Job Description

Une equipe aux mille et un talents unie dans sa diversite

Nous sommes une entreprise d'ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis tres longtemps. Et pourquoi? Parce qu'on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi a notre equipe dynamique afin de debuter une carriere professionnelle stimulante dans un environnement engage et en constante evolution.

Nous sommes plus de 4,600 employes et nous avons plus de 287 boutiques a l'echelle du Canada et notre marque est aussi presente dans 19 pays (100 magasins) un peu partout dans le monde.

Raison d'etre de l'emploi

Sous la supervision de la Directrice, immobiliere, le.la titulaire du poste sera responsable de supporter la directrice au niveau de ses taches administratives au quotidien, dans la coordination des horaires et de la planification des visites, tout en gardant l'efficacite des operations.

Description des taches

Gerer et assurer la disponibilite des espaces en commerce de detail ; Coordonner diverses reunions interdepartementales, incluant la preparation des agendas et les suivis ; Recenser et organiser les opportunites de location, en maintenant les mises a jour pour les reunions mensuelles ; Assurer le suivi des documents en circulation entre les departements, dont des analyses financieres, des plans, des baux/amendements, des deal sheet,des photos d'espaces, des taux de vacance, etc. ; Compiler et structurer les donnees dans Excel tout en maintenant les fichiers a jour ; Reserver les vols pour le Canada et les Etats-Unis pour la Directrice ; Mettre a jour les baux et la documentation associee ; Numeriser tous les documents importants, en effectuant tous changements necessaires dans le systeme de gestion des baux ; Administrer les avis de renouvellement et de non-renouvellement.

Ton profil

Organisation et rigueur : Tu geres efficacement plusieurs dossiers a la fois, tout en assurant un suivi rigoureux des documents et des echeanciers ; Communication et coordination : Tu facilites la collaboration entre les equipes, prepares les rencontres et assures le lien avec nos partenaires, meme a l'international ; Maitrise des outils : Tu es a l'aise avec Excel, Outlook et les systemes de gestion documentaire pour structurer et maintenir les donnees a jour ; Autonomie et proactivite : Tu prends des initiatives, fais preuve de jugement, et t'adaptes facilement aux priorites changeantes du secteur immobilier.

Exigences

Diplome en secretariat, droit, finance, immobilier ou tout autre domaine connexe ; Maitrise avancee des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ; Bilinguisme essentiel - francais et anglais, parle et ecrit (La personne aura a transiger avec des personnes a l'exterieur du Canada) ; Excellentes competences en organisation et en planification ; Autonomie, esprit d'initiative, bon jugement et debrouillardise ; Connaissance des baux (un atout) ; Interet marque pour l'immobilier et/ou le commerce de detail ; Excellentes habiletes de communication ; Capacite a gerer le stress et a s'adapter aux priorites changeantes ; Grande attention aux details ; Proactivite et capacite a prendre des initiatives.

Permanent, temps plein


#Finances


#LI-SD1


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