Job Description

Titre :

Coordonnateur(-trice) de projets

Lieu de travail :

Partiellement virtuel/hybride (Montreal, QC)

Statut d'emploi :

Temporaire a temps plein, jusqu'en mars 2026



La Croix-Rouge canadienne, organisation sans but lucratif des plus reputees et inspirantes au monde, vient en aide aux personnes et aux communautes dans le besoin au Canada et partout dans le monde et leur donne les moyens de renforcer leur resilience. A titre d'organisation figurant

au palmares des Meilleurs employeurs au Canada en 2024

, la Croix-Rouge canadienne s'engage a offrir un milieu de travail accessible, diversifie, inclusif et sans obstacle.



La personne retenue travaillera en collaboration avec la direction adjointe Projets, programmes et developpement operationnel et aura pour mandat principal de coordonner la realisation de projets favorisant la preparation et la resilience, notamment la mise en oeuvre d'un projet de preparation destine aux personnes ainees vulnerables aux inondations. Ses principales responsabilites seront la planification et le suivi des activites et des ressources de differents projets ainsi que le developpement, la redaction et la mise a jour des documents, outils et rapports requis par les projets.

Taches et responsabilites

Responsabilite 1 : Coordination de projets

Rediger et reviser la documentation et les outils en lien avec le developpement, la mise en oeuvre et le suivi de projets. Coordonner la mise a jour de la documentation existante. Assurer la mise en oeuvre de projets favorisant la preparation et la resilience, et notamment un projet de preparation en cas de sinistre destine aux personnes ainees. Assurer la gestion des echeanciers et la mise en place du plan de travail des projets sous sa responsabilite. Assurer la communication avec les differents partenaires, villes et organismes et, au besoin, participer aux reunions locales. Evaluer continuellement les ressources humaines et materielles necessaires aux activites et s'assurer qu'elles repondent aux besoins. Assurer les suivis administratifs, l'analyse des rapports et les verifications budgetaires liees aux differents projets. Contribuer au developpement de projets en preparation et resilience incluant la redaction d'enonces de decision. Apporter une expertise sur les processus operationnels de mise en oeuvre des differents projets favorisant la preparation et la resilience. Faire la promotion et presenter, a l'interne comme a l'externe, les outils et les projets mis sur pied pour favoriser la preparation et la resilience. Etre en mesure d'organiser et d'animer des rencontres internes (seances de breffage et de debreffage, comites internes, etc.) au besoin. Produire les rapports et analyses requis par la direction en lien avec son secteur d'activites. S'assurer que les rapports sont conformes aux normes de la Croix-Rouge canadienne en utilisant les systemes et les outils pertinents. Evaluer la prestation des programmes et des services, recommander des ameliorations et appuyer leur mise en oeuvre. Participer a l'elaboration des objectifs annuels du service et voir a l'atteinte de ceux relevant de son secteur d'activites. Gerer toutes les demandes quotidiennes et periodiques liees a l'emploi venant de son (sa) superieur(e) immediat(e).

Responsabilite 2 : Coordination d'equipe

Elaborer et mettre en oeuvre des methodes de travail harmonisees aupres de l'equipe benevole responsable de la preparation et d'autres equipes benevoles participant aux projets. Participer a l'integration des nouveaux benevoles responsables de la preparation et de la resilience. Preparer et animer les reunions de l'equipe benevole responsable de la preparation et de la resilience. Collaborer a la preparation et a l'animation des reunions de l'equipe responsable de la preparation et de la resilience. Participer aux reunions de l'equipe Projets, programmes et developpement operationnel. Contribuer au maintien d'un milieu de travail sain et securitaire.

Responsabilite 3 : Interventions d'urgence

Agir a titre de membre actif d'une des equipes d'intervention lors de sinistre. Collaborer avec les differentes equipes associees a la gestion des urgences afin d'elaborer et de mettre en oeuvre des procedures pour assurer la preparation aux interventions d'urgence. Appuyer le deploiement et la mise a jour des procedures d'urgence (manuel electronique des operations). Veiller a ce que la prestation de services soit conforme aux normes et procedures etablies. Assurer la mise en oeuvre et la mise a jour reguliere de certaines composantes du programme d'assistance de la Croix-Rouge afin de repondre de facon reponse appropriee aux besoins des personnes visees par le programme de retablissement. Assurer la liaison avec les autres parties prenantes afin de favoriser une couverture maximale des besoins. Participer a des seances de debreffage operationnel et les animer, au besoin. Rediger des rapports de retroaction et/ou d'activite internes et externes.

Profil recherche

Etre titulaire d'un diplome d'etudes universitaire en gestion de projets ou dans toutes autres disciplines pertinentes a l'emploi. Posseder au moins trois ans d'experience pertinente aux fonctions de l'emploi; toute autre combinaison de formation et d'experience jugees equivalentes pourra etre consideree. Avoir de l'experience a titre de benevole de la Croix-Rouge en gestion des urgences particulierement comme responsable/superviseur(e), est un atout. Posseder un permis de conduire valide. Bien comprendre le role de la Croix-Rouge canadienne au sein des quatre dimensions de la securite civile (un atout). Posseder de solides competences en informatique (bases de donnees, suite Office). Avoir une excellente connaissance et une experience pratique d'une base de donnees clients (un atout). Maitriser le francais et l'anglais a l'oral et a l'ecrit. Posseder un solide sens de l'analyse demontre. Pouvoir respecter et mettre en oeuvre des processus etablis. Pouvoir effectuer des suivis budgetaires. Faire preuve de leadership positif, rassembleur et mobilisateur. Faire preuve de dynamisme, d'enthousiasme et d'entregent. Etre reconnu(e) pour sa capacite a travailler en equipe et en collaboration avec des partenaires. Faire preuve de professionnalisme et d'assiduite lors des echanges et des rencontres avec les partenaires. Posseder des habiletes marquees pour la gestion de temps et des priorites. Savoir faire preuve de flexibilite et d'autonomie.

Conditions de travail

Il s'agit d'un poste syndique, de statut temporaire a temps plein, a raison de 35 heures par semaine, base a Montreal. Le travail s'effectuera majoritairement dans un environnement de bureau ou en teletravail. Les deplacements dans la province et au Canada peuvent faire partie des taches du poste. La personne retenue pourrait devoir intervenir dans des zones sinistrees, dans des conditions difficiles, instables (environnementales, physiques, sociales, etc.) et inconfortables (bruit, odeur, fumee, humidite, clienteles vulnerables). Elle pourrait devoir soulever du materiel de secours pesant jusqu'a 20 kg pendant les activites de preparation et lors d'une intervention. Elle pourrait devoir intervenir pendant des heures inhabituelles (c. a d. tard le soir ou la fin de semaine) et effectuer de longues heures de travail dans un contexte exigeant. Elle pourrait devoir assumer des periodes de garde selon l'horaire etabli. Etant donne que nous offrons des services a des communautes et que nous travaillons avec des personnes (gestionnaires, collegues, clienteles, benevoles, donateurs, donatrices et partenaires externes) partout au Canada et dans le monde, les candidats et candidates dont la langue maternelle n'est pas l'anglais pourraient devoir utiliser l'anglais dans l'exercice de leur fonction. Admissibilite a travailler au Canada : Nous invitons toutes les personnes qualifiees qui peuvent etre employees au Canada a presenter leur candidature. Les personnes qui ne sont pas citoyennes ou residentes permanentes du Canada sont encouragees a examiner attentivement leur visa pour savoir si elles sont en mesure d'occuper le poste pour lequel elles presentent leur candidature. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez consulter notre Foire aux questions. * Si votre candidature est retenue pour ce role, vous devrez reussir le processus de preselection et vous soumettre notamment a une verification approfondie des antecedents judiciaires.