Job Description

Etre

Coordonnateur(trice) aux achats et approvisionnements

chez Dube, c'est etre le(la) principal(e) responsable d'offrir un soutien administratif et d'assurer une gestion documentaire en lien avec les dossiers d'achats, de commandes et de projets en cours. Appuye(e) et conseille(e) par le(la) Controleur(e) financier(ere), c'est sous sa supervision qu'il(elle) agira comme partie prenante dans la communication entre les equipes, le suivi des commandes et des fournisseurs, ainsi que dans l'organisation des activites liees au bon deroulement des processus d'approvisionnement. C'est aussi creer des liens de collaboration solides en apportant un soutien administratif au Superviseur(e) achats et logistique, a la comptabilite et la direction, favorisant une cooperation fluide pour atteindre les objectifs communs. C'est aussi vivre le dynamisme d'une jeune equipe, relever des defis a la tonne et contribuer a une ambiance positive.

Statut :

Permanent a temps plein

Horaire :

40h par semaine du lundi au vendredi

Lieu de travail :

Bureau de Rouyn-Noranda

Taches et responsabilites :

Integrer les normes de sante, securite et qualite

, en veillant a la conformite avec toutes les exigences reglementaires et internes ;

Superviser le processus complet d'achat, de la demande a la reception des biens ou services

, en respectant les delais et les budgets alloues ;

Participer activement a la mise en place

du module de requisition ainsi qu'au systeme de code-barre;

Identifier, evaluer et selectionner les fournisseurs

selon des criteres de qualite, couts, delais, et responsabilite sociale et environnementale de concert avec le Superviseur(e) achats et logistique ;

Negocier les conditions commerciales, prix et contrats avec les fournisseurs

afin d'obtenir les meilleures offres ;

Proceder a l'ouverture des comptes fournisseurs

et garantir le respect des ententes conclues ;

Assurer le suivi des commandes, gerer les reclamations et les ristournes

, tout en maintenant une communication fluide avec les fournisseurs et les equipes internes (achats, chantiers, mecanique et finances) ;

Effectuer des rappels aux gestionnaires

concernant les suivis du plan d'entretien du batiment ;

Mettre a jour et maintenir les tableaux de bord et bases de donnees

, notamment avec Excel ;

Assurer la maintenance reguliere de la flotte de vehicules de la compagnie

, incluant la gestion des rapports de couts, la preparation et le suivi des bons de travail, ainsi que le controle du systeme de carburant pour optimiser les performances et maitriser les depenses ;

Effectuer des analyses des commandes

et assurer le suivi avec le(la) superviseur(e) aux achats et le(la) controleur(e) financier(ere) ;

Analyser les paniers Viridem

et s'assurer que tous les acteurs impliques prennent les mesures necessaires ;

Maintenir a jour le systeme comptable

et assurer le suivi aupres des personnes concernees en cas d'anomalies ;

Superviser toutes les locations actives

et apporter des strategies reliees a celles-ci ;

Effectuer toute autre tache administrative connexe

pour garantir le bon fonctionnement du chantier.

Exigences :

Diplome d'etudes collegiales en comptabilite et gestion, en administration des affaires ou equivalent Excellent niveau de maitrise du logiciel Maestro, Viridem et Excel Bonne connaissance des outils informatiques, dont la suite Office et Sharepoint 2 ans d'experience dans le domaine administratif relie au secteur minier - un atout Excellentes habiletes de communication autant en francais qu'en anglais : etre en mesure de rencontrer les clients et les intervenants au chantier Permis de conduire valide Forte capacite de leadership et aptitude a entretenir des communications efficaces. Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et excellentes capacites de communication. Capacite a travailler sous pression tout en gerant efficacement les priorites. Organisation rigoureuse, sens du detail, autonomie et bonne gestion des priorites.

Conditions :

Salaire concurrentiel a discuter Assurances collectives incluant les soins visuels, dentaires ainsi que l'assurance vie et invalidite REER avec contribution de l'employe * Programme d'aide aux employes - PAE.