Coordonnateur(rice) D'appels D'offre/ Bid Coordinator

Laval, QC, CA, Canada

Job Description

Chez Trane Technologies nous repoussons les limites du possible. Nos marques, dont Trane et Thermo King - creent l'acces au refroidissement et au confort dans les batiments et les maisons, transportent et protegent les aliments et les denrees perissables, connectent les clients a des performances elevees avec moins d'impact sur l'environnement, reduisent considerablement les demandes d'energie et les emissions de carbone, et innovent en vue d'un monde meilleur. Nous osons entreprendre tout ce qui est possible pour batir un monde durable.



S'epanouir au travail

et a

la maison:




Les avantages

commencent

des le PREMIER JOUR

pour vous et votre famille, y compris les soins de sante etendus (EHC) qui incluent la couverture de la fertilite, un compte de depenses de soins de sante (HCSA) finance par l'entreprise et des programmes de bien-etre global -

NOUS OSONS PRENDRE SOIN

! Regime de retraite a cotisations determinees avec une contribution de base de 2 % de l'entreprise et jusqu'a 3 % de contrepartie de l'entreprise sur vos contributions = jusqu'a 5 % de contribution de l'entreprise. Conges payes, y compris une journee de conge pour du benevolat afin de soutenir vos efforts de benevolat dans votre communaute. Opportunites de developpement professionnel et de formation par le biais des programmes de l'entreprise ainsi qu'

une

aide aux frais de scolarite.

En savoir plus sur nos avantages ici !

Trane Technologies, leader mondial des solutions climatiques innovantes pour un monde durable, est a la recherche un(e) Coordonnateur(trice) d'appels d'offres pour rejoindre son equipe de l'Est du Canada. Vous aurez a interagir en etroite collaboration avec les clients, les charges de comptes et l'equipe d'estimation afin d'assurer la soumission des propositions de projets dans les delais etablis.



Ce poste a ete designe comme un horaire de travail hybride avec un travail effectue sur site 3 jours par semaine.


Responsabilites :




Joue un role cle aupres des charges de comptes afin de garantir l'utilisation efficace et la conformite de l'utilisation de SalesForce. Recoit l'information de clients et intervenants internes, analyse l'information, resume l'information et pre-qualifie les opportunites. Recherche d'appels d'offres sur plateformes de projets publiques et prives. Entre et gere les donnees d'opportunites SalesForce. Mets a jour quotidiennement les dates et heures de fermetures d'appels d'offre sur SalesForce. Genere et execute les rapports et tableaux de bord. Transmet l'opportunite/la proposition a la liste des soumissionnaires. Responsable de fournir du support administratif general pour soutenir le processus de vente. Agit comme personne ressource et responsable de la formation sur l'outil SalesForce. Assiste a la recherche, a la saisie, a la mise a jour et a la gestion des donnees essentielles sur les opportunites. Assiste les charges de comptes dans le suivi des opportunites aupres des soumissionnaires suite a un appel d'offres.



Exigences :




Diplome SecondaireV et 3 ans d'experience et/ou une formation dans le domaine concerne; ou combinaison equivalente d'education et d'experience. Experience avancee de la suite de logiciels Microsoft et capacite d'apprendre d'autres logiciels. Experience en lecture de plans/devis, de nomenclatures, de dessins d'atelier et de manuels d'installation, d'utilisation et d'entretien est preferable. Experience technique en chauffage, ventilation et climatisation est preferable. Experience avec Salesforce est requise. Tres organise et minutieux a tenir le calendrier et registres opportunites en cours a jour. Excellente communication professionnelle - a la fois ecrite et verbale. Bilinguisme francais et anglais est requis, tant a l'oral qu'a l'ecrit. Flexibilite pour faire des heures supplementaires. Capacite d'apprentissage par soi-meme. Autonomie et debrouillardise.



Egalite d'acces a l'emploi :





Nous offrons une remuneration competitive ainsi que des avantages sociaux et des programmes complets. Nous sommes un employeur offrant l'egalite des chances; tous les candidats qualifies recevront une consideration pour l'emploi sans egard a la race, la couleur, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identite de genre, l'origine nationale, la grossesse, l'age, l'etat matrimonial, le handicap, le statut de veteran protege ou tout autre statut legalement protege.



At Trane Technologies, we push the boundaries of what's possible. Our brands, including Trane and Thermo King, create access to cooling and comfort in buildings and homes, transport and protect food and perishables, connect customers to high performance with less environmental impact, significantly reduce energy demands and carbon emissions, and innovate for a better world. We boldly go where others dare not, to build a sustainable world.



Trane Technologies, a global leader in innovative climate solutions for a sustainable world, is looking for a Bid Coordinator to join its Eastern Canada team. You will interact closely with clients, account managers, and the estimation team to ensure project proposals are submitted within established deadlines.



This position is hybrid, meaning you will work mostly in the office and can work from home a few days a week, in agreement with your manager.


Responsibilities:




Play a key role with account managers to ensure the effective use and compliance of SalesForce. Receive information from clients and internal stakeholders, analyze the information, summarize it, and pre-qualify opportunities. Search for bids on public and private project platforms. Enter and manage opportunity data in SalesForce. Update bid closing dates and times daily in SalesForce. Generate and execute reports and dashboards. Transmit the opportunity/proposal to the list of bidders. Provide general administrative support to the sales process. Act as a resource person and responsible for training on the SalesForce tool. Assist in the research, entry, updating, and management of essential opportunity data. Assist account managers in following up on opportunities with bidders after a bid.

Requirements:




High School Diploma and 3 years of experience and/or training in the relevant field; or an equivalent combination of education and experience. Advanced experience with Microsoft software suite and ability to learn other software. Experience in reading plans/specifications, bills of materials, shop drawings, and installation, operation, and maintenance manuals is preferred. Technical experience in heating, ventilation, and air conditioning is preferred. Experience with Salesforce is required. Highly organized and meticulous in keeping the calendar and opportunity records up to date. Excellent professional communication - both written and verbal. Bilingualism in French and English is required, both spoken and written. Flexibility to work overtime. Ability to learn independently. Autonomy and resourcefulness.

We offer competitive compensation, benefits, and comprehensive programs to our employees, to help them thrive in their professional and personal lives. We are proud of our winning culture that is fundamentally inclusive and respectful. We share a common passion: serving our customers, caring for others, and boldly going where others dare not, to build a sustainable world.



We are committed to achieving a diverse workforce that reflects our communities. We are an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without discrimination based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, pregnancy, age, marital status, disability, protected veteran status, or any legally protected status.

Beware of fraud agents! do not pay money to get a job

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Job Detail

  • Job Id
    JD2640853
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Laval, QC, CA, Canada
  • Education
    Not mentioned