Job Description

Lieu de travail

: Montreal

Type de poste

: Contrat d'un an, renouvelable

Entree en fonction

: A determiner

Horaire

: Temps plein, en presence avec teletravail occasionnel. Horaire flexible selon les besoins.

Superieur.e immediat.e

: Direction de la vie associative de l'Adisq, en collaboration avec l'equipe du CNM.



L'Adisq, en partenariat avec le Centre national de la musique (CNM), a recemment inaugure un lieu de diffusion unique au coeur de Montreal : l'Espace CNM, un espace de 100 places destine a accueillir des vitrines musicales, des lancements, des rencontres professionnelles et des evenements destines aux membres de l'Adisq. L'espace est egalement disponible a la location pour des tiers, offrant des opportunites de revenus autonomes, et accueille ponctuellement des activites du CNM.

Description du poste

Nous sommes a la recherche d'un.e coordonnateur.trice aux evenements dynamique, rigoureux.se et bilingue pour assurer la gestion quotidienne de l'Espace CNM, la coordination des evenements s'y deroulant, le developpement de la clientele locative, ainsi qu'un appui aux activites administratives et evenementielles de l'Adisq. Ce poste requiert un equilibre entre coordination logistique, relation avec les membres et partenaires, et soutien administratif.

Responsabilites principales

Planification et coordination des evenements

Collaborer avec les equipes de l'Adisq et du CNM pour planifier, coordonner et assurer le bon deroulement des activites organisees dans l'Espace CNM. Etre la personne-ressource pour les membres, partenaires ou tiers souhaitant organiser un evenement (accueil, logistique, coordination technique, etc.). Assurer la conformite des evenements aux politiques internes, aux regles de securite et aux exigences techniques du lieu. Soutenir l'equipe de la vie associative dans la coordination des divers evenements de l'Adisq (assemblees, formations, activites professionnelles, etc.).

Developpement de la clientele locative

Elaborer et mettre en oeuvre des strategies de promotion du lieu aupres d'organisations culturelles, de partenaires corporatifs et d'acteurs de l'industrie musicale. Gerer les demandes de location, produire les offres de service, contrats, facturation et suivis administratifs. Maintenir a jour les outils de suivi des locations et contribuer aux bilans de performance du lieu.

Taches administratives liees a l'Adisq

Effectuer les approvisionnements pour l'Espace CNM et pour les bureaux de l'Adisq (fournitures, consommables, etc.). Assurer la gestion logistique de certains services partages : accueil, reservations internes, coordination de fournisseurs. Soutenir les activites quotidiennes de la vie associative selon les besoins.

Operations et collaboration

Superviser les operations quotidiennes du lieu en collaboration avec l'equipe technique et les ressources externes (entretien, securite, etc.). Collaborer etroitement avec l'equipe du CNM, basee a Calgary, et participer a des rencontres de coordination en anglais au besoin. Veiller au bon fonctionnement general du lieu et a la satisfaction des parties prenantes internes et externes.

Profil recherche

Experience

: 3 a 5 ans d'experience pertinente en coordination d'evenements, en gestion de lieux culturels ou en soutien administratif et logistique.

Formation

: Diplome en gestion d'evenements, administration, communication, ou domaine connexe (ou experience equivalente).

Competences

:

Excellentes habiletes organisationnelles, souci du detail et capacite a gerer plusieurs dossiers simultanement. Capacite a travailler en equipe. Aptitudes marquees en service a la clientele et en developpement de relations d'affaires. Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et de logiciels de gestion d'evenements, un atout. Aptitude reconnue a rediger avec rigueur, clarte et sans fautes en francais et en anglais, dans un cadre professionnel.

Nous offrons

L'opportunite de contribuer a un projet structurant pour le secteur musical quebecois. Un environnement de travail stimulant et collaboratif, au sein d'une equipe engagee. Une grande autonomie dans l'organisation du travail. Une remuneration selon l'experience.

Pour postuler

Veuillez faire parvenir votre CV et une lettre de motivation a info@adisq.com avant le vendredi 5 septembre, 16h.