Job Description

A propos

Qui sommes-nous ?

Nomadic Expo, c'est plus de 30 ans de passion dans le domaine evenementiel. Nous sommes une equipe specialisee en design et conception de kiosques, impression grand format, logistique evenementielle et entreposage de materiel d'exposition. Notre approche client 360 fait toute la difference et assure des projets cles en main qui marquent les esprits.

Nous innovons aussi dans le monde du design d'interieur avec un departement dedie au developpement de papiers peints uniques, penses pour la decoration residentielle et commerciale.

Pourquoi travailler chez Nomadic Expo ?

Parce que chez nous, l'humain est au coeur de l'action.

Une equipe dynamique, passionnee et inspirante

Une ambiance chaleureuse et familiale ou il fait bon travailler

Des assurances collectives et un REER avec cotisation de l'employeur

Un horaire flexible du lundi au vendredi, toute l'annee

Vendredi apres-midi libre durant l'ete (hello, long weekends!)

De nombreuses activites sociales organisees par l'entreprise

Et surtout... un environnement en pleine croissance ou chacun a un role cle a jouer

DESCRIPTION DU POSTE - COORDONNATEUR(TRICE) D'EVENEMENTS

RESPONSABILITES PRINCIPALES :

Placer toutes les commandes liees aux evenements clients (services, equipements, etc.). Gerer les sous-traitants pour les evenements se deroulant a l'exterieur de la grande region de Montreal. Transmettre toutes les informations necessaires : Instructions de montage/demontage Emplacement de l'electricite dans le kiosque Details logistiques

Logistique et transport :

Faire les demandes aupres des transporteurs et assurer le suivi des envois. Produire les documents requis pour les douanes (factures commerciales, certificats d'origine) pour les envois aux Etats-Unis et les retours au Canada.

Gestion de commande :

Monter la commande dans le systeme interne. Valider le materiel necessaire pour que l'equipe d'entrepot puisse preparer l'expedition. Verifier les depenses de l'evenement et proceder a la facturation.

Preparation d'evenements :

Lire et comprendre les "Manuels de l'exposant" pour s'assurer de la conformite du kiosque aux exigences des organisateurs. Valider les dates butoirs pour eviter des frais supplementaires au client.

VOICI LES QUALITES RECHERCHEES POUR LE POSTE :

Etre capable de travailler sous pression Debrouillard et organise Axe sur les solutions Tres bonne capacite de concentration Bon service a la clientele Disponibilite les soirs et weekends a l'occasion Capacite d'adaptation avec les changements rapides Dynamique et positif Disponibilite les soirs et weekends a l'occasion Capacite d'adaptation avec les changements rapides Bilingue Bonne connaissance de la suite Office
Job Types: Full-time, Part-time, Temporary

Pay: $18.20-$28.00 per hour

Work Location: In person