Sous la supervision de la personne gestionnaire de site, la personne responsable de la coordination des services joue un role cle dans le bon fonctionnement administratif et operationnel des services offerts chez notre client Pratt & Whitney. Elle assure la coordination, le suivi et la conformite de plusieurs processus essentiels, en soutien aux equipes internes et aux partenaires externes.

Description

Etre autorise a travailler au Canada; Soutien administratif general : gestion des communications, organisation de reunions, redaction decomptes rendus, mise a jour de documents et tableaux de bord. Suivi et gestion des achats : traitement des demandes d'approvisionnement, suivi des bons decommande, reception des livraisons, coordination avec les fournisseurs et les equipes internes. Suivi de la facturation : verification des factures, rapprochement avec les bons de commande,collaboration avec le departement de comptabilite pour assurer l'exactitude et le respect des delais. Suivi de la conformite documentaire : maintien a jour des dossiers administratifs, verification descertifications, permis et autres documents requis selon les normes du client et de l'entreprise. Suivi des plans de formation : coordination des formations obligatoires pour les employes et lessous-traitants, suivi des echeances, archivage des attestations et rapports de formation. Collaboration interfonctionnelle : travail etroit avec les gestionnaires, les techniciens, les sous-traitants et les partenaires pour assurer une fluidite dans les operations.

Exigences

Etre autorise a travailler au Canada. Etre apte a passer le niveau de securite requis Diplome en administration, gestion ou domaine connexe (un atout). Experience pertinente en coordination de services ou en soutien administratif. Excellente maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, etc.). Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. Capacite a gerer plusieurs dossiers simultanement dans un environnement dynamique.

Aptitudes

Axe sur la sante et la securite au travail; Sens des responsabilites; Capacite d'analyse et esprit de synthese; Communicateur efficace; Sens du service a la clientele et courtoisie; Dynamisme, esprit d'equipe; Sens de l'organisation et gestion des priorites; Avoir une approche axee sur l'amelioration continue.

Ce que nous vous offrons chez Equans

Les assurances collectives des votre embauche; Un horaire stable de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi. Un programme de bonification; Un regime de retraite; Treize (13) jours feries; Equilibre travail et vie personnelle; Possibilite d'evoluer au sein de la compagnie; Nous croyons a l'importance de la diversite et inclusion.

Equite en emploi

Services Equans souscrit aux principes d'egalite en emploi et nous valorisons la diversite et l'inclusion. Nous encourageons donc les candidatures de toutes les personnes, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et celles de toutes origines et identites. Nous nous engageons a offrir un environnement de travail respectueux, accessible et equitable, ou chacun peut s'epanouir et contribuer au succes collectif.

Remarques

Ce defi vous interesse? Nous aimerions faire votre connaissance et nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature.

+

Leaflet | OpenStreetMap

Place:

Workplace : 11155, rue Julien-Audette J7N 0G6 Mirabel Canada

APPLY FOR THIS JOB OFFER

Share this job: