Job Description

Description de l'entreprise

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Votre bonheur au travail nous tient a coeur!

Environnement de travail au gout du jour, inclusif et collaboratif Possibilite de : teletravail, horaire flexible, horaire comprime Conges sante mieux-etre Journees payees de benevolat Engagement social avec la Fondation St-Hubert Entreprise ecoresponsable Communaute dynamique et active Culture axee sur le developpement, la retroaction et la reconnaissance Assurances collectives avec contribution de l'employeur Telemedecine, compte sante mieux-etre et PAEF REER collectif avec contribution de l'employeur Rabais employes

Description du poste

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TON ROLE

Sous la supervision de la conseillere en ressources humaines, tu assureras le suivi des echeances de divers dossiers en lien avec les adhesions aux assurances collectives. Tu seras egalement responsable de l'administration et du suivi de certains dossiers de maladie/invalidite, en collaboration avec la conseillere aux avantages sociaux. Enfin, tu effectueras l'accueil et l'integration des nouveaux employees de la Division detail.

CE QUE TU FERAS

Acheminer les documents appropries aux employees admissibles pour l'adhesion au programme d'assurances collectives Adherer les employees admissibles dans le respect des regles etablies Assurer le respect du delai de 30 jours pour l'adhesion de tout nouvel adherent, effectuer les suivis necessaires Valider l'exactitude des formulaires d'inscription recus pour les assurances collectives et assister les employees Annuellement, en collaboration avec la conseillere aux avantages sociaux, s'assurer que les employees faisant partie du contrat sont toujours admissibles aux conditions etablies En collaboration avec la conseillere aux avantages sociaux, verifier les factures mensuelles des assureurs afin qu'elles refletent les protections de l'employee selon les taux negocies et apporter les correctifs lorsque necessaire Repondre aux questions des employees concernant leur couverture d'assurances collectives Assurer la prise en charge de toute absence d'invalidite d'une employee, en collaboration avec lela gestionnaire de l'employee Assurer le suivi avec l'employee et lela gestionnaire et obtenir les billets d'absence justificatifs et les prolongations, le cas echeant Effectuer l'accueil et l'integration du nouveau personnel Fournir l'equipement de base lors de l'arrivee (premiere journee de travail) Preparer, remettre et gerer la carte d'acces de la nouvelle recrue et lui en montrer le fonctionnement Effectuer l'affichage hebdomadaire des horaires de travail Collecter les informations sur les raisons de depart (entrevue de depart) Fournir certains rapports aux gestionnaires des differentes divisions Assurer la transcription et l'envoi des documents necessaires devant accompagner les remises aux tiers (cotisations syndicales, etc.), dans les delais prevus

Qualifications

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Diplome d'etudes collegiales (DEC) en Techniques administratives ou equivalent 1 a 3 ans d'experience dans le domaine des avantages sociaux, dont 1 an en gestion des dossiers d'invalidite Bilinguisme (atout) Connaissance de SAP (atout) Experience dans l'integration d'employees, incluant une diversite de categories d'emplois et des conditions de travail variees (atout) Ceci dit, nous cherchons d'abord et avant tout une personne motivee et rigoureuse et nous savons apprecier les parcours atypiques! Fortes aptitudes relationnelles et en communication Capacite a faire preuve de jugement et souci du detail Capacite a s'adapter a diverses populations avec des situations variees (polyvalence) Bonne capacite de gestion des priorites, sens de l'organisation, autonomie, oriente sur les resultats Capacite a traiter des informations sensibles avec la plus grande discretion et a maintenir la confidentialite en tout temps

Informations supplementaires

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#grp1

A propos de l'entreprise

Chez St-Hubert, on s'engage a livrer du bonheur! Ce principe teinte nos decisions, nos projets emballants et innovants, tout comme nos relations, et ce, depuis 1951.


Le

Groupe St-Hubert

comprend nos divisions restauration et detail (alimentation), sans oublier notre siege social situe a Boisbriand.


Les

Rotisseries St-Hubert

, c'est plus de 120 restaurants principalement franchises au Quebec, en Ontario et au Nouveau-Brunswick. Nous y faisons vivre differentes initiatives ecoresponsables, comme le compostage, une flotte de voitures de livraison carboneutre et nos bornes de recharge pour vehicules electriques. Notre centre d'appels recoit plus de 2 millions de demandes chaque annee.


St-Hubert s'illustre aussi dans le marche de la fabrication et de la transformation de produits frais, deshydrates et surgeles grace aux acquisitions de Meilleures Marques et de Maitre Saladier (

St-Hubert Detail

). On compte maintenant deux usines situees a Boisbriand et a Blainville ainsi qu'un tout nouveau centre de distribution, de plus de 100 000 pieds carres, localise a Mascouche. On y distribue plus de 500 produits a nos rotisseries, mais aussi vers nos 3000 points de vente partout au Canada.


Ensemble, nous placons l'audace, la passion et l'engagement envers la communaute au coeur de nos actions, notamment grace a la Fondation St-Hubert.


Bienvenue dans la grande famille St-Hubert!


www. st-hubert.com