Job Description

Viens faire banque a part.
Choisir BDC comme employeur, c'est evoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de competences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des equipes uniques ou le pouvoir d'agir est reel. C'est aussi etre au centre de projets economiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de faire les choses differemment, pour alimenter le succes des entreprises canadiennes.
Choisir BDC comme employeur, c'est aussi :Des avantages sociaux flexibles et competitifs, incluant un regime d'epargne du personnel ou BDC te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un regime de pension a prestations determinees, un compte de depenses mieux-etre et soins de sante de 750 $, pour n'en nommer que quelques-uns En complement de vacances payees chaque annee, cinq journees personnelles, des journees de maladie au besoin, et nos bureaux sont fermes du 25 decembre au 1er janvier Un modele de travail hybride qui permet de vraiment concilier le travail et la vie personnelle Des possibilites d'apprentissage, de formation et de perfectionnement, et bien plus encore...

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APERCU DU POSTE
La coordonnatrice RH ou le coordonnateur RH, joue un role central dans la rationalisation et la gestion de toutes les activites liees a la creation des bons d'achat, a la liaison avec l'equipe d'approvisionnement, ainsi qu'au suivi de la facturation et de la documentation financiere. Ce role veille a ce que les factures soient traitees et payees dans le delai prescrit, surveiller le budget operationnel des RH et signaler toute disparite. Cette personne assure egalement l'efficacite operationnelle, le respect des directives internes et l'execution rapide des taches liees aux achats et a l'approvisionnement.
LES DEFIS QUI VOUS ATTENDENT
Soutien budgetaireSoutenez les exercices de budgetisation. Collaborez etroitement avec les Finances pour assurer l'alignement et la precision. Suivez les depenses et surveillez l'utilisation du budget pour identifier les ecarts. Fournir des rapports budgetaires au besoin.

Suivi des factures et coordination financiereRecevoir, verifier et traiter les factures des fournisseurs pour les paiements, le cas applicable. Suivre l'etat des factures et faire le suivi des ecarts ou retards. Surveiller et suivre les depenses.

Gestion des bons d'achatCreer, traiter et surveiller les bons de commande (PO) pour les biens et services. Assurer l'exactitude et l'exhaustivite de la documentation des PO conformement aux politiques d'approvisionnement. Collaborer avec les parties prenantes internes pour valider les besoins et les delais d'approvisionnement.

Liaison avec l'equipe d'approvisionnementServir de point de contact principal entre les RH et le departement d'approvisionnement. Coordonner les activites liees aux contrats et assurer l'alignement avec les directives d'approvisionnement. Aider a la planification des demandes de propositions (RFP) en collaborant avec les parties prenantes internes.

Collaboration entre coordonnateur.tricesTravailler en etroite collaboration avec les autres coordonnateur.trices de l'equipe afin d'assurer l'alignement et la coherence dans les processus d'approvisionnement et financiers. Offrir du soutien aux collegues coordonnateur.trices sur les taches connexes au besoin, favorisant un environnement d'equipe collaboratif et reactif. Partager les meilleures pratiques et contribuer aux initiatives d'amelioration continue.

Soutien operationnelCollaborer avec des equipes interfonctionnelles pour soutenir la coordination des projets et la logistique. Participer aux reunions et fournir des mises a jour sur les achats et les activites financieres.

CE QUE NOUS RECHERCHONSEtudes postsecondaires en administration des affaires, finance ou dans un domaine connexe. 2 a 5 ans d'experience en coordination des achats, operations financieres, ressources humaines ou soutien administratif. Excellentes competences organisationnelles et attention aux details. Solides competences en communication et en gestion des parties prenantes. Excellente maitrise de Microsoft Excel. Experience avec le traitement des factures et les systemes de poste (par exemple, Service Now). Experience avec la plateforme Concur, un atout. Une familiarite avec les directives d'approvisionnement et de gestion des contrats, est un atout. Le bilinguisme (francais et anglais) est requis.


BDC est fiere d'etre l'un des 100 meilleurs employeurs au Canada et l'un des meilleurs employeurs pour la diversite au Canada. Nous nous engageons a favoriser un environnement diversifie, equitable, inclusif et accessible ou toutes les employees et tous les employes peuvent s'epanouir et savoir qu'elles et ils sont pleinement accueilli.es et apprecie.es au travail. Si vous avez besoin d'accommodations pour completer votre candidature, n'hesitez pas a nous contacter a accessibilite@bdc.ca.
Bien que nous appreciions toutes les candidatures, nous vous informons que seules les candidatures selectionnees seront contactees. Veuillez noter que l'usage du masculin dans l'ecriture du titre du poste ci-haut n'est utilise qu'a des fins de referencement.