Job Description

Location: Varennes, Quebec, CanadaJob ID: R0067935Date Posted: 2024-11-29Company Name: HITACHI ENERGY CANADA INC.Profession (Job Category):Job Schedule: Full timeRemote: No:***English follows***xc3x80 Hitachi xc3x89nergie, notre raison dxe2x80x99xc3xaatre est de mettre de lxe2x80x99avant un avenir xc3xa9nergxc3xa9tique durable pour tous! Nous alimentons en xc3xa9nergie nos foyers, nos xc3xa9coles, nos hxc3xb4pitaux et nos usines. Joignez-vous xc3xa0 nous et collaborez avec des personnes fantastiques, tout en apprenant et en vous perfectionnant dans le cadre de projets qui ont une incidence rxc3xa9elle sur nos collectivitxc3xa9s et notre socixc3xa9txc3xa9. Mettez xc3xa0 profit votre passion et votre xc3xa9nergie, et faites partie dxe2x80x99une xc3xa9quipe mondiale qui croit en une vxc3xa9ritxc3xa9 toute simple : Diversitxc3xa9 + Collaboration = Grande innovation.Information gxc3xa9nxc3xa9rale:Le coordonnateur ou la coordonnatrice de projets immobiliers jouera un rxc3xb4le essentiel dans la bonne exxc3xa9cution de plusieurs projets en assurant le suivi financier des projets, en veillant xc3xa0 lxe2x80x99harmonisation des calendriers de projet et en fournissant un soutien administratif essentiel. Le ou la titulaire du poste analyse les donnxc3xa9es et fournit des indicateurs de rendement clxc3xa9s (IRC) afin d'aider la fonction immobilixc3xa8re xc3xa0 offrir le meilleur niveau de service aux unitxc3xa9s opxc3xa9rationnelles et aux fonctions de l'entreprise. Le ou la titulaire travaille xc3xa0 tous les aspects/phases des projets immobiliers afin d'assurer que les donnxc3xa9es sont saisies et exactes, et qu'elles fournissent le niveau approprixc3xa9 de rapports aux diverses unitxc3xa9s opxc3xa9rationnelles et xc3xa0 l'xc3xa9quipe de gestion immobilixc3xa8re de lxe2x80x99Amxc3xa9rique du Nord. Le coordonnateur ou la coordonnatrice de projet travaillera en partenariat avec le chef de projet et le responsable de l'immobilier national pour fournir des rapports financiers mensuels prxc3xa9cis et des prxc3xa9visions. Le ou la titulaire du poste se verra xc3xa9galement confier de petits projets qui devront xc3xaatre gxc3xa9rer du dxc3xa9but jusquxe2x80x99xc3xa0 la fin de leur cycle.Responsabilitxc3xa9s:Prxc3xa9parer une analyse dxc3xa9taillxc3xa9e des donnxc3xa9es financixc3xa8res et commerciales, une modxc3xa9lisation relative aux installations existantes, aux projets d'amxc3xa9lioration des immobilisations et aux installations nouvelles ou futures.Maintenir (crxc3xa9er de nouvelles donnxc3xa9es, mettre xc3xa0 jour les donnxc3xa9es existantes et effectuer des audits) les donnxc3xa9es financixc3xa8res clxc3xa9s (KPI) relatives xc3xa0 l'immobilier dans la rxc3xa9gion canadienne ; fournir des rapports en consxc3xa9quence.Crxc3xa9er, fournir et contrxc3xb4ler les aspects assignxc3xa9s tels que : le budget/la crxc3xa9ation de l'xc3xa9tendue du projet, le fournisseur/la mise en place du bon de commande, le suivi du budget et lxe2x80x99xc3xa9tablissement de rapports de projets/initiatives immobiliers.Fournir une analyse dxc3xa9taillxc3xa9e des donnxc3xa9es relatives aux projets et initiatives qui lui sont confixc3xa9s. Cela comprend l'analyse de donnxc3xa9es et l'xc3xa9tablissement de rapports ad hoc pour les installations et les sites gxc3xa9rxc3xa9s par des installations intxc3xa9grxc3xa9es.Fournir une analyse financixc3xa8re pour les activitxc3xa9s immobilixc3xa8res rxc3xa9gionales et travailler en xc3xa9troite collaboration avec l'analyste financier de NAM pour les rapports mensuels.Gxc3xa9rer de petits projets du dxc3xa9but xc3xa0 la fin.Crxc3xa9er et dxc3xa9velopper des relations de travail avec d'autres fonctions telles que la finance, le contrxc3xb4le de gestion, les technologies de l'information, la chaxc3xaene d'approvisionnement, la santxc3xa9, la sxc3xa9curitxc3xa9, le dxc3xa9veloppement durable et l'environnement, afin de contribuer xc3xa0 la mise en place et xc3xa0 la rxc3xa9alisation de projets immobiliers. Cela signifie de travailler au sein d'un pays et dans le cadre d'un modxc3xa8le de services partagxc3xa9s.Soutenir le responsable rxc3xa9gional de l'immobilier, les responsables nationaux de l'immobilier, les responsables des installations et la direction financixc3xa8re dans le cadre des activitxc3xa9s de planification budgxc3xa9taire annuelle, y compris l'xc3xa9tablissement du budget pour les coxc3xbbts d'occupation des installations et les travaux planifixc3xa9s d'amxc3xa9lioration des immobilisations. Cela signifie de travailler avec les contrxc3xb4leurs de gestion des unitxc3xa9s opxc3xa9rationnelles en veillant xc3xa0 ce que toutes les donnxc3xa9es soient rassemblxc3xa9es, compilxc3xa9es et que les rxc3xa9sultats soient fournis selon les besoins. Le rxc3xa9sultat est la livraison du budget.Responsable de la crxc3xa9ation et de la mise xc3xa0 jour des procxc3xa9dures opxc3xa9rationnelles standard (POS) relatives xc3xa0 l'immobilier. Cela comprend la revue des procxc3xa9dures existantes, leur mise xc3xa0 jour et la crxc3xa9ation de nouvelles procxc3xa9dures en fonction des besoins de l'entreprise.Exigences:Diplxc3xb4me dxe2x80x99xc3xa9tudes collxc3xa9giales en immobilier, finance, comptabilitxc3xa9, gestion dxe2x80x99entreprise ou expxc3xa9rience xc3xa9quivalenteAnalyse de donnxc3xa9es/rapports, suivi de projets immobiliers, principes de comptabilitxc3xa9 dxe2x80x99entreprise, IFRS (dans le domaine de lxe2x80x99immobilier - souhaitable)Solides compxc3xa9tences en matixc3xa8re dxe2x80x99analyse quantitative, financixc3xa8re/commerciale et en modxc3xa9lisation, et maxc3xaetrise de MS Excel. Gestion du temps, sens de lxe2x80x99organisation et habiletxc3xa9s xc3xa0 travailler ou xc3xa0 jongler avec plusieurs projets en mxc3xaame temps. Connaissance des principes de gestion de projet, du suivi et de la production de rapports dans un environnement immobilier dxe2x80x99entreprise. Connaissance pratique des principes comptables IFRS (lixc3xa9s au domaine de lxe2x80x99immobilier, un atout). Travailler au sein dxe2x80x99une grande organisation avec une structure matricielle.Au moins 3 ans dxe2x80x99expxc3xa9rience professionnelle pertinenteConnaissance de lxe2x80x99immobilier dxe2x80x99entreprise et industriel dans les domaines suivants : achat de proprixc3xa9txc3xa9s, location et dxc3xa9veloppement dxe2x80x99installations (amxc3xa9lioration des immobilisations). Connaissance des techniques et outils dxe2x80x99amxc3xa9lioration des processus, notamment Six Sigma (certification Ceinture jaune un : atout)Bilinguisme (franxc3xa7ais et anglais) requisEn savoir plus sur nousHitachi xc3x89nergie est le leader mondial en matixc3xa8re de technologie pour construire un avenir xc3xa9nergxc3xa9tique durable pour tous. Nous servons des clients dans les secteurs des utilitxc3xa9s, de l'industrie et des infrastructures, avec des solutions et des services innovants sur toute la chaxc3xaene de valeur. Ensemble, avec nos clients et partenaires, nous faisons progresser ces technologies et permettons la transformation digitale nxc3xa9cessaire pour accxc3xa9lxc3xa9rer la transition xc3xa9nergxc3xa9tique vers un avenir neutre en carbone. Nous faisons progresser le systxc3xa8me xc3xa9nergxc3xa9tique mondial pour qu'il devienne plus durable, agile, et sxc3xbbr, tout en tenant compte des enjeux socixc3xa9taux, environnementaux et xc3xa9conomiques. Hitachi xc3x89nergie a fait ses preuves et dispose d'une base installxc3xa9e inxc3xa9galxc3xa9e dans plus de 140 pays. Notre sixc3xa8ge social est situxc3xa9 en Suisse et nous employons environ 38 000 personnes dans 90 pays. Au cours de l'annxc3xa9e fiscale 2020, nous avons gxc3xa9nxc3xa9rxc3xa9 un volume d'affaires d'environ 10 milliards de dollars, comme lxe2x80x99indique Hitachi.Nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature sera retenue.****At Hitachi Energy, our purpose is advancing a sustainablexe2x80x8b energy future for all. We bring power to our homes, schools, hospitals and factories. Join us and work with fantastic people, while learning and developing yourself on projects that have a real impact to our communities and society. Bring your passion, bring your energy, and be part of a global team that appreciates a simple truth: Diversity + Collaboration = Great Innovation.General Information:The Real Estate Project Coordinator will play a critical role in supporting the successful execution of multiple projects by tracking project finances, ensuring alignment of project schedules, and proving essential administrative support. The role delivers analysis of data and provides Key Performance Indicators (KPIs) to support the real estate function ability to deliver the highest level of service to business unts and corporate functions. The role works in all aspects/ phases of real estate projects to ensure data is captured, accurate, and provide the proper level of reporting is to various Business units and NAM Real Estate Management team. The Project Coordinator will partner with the Project Manager & Country RE Manager to provide accurate monthly finance reporting, forecasts. The position will be also given small projects to manage from start to execution.Responsibilities:Prepare detailed financial and business data analysis, modelling related to existing facilities, capital improvement projects and new/ future facilities.Maintain (create new, update existing, and auditing) key financial data (KPIs) relating to the Real Estate in the Canadian Region; deliver reports accordingly.Creates, delivers and monitors assigned aspects such as: budget/ project scope creation, vendor/ purchase order setup, budget tracking and reporting of real estate projects/ initiativesProvide detail analysis of data relating to projects and initiatives as assigned. This includes adhoc data analysis/ reporting for facilities and integrated facility managed sites.Provide financial analysis for regional real estate activities and work closely with NAM Financial Analyst for monthly reporting.Manage small projects from start to execution.Create and develop working relationships with other functions such as finance, controlling, information technology, supply chain, HSSE (Health, Safety, Sustainability, and Environment) to aid in setup and delivery of real estate projects. This includes working within a country and through a shared services model.Support the Regional Real Estate Lead, Country Real Estate Managers, Facility Managers and Finance on annual budget planning activities including setup of budget for facility occupancy costs and capital improvement planned work. This includes working with business unit Controllers ensuring that all data is gathered, compiled and the output is provided as required. The output is the delivery of the budget.Responsible for creation, and update of real estate related Standard Operating Procedures (SOPs). This includes reviewing existing, updating; and creation of new procedures based on business needs.Requirements:College degree in real estate, finance, accounting, business administration, or equivalent experienceData analysis/ reporting, Project tracking for real estate projects, Corporate Accounting Principles, IFRS (related to real estate desired)Strong quantitative, financial/ business analysis and modelling, MS Excel skills. Time management, organizational skills with the ability to work/ juggle multiple projects at the same time. Project Management principles, tracking and reporting knowledge in a corporate real estate environment. Working knowledge of IFRS accounting principles (relating to real estate a plus). Working in a large organization with a matrix structure3 + years of relevant work experienceAwareness of corporate/ industrial real estate in the areas of: property purchase, lease and facility development (capital improvement) activities. Knowledge of techniques and tools for process improvement such as Six Sigma (up to Yellow belt certification a plus)Bilingual (French and English) requiredMore about usHitachi Energy is a global technology leader that is advancing a sustainable energy future for all. We serve customers in the utility, industry and infrastructure sectors with innovative solutions and services across the value chain. Together with customers and partners, we pioneer technologies and enable the digital transformation required to accelerate the energy transition towards a carbon-neutral future. We are advancing the worldxe2x80x99s energy system to become more sustainable, flexible and secure whilst balancing social, environmental and economic value. Hitachi Energy has a proven track record and unparalleled installed base in more than 140 countries. Headquartered in Switzerland, we employ around 38,000 people in 90 countries. In fiscal year 2020 we generated business volumes of around $10 billion USD as reported by Hitachi.Only selected applicants will be contacted.

Hitachi