Job Description

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Agences : veuillez consulter notre site web pour savoir comment proceder.

Pourquoi Solotech ?

Pour faire passer ta carriere au niveau superieur. Leader mondial dans les

domaines de la solution evenementielle, de l'integration de systemes et technologie virtuelle

, notre equipe se compose de plus de 2 000 personnes passionnees.

Notre ambition ?

Offrir des experiences spectaculaires dans le monde entier. Reconnu comme l'un des meilleurs employeurs de Montreal, joins-toi a nous et fais partie d'une histoire unique qui brille depuis plus de 45 ans !

Le bureau d'appels d'offres chez Solotech est un point nevralgique de la Division Ventes et Integration de systemes au sein de l'entreprise. Ce service est compose d'une equipe polyvalente mettant de l'avant une approche centree sur la qualite exceptionnelle de ses documents de reponse aux appels d'offres de Solotech. Ces derniers repondant aux plus hauts standards de qualite. C'est une equipe qui evolue dans un environnement respectueux et decontracte et qui valorise l'innovation et l'excellence. Nous sommes a la recherche de collaborateurs passionnes et determines a supporter nos equipes de developpeurs d'affaires, que ce soit dans le secteur du divertissement, du transport, de l'education et/ou des entreprises

Ta journee ressemblera a ceci:

Volet recherche
Rechercher et identifier les appels d'offres (AO) sur les sites internet specialise, sites Web et lire des publications pour decouvrir des projets potentiels a long terme Creation des LEADS sur Salesforce (CRM utilise chez Solotech)

Volet preparation d'appel d'offres
Lecture et analyse du document d'appel d'offres : conditions generales, admissibilite, clauses legales, criteres specifiques Coordonner le processus de preparation d'appels d'offres incluant la recherche d'informations sur les exigences, la redaction, la revision des textes, la traduction, le montage, le formatage et la production dans le respect des echeanciers Etablir le plan de travail pour la reponse aux AO, incluant un echeancier avec les jalons importants du projet Assembler et reviser les versions finales de documents avec le developpeur d'affaires Rediger des resolutions, courriels officiels, lettres Faire demandes de cautionnements de soumission et d'execution Effectuer la redaction de nouveaux documents (CV, projets similaires) en cas de besoin et effectuer l'archivage de ceux-ci afin d'alimenter notre librairie de documentation En collaboration avec son superieur et ses collegues, contribue activement a la mise en place, au maintien et a l'amelioration des outils et des autres initiatives requises pour assurer le developpement et le maintien de tres hauts standards de qualite de nos reponses.

Ton profil

Formation academique : Etudes dans un domaine pertinent - Bureautique, administration Minimum de 3 ans d'experience averee en taches administratives, minimum 1 d'experience en coordination d'appels d'offres Viser l'excellence quant aux respects d'echeanciers serrees et travailler de facon autonome Sens de l'organisation, rigueur et souci du detail Autonomie et capacite a gerer plusieurs dossiers a la fois et les differentes priorites; Faire preuve de tact, diplomatie et assurance dans toute communication et avoir la capacite d'exprimer des idees et de l'information oralement et par ecrit, de facon a en faciliter la comprehension au public cible Maitrise du francais et de l'anglais (tant a l'oral qu'a l'ecrit) - Nos clients sont repartis a travers le Canada, il est donc important de pouvoir communiquer dans les deux langues officielles Maitrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) Experience en lecture et analyse d'appels d'offres; en redaction et revision de textes(un atout)

Notre offre pour toi :

Remuneration competitive et regime d'assurance collective REER collectif avec cotisation de l'employeur Possibilites de formation et d'avancement de carriere Remboursement des frais professionnels et de developpement Programme d'assistance aux employes (PAE) pour assurer leur sante et leur bien-etre.


Vous n'avez pas toutes les competences requises ? Postulez quand meme ! Nous reconnaissons que l'experience se presente sous differentes formes et nous encourageons tout le monde a postuler. Nous vous remercions de votre temps et nous nous rejouissons d'examiner votre candidature!
Pour en savoir plus: www.

solotech

.com

Dans le present document, le genre masculin est utilise au sens neutre et designe les femmes autant que les hommes. Agencies: kindly refer to our website on how to proceed.


Why Solotech?


To take your career to the next level! As a global leader in

live productions, systems integration and virtual technology

, our team is comprised of more than 2,000 passionate individuals.

Our ambition?

To deliver spectacular experiences worldwide. Recognized as one of Montreal's Top Employers, join us and become part of a unique story that has been shining for over 45 years!

Solotech's Bid Office is a focal point of the company's Sales and Systems Integration Division. This department is made up of a multi-skilled team whose approach is centered on the exceptional quality of its documents in response to Solotech's calls for bids. These documents meet the highest quality standards. It's a team that evolves in a respectful, relaxed environment that values innovation and excellence. We're looking for passionate, committed people to support our teams of business developers in the entertainment, transportation, education and/or corporate sectors.

Your day will look like this:

Research component
Research and identify calls for bids (RFPs) on specialized websites and read publications to discover potential long-term projects. Creation of LEADS on Salesforce (CRM used at Solotech)

Preparation of bids componentReading and analysis of bid documents: general conditions, eligibility, legal clauses, specific criteria Coordinate the bid preparation process, including information gathering on requirements, drafting, text revision, translation, editing, formatting and production to meet deadlines. Establish the work plan for responding to RFPs, including a timeline with key project milestones Assemble and review final versions of documents with business developer Draft resolutions, official e-mails, letters Apply for bid and performance bonds Draft new documents (CVs, similar projects) as needed, and archive them for our documentation library. In collaboration with his/her superior and colleagues, actively contributes to the implementation, maintenance and improvement of tools and other initiatives required to ensure the development and maintenance of the highest quality standards of our responses.

Your profile:

Academic background: Studies in a relevant field - Office automation, administration Minimum 3 years' proven experience in administrative tasks, minimum 1 year experience in coordinating calls for bids Strive for excellence in meeting tight deadlines and work independently Organizational skills, thoroughness, and attention to detail Autonomy and ability to manage several files at once and different priorities Demonstrate tact, diplomacy and assertiveness in all communication and can express ideas and information orally and in writing, in a way that facilitates understanding by the target audience Fluency in French and English (both oral and written) - Our customers are across Canada, so it's important to be able to communicate in both official languages Proficiency in Office suite (Word, Excel, PowerPoint) Experience in reading and analyzing calls for bid; writing and editing texts (an asset)

Our offer to you:

Competitive compensation and group insurance plan Corporate savings plan with employer contribution Opportunities for training and career advancement Reimbursement of professional and development fees Employee assistance program to ensure personal health and well-being.


Don't have all the required skills? Apply anyways! We acknowledge that experience comes in different forms and encourage everyone to apply. We appreciate your time and look forward to considering your application!
Find out more at: www.

solotech

.com

In this document, the masculine gender is used in the neutral form and refers to both women and men.