Job Description

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POSTE PERMANENT - TEMPS PLEIN - 35 HEURES PAR SEMAINE Vous \xc3\xaates un.e professionnel.le des communications et des \xc3\xa9v\xc3\xa9nements, \xc3\xaates d\xc3\xa9bordant.e d\xc3\xa9nergie, de cr\xc3\xa9ativit\xc3\xa9 et avez le go\xc3\xbbt de contribuer concr\xc3\xa8tement au bien-\xc3\xaatre des qu\xc3\xa9b\xc3\xa9cois ? Nous avons le d\xc3\xa9fi pour vous ! La Fondation Jean Lapointe est \xc3\xa0 la recherche dun.e coordonnateur-trice aux communications et \xc3\xa9v\xc3\xa9nements. Sous la supervision de la Responsable, communications et \xc3\xa9v\xc3\xa9nements, la personne aura pour mandat de soutenir le d\xc3\xa9veloppement et la mise en \xc5\x93uvre des partenariats et des activit\xc3\xa9s de communication-marketing incluant les \xc3\xa9v\xc3\xa9nements phares de lev\xc3\xa9e de fonds. Au quotidien, vous planifierez et coordonnerez les t\xc3\xa2ches logistiques et administratives des partenariats, communications et \xc3\xa9v\xc3\xa9nements de la Fondation Jean Lapointe. DESCRIPTION DES T\xc3\x82CHES

• Coordonner les \xc3\xa9v\xc3\xa9nements de lev\xc3\xa9es de fonds incluant la gestion des fournisseurs, des commanditaires et des b\xc3\xa9n\xc3\xa9voles.
• Coordonner les activit\xc3\xa9s de sollicitation des \xc3\xa9v\xc3\xa9nements, g\xc3\xa9rer les r\xc3\xa9servations, la facturation et le suivi des paiements;
• Solliciter les commandites de services et les prix pour les encans pour les \xc3\xa9v\xc3\xa9nements;
• Effectuer le montage des encans des \xc3\xa9v\xc3\xa9nements;
• Coordonner le d\xc3\xa9ploiement des communications destin\xc3\xa9es aux donateurs (infolettre, sollicitations ponctuelles, etc.).
• Faire la promotion des \xc3\xa9v\xc3\xa9nements sur les m\xc3\xa9dias sociaux, selon la strat\xc3\xa9gie \xc3\xa9labor\xc3\xa9e, et coordonner lex\xc3\xa9cution des pi\xc3\xa8ces graphiques pour la production des \xc3\xa9l\xc3\xa9ments de visibilit\xc3\xa9s des partenaires et de la Fondation;
• Contribuer \xc3\xa0 la production des outils de communications internes et externes.
• Mesurer limpact des diverses strat\xc3\xa9gies.
• Suivre les diff\xc3\xa9rents \xc3\xa9ch\xc3\xa9anciers de projets.
• Assurer le suivi du budget des projets
• Cr\xc3\xa9er divers documents et rapports
• Pr\xc3\xa9parer et participer aux r\xc3\xa9unions des comit\xc3\xa9s organisateurs, r\xc3\xa9diger les comptes rendus et assurer les suivis convenus

EXIGENCES ET COMP\xc3\x89TENCES RECHERCH\xc3\x89ES

• \xc3\x8atre autonome, organis\xc3\xa9, rigoureux et consciencieux;
• Avoir une excellente gestion des priorit\xc3\xa9s
• \xc3\x8atre un co\xc3\xa9quipier engag\xc3\xa9 et collaboratif sachant faire preuve de leadership;
• \xc3\x8atre capable de mener plusieurs dossiers et \xc3\xa9ch\xc3\xa9ances simultan\xc3\xa9ment;
• \xc3\x8atre dot\xc3\xa9 dune capacit\xc3\xa9 danalyse et de recherche de solutions efficaces en cas dimpr\xc3\xa9vus;
• Pr\xc3\xa9senter dexcellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et avoir de la diplomatie dans les relations avec les donateurs et partenaires;
• D\xc3\xa9montrer un int\xc3\xa9r\xc3\xaat pour la sollicitation et la n\xc3\xa9gociation;

EXP\xc3\x89RIENCE ET FORMATION REQUISES

• Dipl\xc3\xb4me universitaire en communication, marketing ou tout autre domaine connexe
• 2 \xc3\xa0 3 ans dexp\xc3\xa9rience professionnelle dans un poste similaire en communication/\xc3\xa9v\xc3\xa9nements
• Excellente connaissance du fran\xc3\xa7ais et de langlais (parl\xc3\xa9 comme \xc3\xa9crit)
• Bonnes comp\xc3\xa9tences informatiques et capacit\xc3\xa9 dapprendre de nouveaux logiciels
• Excellente connaissance dOffice 365
• Bonne connaissance de Mailchimp, un atout
• Bonne connaissance de Wordpress, un atout

AVANTAGES La Fondation Jean Lapointe offre un environnement humain, flexible et stimulant. Une petite \xc3\xa9quipe tiss\xc3\xa9e serr\xc3\xa9e qui collabore pour le succ\xc3\xa8s de ses initiatives.

• 2 semaines de vacances
• Fermeture du bureau pour le Temps des F\xc3\xaates
• 5 jours de cong\xc3\xa9 mobiles et 5 jours de maladie pay\xc3\xa9s par an
• Cong\xc3\xa9 pay\xc3\xa9 pour votre anniversaire
• Horaire d\xc3\xa9t\xc3\xa9 de juin \xc3\xa0 septembre
• Mode de travail hydride
• Assurances collectives apr\xc3\xa8s 3 mois
• Contribution REER apr\xc3\xa8s 3 mois
• Allocation pour forfait cellulaire et internet

\xc3\x80 PROPOS DE LA FONDATION JEAN LAPOINTE Fond\xc3\xa9e il y a plus de 40 ans, La Fondation Jean Lapointe a pour mission de recueillir les fonds qui permettent \xc3\xa0 la Maison Jean Lapointe de soutenir activement et de mani\xc3\xa8re significative la lutte contre les d\xc3\xa9pendances. Parmi ses importants \xc3\xa9v\xc3\xa9nements-b\xc3\xa9n\xc3\xa9fice se retrouve le populaire D\xc3\xa9fi 28 jours sans alcool.

La Maison Jean Lapointe, cest la r\xc3\xa9f\xc3\xa9rence au Qu\xc3\xa9bec en mati\xc3\xa8re de pr\xc3\xa9vention et de traitement \xc3\xa0 lalcool, aux drogues et au jeu. La Maison est un organisme sans but lucratif dont la mission est dam\xc3\xa9liorer la qualit\xc3\xa9 de vie des personnes par le traitement, la pr\xc3\xa9vention, le soutien et le partage des connaissances en mati\xc3\xa8re de substances et de d\xc3\xa9pendances et lapport de la Fondation est indispensable \xc3\xa0 la poursuite de cette mission. Pour postuler :
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