Job Description

Chez Zone Display Cases, on ne fabrique pas seulement des vitrines de musee.

On construit des recits. On preserve des memoires. On donne vie a des idees. Et surtout : on le fait ensemble.

Depuis plus de 40 ans, Zone Display Cases rayonne ici et ailleurs, grace a une equipe soudee, passionnee, et fiere de faire partie d'un projet collectif ou le design, l'innovation et le savoir-faire quebecois sont au coeur de chaque realisation.

Dans le cadre de notre croissance et du developpement de nos activites, nous sommes a la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) aux ventes. Cette personne agit comme soutien operationnel aupres des membres de l'equipe des ventes. Elle facilite la fluidite des processus au sein du departement, assure le suivi administratif des dossiers clients et contribue a la satisfaction globale des clients en veillant a la bonne execution des commandes et des livraisons.

Ce que nous t'offrons

Un salaire concurrentiel, a la hauteur de ton expertise Une participation aux profits qui reflete l'engagement collectif et les resultats de l'entreprise Des bonis au rendement attribues en fonction de l'atteinte des objectifs individuels et organisationnels Horaire de 37.50 heures par semaine Conciliation travail et vie personnelle Des assurances vie et invalidite longue duree pour ta tranquillite d'esprit Un programme de telemedecine accessible en tout temps Un programme d'aide aux employes (PAE) pour soutenir ton bien-etre De la formation continue pour te permettre de progresser a ton rythme Du cafe gratuit pour bien demarrer la journee Un club social dynamique qui favorise l'esprit d'equipe Des locaux modernes penses pour ton confort Un stationnement gratuit sur place Un acces facile au transport en commun

Ton profil pour assurer la reussite de ce poste

Diplome d'etudes collegiales (DEC) en administration, gestion des operations, bureautique ou toute autre combinaison de formation et d'experience jugee pertinente. Experience 1 a 3 ans d'experience pertinente en gestion de ventes idealement dans le secteur de la culture, production de decors ou installations artistiques.

Connaissances, habiletes et experience prealables requises

Excellentes competences en gestion du temps, organisation et communication. Maitrise des outils bureautiques dont la suite Office et des logiciels de gestion (ex. : Salesforce, Pipedrive (ou autre CRM), Trello, Asana). Capacite a gerer plusieurs taches simultanement. Capacite a gerer des bases de donnees et a produire des rapports (ex. : rapport annuel des ventes). Connaissance des processus de vente, de logistique et de coordination interdepartementale. Habilete a organiser des evenements (salons, kiosques, envois promotionnels). Competences en gestion d'inventaire et en commandes de materiel promotionnel Maitrise avancee du francais et de l'anglais, requise pour produire du contenu bilingue et interagir efficacement avec des partenaires francophones et anglophones. Capacite a travailler en equipe dans un environnement dynamique et a gerer plusieurs priorites.

Tes responsabilites incluront

Assurer le lien entre les membres de l'equipe des ventes et les autres departements, pour garantir la coherence des informations. Appuyer le representant aux ventes dans la preparation des soumissions, la gestion des suivis et la mise a jour du CRM. Participer a la planification annuelle des salons et proceder a l'inscription, reservation transport, hebergement et preparer les envois de brochures, les objets promotionnels et du kioske. Coordonner le traitement des commandes des vitrines standards : reception, validation, transmission aux equipes concernees. Suivre les livraisons et informer les clients de l'etat d'avancement de leur commande pour les vitrines standards. Preparer les documents necessaires. (Guides, collants, etiquettes, cartes d'affaire, code a barre, certificats, etc.) Gerer l'inventaire et proceder aux commandes des vetements corporatifs et des objets promos. Rediger le rapport annuel des ventes et participer aux reeditions de compte et du budget annuel. Participer a l'amelioration continue des processus de coordination de son departement. Assurer un soutien administratif aux reunions des ventes (prise de notes, suivi des actions, mise a jour des outils). Contribuer a la satisfaction client en assurant un service rapide, rigoureux et courtois.

Competences personnelles

Autonomie et initiative Sens de la planification et de l'organisation Capacite d'adaptation Collaboration et travail d'equipe Rigueur et souci du detail Loyaute et integrite

Merci de l'interet que vous portez a notre entreprise !

Nous apprecions sincerement chaque candidature recue. Veuillez noter que seules les personnes selectionnees pour une entrevue seront contactees.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 44300,00$ a 62200,00$ par an

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Assurance Vision Conges payes Evenements d'Entreprise Formation linguistique offerte Heures d'arrivee et de depart flexibles Programme d'Aide aux Employes Stationnement sur place Tenue Decontractee
Lieu du poste : En presentiel