Job Description

Saviez-vous que VIA Rail a d\'ambitieux projets de modernisation de ses services et de ses infrastructures? Qu\'il s\'agisse de notre nouvelle flotte de trains ultramodernes, ou de nos projets d\'am\xc3\xa9lioration continue de nos infrastructures et du syst\xc3\xa8me de r\xc3\xa9servations, nous pr\xc3\xa9parons l\'avenir du transport au Canada. Faire partie de VIA Rail c\'est faire partie d\'un effort collectif en mobilit\xc3\xa9 durable.Sous la responsabilit\xc3\xa9 du gestionnaire du programme d\'infrastructure des installations, le coordinateur de projet est une personne-ressource pour l\'\xc3\xa9quipe charg\xc3\xa9e de l\'ex\xc3\xa9cution du projet. Il surveille, coordonne et soutient la gestion et la partie administrative des projets, notamment en conservant tous les documents techniques (courriels, dessins techniques, rapports, photos, etc.). Il est \xc3\xa9galement charg\xc3\xa9 de r\xc3\xa9viser les documents, d\'aider l\'\xc3\xa9quipe charg\xc3\xa9e de la modernisation des installations de maintenance, de dispenser des formations et de pr\xc3\xa9parer des indicateurs de performance cl\xc3\xa9s, le cas \xc3\xa9ch\xc3\xa9ant.Responsabilit\xc3\xa9s:

• Aider l\'\xc3\xa9quipe charg\xc3\xa9e de la r\xc3\xa9alisation du projet \xc3\xa0 g\xc3\xa9rer les t\xc3\xa2ches li\xc3\xa9es au projet, l\'\xc3\xa9laboration du champ d\'application, les pr\xc3\xa9visions financi\xc3\xa8res et de co\xc3\xbbts, le calendrier, la gestion des risques, la participation aux r\xc3\xa9unions et la coordination avec les parties prenantes;
• Participer aux activit\xc3\xa9s de construction, notamment en assistant aux r\xc3\xa9unions de construction, en r\xc3\xa9digeant les proc\xc3\xa8s-verbaux, en examinant les documents de conception et en r\xc3\xa9digeant des rapports d\'observation du site;
• Participer aux visites quotidiennes sur le site afin de garantir la sant\xc3\xa9 et la s\xc3\xa9curit\xc3\xa9, les exigences techniques et le respect de la qualit\xc3\xa9;
• G\xc3\xa9rer la documentation technique et le syst\xc3\xa8me de gestion \xc3\xa9lectronique des documents (EDMS);
• Il est responsable de la mise \xc3\xa0 jour de l\'information dans nos biblioth\xc3\xa8ques (dessins, soumissions, rapports d\'ing\xc3\xa9nierie, impressions et toute la documentation li\xc3\xa9e au projet), assure l\'exhaustivit\xc3\xa9, v\xc3\xa9rifie les r\xc3\xa9visions, distribue les documents selon les besoins, commande les documents selon les besoins et fournit des services de soutien \xc3\xa0 tous les utilisateurs;
• Agir en tant que personne ressource pour tous les employ\xc3\xa9s de VIA et fournir un soutien \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9quipe de livraison du projet pour d\xc3\xa9velopper, r\xc3\xa9viser et g\xc3\xa9rer un large \xc3\xa9ventail de documents techniques, y compris des dessins d\'ing\xc3\xa9nierie et d\'architecture, des sp\xc3\xa9cifications, des demandes d\'information et des plans de gestion de projet;
• Veiller \xc3\xa0 ce que les membres de l\'\xc3\xa9quipe de projet b\xc3\xa9n\xc3\xa9ficient d\'une formation et d\'un soutien ad\xc3\xa9quats pour leur permettre d\'utiliser avec succ\xc3\xa8s les proc\xc3\xa9dures et les syst\xc3\xa8mes en usage dans le cadre du programme;
• Compiler des donn\xc3\xa9es provenant de diverses sources pour mettre \xc3\xa0 jour, pr\xc3\xa9parer et pr\xc3\xa9senter des rapports, r\xc3\xa9diger des manuels de formation, des plans de processus et des pr\xc3\xa9sentations;
• Formuler des suggestions sur la mani\xc3\xa8re dont les processus et les proc\xc3\xa9dures peuvent \xc3\xaatre mieux adapt\xc3\xa9s \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9volution de l\'environnement de travail;
• Effectuer diverses t\xc3\xa2ches administratives et revoir la priorit\xc3\xa9 des t\xc3\xa2ches assign\xc3\xa9es afin de r\xc3\xa9pondre aux besoins de l\'ensemble du groupe de modernisation de l\'installation de maintenance.

Exigences :

• Dipl\xc3\xb4me en ing\xc3\xa9nierie ou exp\xc3\xa9rience pertinente;
• 1 \xc3\xa0 3 ans d\'exp\xc3\xa9rience;
• Tr\xc3\xa8s bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Excellentes comp\xc3\xa9tences en mati\xc3\xa8re de communication, de pr\xc3\xa9sentation et de r\xc3\xa9daction;
• Bonne connaissance de la suite MS Office, de SharePoint et d\'Acrobat;
• La connaissance d\'Aconex et de BlueBeam est un atout;
• Exp\xc3\xa9rience dans le domaine de la construction et des actifs;
• Une exp\xc3\xa9rience pr\xc3\xa9alable dans le domaine du transport ferroviaire est un atout.

Comp\xc3\xa9tences:

• Excellente comp\xc3\xa9tence linguistique \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9crit et \xc3\xa0 l\'oral dans les deux langues officielles (anglais/fran\xc3\xa7ais);
• Excellent sens de l\'organisation, pr\xc3\xa9cision, fiabilit\xc3\xa9, souci du d\xc3\xa9tail et de l\'exhaustivit\xc3\xa9 dans l\'accomplissement des t\xc3\xa2ches;
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 \xc3\xaatre proactif, motiv\xc3\xa9 et autonome;
• Solides comp\xc3\xa9tences r\xc3\xa9dactionnelles et capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 r\xc3\xa9diger des comptes rendus de r\xc3\xa9unions, des documents de formation et des proc\xc3\xa9dures;
• Aptitude \xc3\xa0 \xc3\xa9tablir des partenariats, \xc3\xa0 g\xc3\xa9rer les relations et \xc3\xa0 collaborer pour travailler efficacement avec les unit\xc3\xa9s charg\xc3\xa9es de l\'ex\xc3\xa9cution des projets;
• Bon esprit d\'\xc3\xa9quipe;
• Excellent sens de l\'organisation et souci du d\xc3\xa9tail.

Chez VIA Rail, nous sommes fiers de souscrire au principe de l\'\xc3\xa9galit\xc3\xa9 d\'acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\'emploi et nous travaillons \xc3\xa0 former des \xc3\xa9quipes qui refl\xc3\xa8tent la diversit\xc3\xa9 qui compose la soci\xc3\xa9t\xc3\xa9 canadienne. Nous visons \xc3\xa0 \xc3\xa9liminer les obstacles \xc3\xa0 l\'accessibilit\xc3\xa9 en emploi et aspirons \xc3\xa0 offrir un environnement de travail inclusif et \xc3\xa9quitable o\xc3\xb9 chaque personne est valoris\xc3\xa9e, quelles que soient son identit\xc3\xa9 ou ses diff\xc3\xa9rences, afin de lui permettre de r\xc3\xa9aliser son plein potentiel.Si vous avez besoin d\'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement pour lequel vous postulez, veuillez nous aviser. Des mesures d\'adaptation peuvent \xc3\xaatre offertes aux personnes qui en font la demande \xc3\xa0 n\'importe quelle \xc3\xa9tape du processus de recrutement. Tous les renseignements re\xc3\xa7us concernant les mesures d\'adaptation demeureront confidentiels.Notez que nous contacterons uniquement les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue.Pourquoi choisir VIA Rail ?

• Un g\xc3\xa9n\xc3\xa9reux programme de r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration et d\'avantages sociaux;
• Le t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail en mode hybride flexible;
• Une \xc3\xa9quipe de travail de bonne humeur tiss\xc3\xa9e serr\xc3\xa9e;
• De nombreuses opportunit\xc3\xa9s pour d\xc3\xa9velopper sa carri\xc3\xa8re;
• Un milieu de travail qui favorise la sant\xc3\xa9 et le bien-\xc3\xaatre de tous ses employ\xc3\xa9s;
• Un large \xc3\xa9ventail d\'avantages en mati\xc3\xa8re de sant\xc3\xa9 et de bien-\xc3\xaatre pour vous et votre famille, y compris un acc\xc3\xa8s illimit\xc3\xa9 \xc3\xa0 un service de t\xc3\xa9l\xc3\xa9m\xc3\xa9decine;
• Participer \xc3\xa0 un mode de transport durable et \xc3\xa9coresponsable qui relie toutes les communaut\xc3\xa9s canadiennes;
• Employeur de choix num\xc3\xa9ro 1 et transporteur le plus digne de confiance parmi les soci\xc3\xa9t\xc3\xa9s de transport au Canada selon l\'\xc3\xa9tude canadienne sur la R\xc3\xa9putation 2022 de Leger Marketing.
• Pour en conna\xc3\xaetre plus sur VIA Rail : https://corpo.viarail.ca/fr/entreprise

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