Job Description

Le masculin est utilise sans aucune discrimination et dans le seul but d'alleger le texte.



ROLE

Relevant de la Directrice, developpement philanthropique, le coordonnateur aux communications contribue au succes des initiatives de financement prive des Grands Ballets ainsi qu'au rayonnement de sa mission artistique et de ses initiatives d'action communautaire et sociale. Il participer a la mise en oeuvre des strategies de sollicitation, de reconnaissance et de visibilite en produisant des contenus destines a l'ensemble des plateformes numeriques de la Compagnie, aux spectacles et a l'occasion des evenements-benefice. Il collabore etroitement avec le service du marketing, ventes et communications afin de realiser le plan de communications du service et de s'assurer du respect et de la coherence de l'image de marque des Grands Ballets.



RESPONSABILITES PRINCIPALES



En fonction de la strategie etablie par l'equipe et l'echeancier global des communications, assure la redaction ou la revision de messages d'information, de promotion et de sollicitation pour le service du developpement philanthropique et prepare les visuels pertinents ;

Decline les messages et diversifie les contenus en fonction des publics vises et des plateformes de diffusion choisies ;

Coordonne les mises a jour du site web en collaboration avec l'equipe du service du marketing, ventes et communications ;

Prends en charge la creation d'un bulletin d'information recurrent destine aux donateurs actuels et potentiels cibles et en assure la coordination a long terme ;

Collabore avec des pigistes externes (redacteurs, traducteurs, graphistes, photographes, videastes, etc.) en fonction des besoins de son service;

Analyse la performance des publications numeriques et des infolettres (Google Ads, Meta, display) et propose des avenues d'optimisation ;

A travers differents medias et outils de communications, participe a la promotion et la reddition de compte des differentes campagnes de dons et initiatives caritatives de la Compagnie aupres des donateurs et des partenaires ;

Elabore des contenus pour les evenements-benefice (Soiree JG, Gala annuel des Grands Ballets), le marketing de cause (vente de produits derives), et les activites de collecte de fonds (encan, tirage, Danse-o-thon, etc.) ;

Coordonne la presence, briefe et accompagne les photographes et/ou videastes lors des activites et veille a la bonne utilisation des credits ;

Renouvelle et tient a jour une banque de contenus ecrits et visuels approuves (photos et videos) ;

Soutient la production des rapports de visibilite pour les partenaires ;

Assure une presence aux tables d'accueil des spectacles ou des activites pour les donateurs et partenaires, et participe avec son equipe lors du montage et demontage des evenements ;

Collabore a l'accueil et a la coordination des equipes benevoles lors des kiosques de ventes de produits derives et lors des evenements-benefice.

Effectue toute autre tache connexe de sa competence, demandee par son gestionnaire, en lien avec les operations de son service.



PROFIL DES COMPETENCE DU TITULAIRE DU POSTE



Baccalaureat en communications, marketing, gestion ou equivalent ;

Minimum de 2 ans d'experience pertinente ;

Connaissance du domaine de la philanthropie et des commandites, un atout ;

Langues parlees et ecrites :

francais et anglais ;

Excellentes capacites de communication et de redaction dans les deux langues afin de s'adresser aux donateurs actuels et potentiels;

Interet et aisance a maitriser differents logiciels (Courrielleurs, CANVA, Photoshop, CRM, etc.);

Disponible occasionnellement les soirs et les fins de semaine.

Capacite a avoir une vision d'ensemble et a traiter de nombreux dossiers simultanement avec des delais serres ;

Autonomie et sens de l'initiative ;

Rigueur et soucis du detail ;

Esprit creatif et curiosite.



Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :

https://www.grenier.qc.ca/emplois/87751/coordonnateurtrice-aux-communications