Job Description

Pourquoi se joindre a nous?

Ce poste hybride a distance / en bureau releve du Responsable des Services de Gestion des Propositions. Vous rejoindrez une equipe reussie, collaborative et creative et serez responsable de soutenir principalement les Responsables des offres mais aussi l'equipe des offres de services en general, en coordonnant et en gerant toutes les phases du processus des appels d'offres de l'entreprise et en soutenant les activites pour developper des documents de propositions competitifs et de qualite, de marketing, de qualifications et des presentations conformes aux documents d'appel d'offres (DAO). Le/la candidat(e) retenu(e) possede une comprehension du domaine de l'energie / hydroelectricite, des competences et des aptitudes pour gerer les responsabilites decrites ci-dessous, combinees a une capacite demontree a gerer plusieurs taches a la fois et a bien collaborer avec des equipes multidisciplinaires.

Votre role au sein de l'equipe

Joue un role actif dans la gestion et la preparation des propositions : + Suivre les processus de developpement de propositions d'Engineering Services Canada et utiliser un ensemble coherent d'outils/modeles.
+ Coordonner et aider a produire, assembler et soutenir la soumission de l'offre de services, en veillant a ce que les delais de soumission soient toujours respectes.
+ Diriger les equipes de proposition a travers des revues strategiques.
+ Soutenir les Responsables des offres de services ainsi que l'equipe des offres de services dans l'examen des documents et exigences d'appel d'offres, y compris, mais sans s'y limiter, l'etendue des travaux, les pieces jointes et les calendriers.
+ Soutenir le charge de projet et les chefs de disciplines en faisant des verifications, evaluations et recommandations sur les contributions techniques fournies par les Experts en la Matiere (SMEs) afin d'assurer la conformite aux exigences de l'appel d'offres et d'assurer qu'il n'y a pas de lacunes entre les disciplines. Cela inclut :
- Comprendre la portee du mandat technique decrite dans les DAO pour assurer que les contributions des SMEs sont conformes aux exigences du DAO.
- Discuter, coordonner et faire des suivis avec l'equipe developpant le contenu de la proposition (les SMEs, les auteurs appropries, les consultants).
- Faire des entrevues avec les SMEs pour recueillir ou verifier les informations techniques et utiliser les resultats des entrevues pour rediger de nouvelles sections ou mettre a jour les sections existantes.
- Lire les redactions techniques de divers auteurs/disciplines pour harmoniser la redaction finale.
+ Identifier les faiblesses dans le document de proposition et des moyens creatifs pour ameliorer.
+ Examiner les propositions pour assurer leur conformite aux strategies commerciales et s'assurer que les criteres d'evaluation du client sont maximises.
+ Soutenir l'equipe de proposition dans l'evaluation des besoins et des contraintes du client pour developper des themes gagnants.
+ Creer et remplir de maniere autonome des formulaires a inclure dans les soumissions de propositions et aider a obtenir les signatures appropriees.
+ Rechercher, rediger, reecrire et editer des documents pour le developpement des reponses dans les propositions et editer les gabarits types.
+ Ameliorer et mettre a jour les CV, descriptions de projets, materiel marketing et autres textes pour les adapter aux objectifs du client et l'offre de services.
+ Developper du contenu graphique (organigrammes, infographies, photographies, etc.) avec l'equipe de proposition et les specialistes en graphisme.
+ Effectuer des modifications et mise en page de documents sur les versions quasi finales.
+ S'assurer que le processus de cloture de la proposition est complet.

Le/la candidat(e) devra egalement

:

Diriger le developpement des presentations necessaires pour les propositions. S'assurer que les opportunites sont correctement suivies et mises a jour dans le systeme CRM. Coordonner le retroaction interne des lecons apprises. Assister et s'assurer que le chef de projet mene une retroaction avec le client et recueille les informations. Participer a la gestion du contenu et de la bibliotheque pour s'assurer que toutes les informations disponibles sont sauvegardees dans SharePoint et restent a jour. Se tenir informe des produits, technologies et services de l'unite d'affaire. Peut soutenir une initiative de groupe axee sur l'amelioration des pratiques de gestion des propositions. Soutenir le partage de travail parmi l'equipe des propositions pour equilibrer les charges de travail.

Pourquoi choisir AtkinsRealis comme employeur?

Parce que nous offrons notamment :

L'opportunite de travailler sur des projets varies et d'envergure autant a l'interne qu'a l'externe; Un milieu de vie stimulant ou l'equilibre vie personnelle et vie professionnelle est important; L'acces a une offre de formations diversifiees axees sur le developpement et les interets de chacun; Un salaire concurrentiel, des avantages sociaux flexibles, un regime d'actionnariat et un regime de retraite a cotisations determinees; Un environnement de travail axe sur la sante et securite.

Le/la coordonnateur(rice) recherche(e)

detient :

5 a 7 ans d'experience pertinente, de preference dans le domaine de l'ingenierie et/ou des propositions, ou dans un role similaire. Diplome en ingenierie ou en sciences est prefere. Profil/experience technique dans le domaine de l'energie. Etre curieux de la portee technique dans les propositions (c'est-a-dire methodologies, structures de repartition du travail, etc.). Bilingue en francais et en anglais (la lecture et l'ecriture sont indispensables). Maitrise de MS Office et connaissance du SharePoint. En particulier, des competences avancees en MS Word sont requises. Competences exceptionnelles en communication orale et ecrite. Efficace et productif, avec une attention aigue aux details. Nature proactive, en particulier pour s'assurer que tous les departements et disciplines fournissent les livrables dans les delais etablis. Flexible avec la capacite de bien travailler sous pression pour gerer plusieurs priorites avec des delais serres. Emplacement hybride (au bureau / a domicile).
Le defi vous interesse? N'attendez plus! Faites-nous parvenir votre CV et joignez-vous a nous pour faconner un meilleur avenir pour notre planete et ses habitants.

A propos d'AtkinsRealis

Issue de l'integration d'organisations etablies de longue date, la premiere en 1911, AtkinsRealis est une entreprise mondiale de pointe de services professionnels et de gestion de projet, dediee a faconner un meilleur avenir pour notre planete et ceux qui l'habitent. Nous creons des solutions durables qui lient individus, donnees et technologie pour transformer les infrastructures et les systemes energetiques du monde. Nous deployons des capacites mondiales a l'echelle locale pour fournir a nos clients des services uniques et complets couvrant tout le cycle de vie d'un actif -- consultation, services-conseils et services environnementaux, reseaux intelligents et cybersecurite, conception et ingenierie, approvisionnement, gestion de projet et de construction, exploitation et entretien, mise hors service et capital. Nous offrons l'ampleur et la profondeur de nos capacites dans des secteurs strategiques cles tels que Services d'ingenierie, Energie nucleaire, Exploitation et entretien et Capital.



Chez AtkinsRealis, nous cherchons a embaucher des individus possedant des caracteristiques, parcours et perspectives diversifies. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction a l'egard du genre, de l'origine ethnique ou nationale, de l'identite et de l'orientation sexuelle, de l'age, de la religion ou de la deficience, mais s'enrichit plutot de ces differences.


AtkinsRealis se preoccupe de votre confidentialite. AtkinsRealis et les autres filiales ou entreprises affiliees de AtkinsRealis communement designees AtkinsRealis ) sont determinees a proteger votre confidentialite. Veuillez consulter notre Avis de confidentialite sur notre site Carrieres pour en savoir plus sur la facon dont nous recueillons, utilisons et transferons vos donnees personnelles.


En fournissant vos renseignements personnels a AtkinsRealis, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialite et que vous l'acceptez.

Why join us?

This hybrid remote / in-office position reports to the Manager, Proposal Management Services. You will join a successful, collaborative, creative team and be responsible for supporting primarily the Bid Managers but also the bid team in general, by coordinating and managing all phases of the company's proposal process and supporting proposal activities to develop RFP-compliant, competitive, and quality marketing materials, proposals, statements of qualification, and presentations. The successful candidate possesses understanding of the Power/Hydropower domain, skills and aptitude to handle the responsibilities outlined below, combined with a demonstrated ability to multitask and collaborate well with cross-functional and multi-disciplinary teams.

How will you contribute to the team?

Takes active role in proposal management and preparation: + Follow the Engineering Services Canada's proposal development processes and use consistent set of tools/templates.
+ Coordinate and help produce, package and track the proposal for delivery, ensuring that the proposal submission deadlines are always met.
+ Lead proposal teams through strategic reviews (Pink, Red, Green, Gold meetings).
+ Provide support to Bids Managers and the bid team in reviewing RFP documents and requirements including, but not limited to, scope of work, attachments, and schedules.
+ Provide support to Project Manager/Technical Lead team in performing checks, assessments and recommendations on the technical inputs provided by the Subject Matter Experts (SMEs) to ensure RFP-compliance and to ensure no gaps between disciplines. This includes:
- Understanding technical scope in the RFP to ensure that the SMEs' inputs are in line with the RFP requirements.
- Discussing, coordinating and follow-up with the team developing the proposal content (i.e. SMEs, appropriate authors, subconsultants).
- Interviewing SMEs to gather or verify technical information and use the output of interviews to draft new copy or update existing copy.
- Reading the technical writeup from various authors/disciplines to harmonize the final writeup.
+ Identify weaknesses in the proposal document and creative ways to improve.
+ Review proposals for adherence to business strategies and ensure client scoring criteria is maximized.
+ Support proposal team with assessment of customer needs and constraints to develop win themes as applicable for the creation of a proposal.
+ Independently create and populate forms to be included in proposal submissions and assists in obtaining appropriate signatures.
+ Research, write, rewrite and edit materials for response development within proposals and edit tailored boilerplate/templates.
+ Enhance and edit resumes, project descriptions, marketing material and other text to be tailored to the client/pursuit objectives.
+ Develop graphical content (organization charts, info graphics, photographs, etc.) with project team and graphics specialists.
+ Perform document edits on near-final draft.
+ Ensure the proposal Closeout process is complete.

The candidate will also:

Lead development of necessary presentations for proposals. Ensures pursuits are accurately tracked and updated through CRM system. Coordinate internal lessons learned debrief. Attend and ensure project manager conduct a client debrief and capture information. Participate in content and library management to ensure all available information is stored in SharePoint and remains up to date. Stay informed of the Business Unit's products, technologies, and services. May help a group initiative focused on improving proposal management practices. Supports work-sharing among proposals team to balance workloads.

Why choose AtkinsRealis as an employer?

Because we offer:

The opportunity to work on various major projects for internal and external clients. An exciting environment where work-life balance is important. A wide array of learning and development opportunities. Competitive pay, flexible benefits, an employee share plan, and a defined contribution pension plan. A work environment focused on health and safety.

Minimum requirements:

5-7 years of relevant experience, preferably in Engineering and/or Proposals, or in a similar role. Bachelor's degree in engineering or science is preferred. Technical background/profile in Power domain. Be curious about the technical scope in proposals (i.e. methodologies, Work break down structures, etc.). Bi-lingual in French and English (both reading and writing is a must). Proficiency in MS Office and SharePoint knowledge. working knowledge of data repositories In particular, advanced MS Word skills is required. Exceptional oral and written communication skills. Efficient and productive with acute attention to detail. Proactive nature, particularly with regards to ensuring all departments and disciplines provide deliverables by established deadlines. Flexible with the ability to work well under pressure to manage multiple priorities with tight deadlines. Hybrid (in-office / from home) location.
Are you up for this challenge? Apply today and join our team to help engineer a Better Future for our Planet and its People.

About AtkinsRealis

Created by the integration of long-standing organizations dating back to 1911, AtkinsRealis is a world-leading professional services and project management company dedicated to engineering a better future for our planet and its people. We create sustainable solutions that connect people, data and technology to transform the world's infrastructure and energy systems. We deploy global capabilities locally to our clients and deliver unique end-to-end services across the whole life cycle of an asset including consulting, advisory & environmental services, intelligent networks & cybersecurity, design & engineering, procurement, project & construction management, operations & maintenance, decommissioning and capital. The breadth and depth of our capabilities are delivered to clients in key strategic sectors such as Engineering Services, Nuclear, Operations & Maintenance and Capital.


At AtkinsRealis, we seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds and perspectives. We strongly believe that world-class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion or disability, but enriches itself through these differences.



AtkinsRealis cares about your privacy. AtkinsRealis and other subsidiary or affiliated companies of AtkinsRealis (referred to throughout as "AtkinsRealis") are committed to protecting your privacy. Please consult our Privacy Notice on our Careers site to know more about how we collect, use and transfer your Personal Data.



By submitting your personal information to AtkinsRealis, you confirm that you have read and accept our Privacy Notice.