Job Description

Type d'emploi :

Employe

Duree en mois

(pour les emplois a duree determinee) :


24

Famille d'emplois :

Recherche

Nombre de postes a pourvoir :

1

Faculte/Service - Departement :

Graduate School of Public and International Affairs_Christina Clark-Kazak_PM

Campus :

Campus principal

Affiliation syndicale :

N/A

Date d'affichage :

June 26, 2025

Les candidatures doivent etre recues

AVANT LE

:

July 06, 2025

Heures par semaine :

20

Classe salariale :

Classe NR6, Personnel non syndique - 35 heures

Echelle salariale :

$75,007.00 - $93,759.00
La FSS regroupe neuf departements, ecoles et instituts qui offrent des programmes de premier cycle, de maitrise et de doctorat en francais et en anglais. Avec ses 10 000 etudiants, ses 260 professeurs a temps plein et sa vaste gamme de programmes et de centres de recherche, la Faculte des sciences sociales joue un role cle au coeur de l'Universite d'Ottawa.



Responsable de la coordination des activites quotidiennes du partenariat de recherche Savoirs sans frontieres / UnborderED Knowledge, notamment : la coordination des evenements, le marketing, les communications et la gestion des operations. Responsable de la planification et de la mise en oeuvre globales des communications ainsi que des principales activites de soutien aux volets recherche, rayonnement et formation/developpement du partenariat. Etablir un systeme efficace de gestion des contacts et mobiliser de maniere proactive les publics cibles a l'aide de divers outils de communication et de sensibilisation afin de mettre en oeuvre les plans de mobilisation des connaissances du partenariat et accroitre la visibilite de ses activites a l'Universite d'Ottawa et a l'exterieur de celle-ci.

Responsabilites principales :

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Operations :

Assumer la responsabilite des operations quotidiennes du partenariat, y compris la planification et la gestion du budget ainsi que la gestion administrative du bureau. Determiner les besoins en politiques et procedures afin d'assurer la clarte operationnelle, l'efficacite, la bonne gestion des activites et la gestion des risques. Coordonner, realiser/superviser et planifier des activites comprenant des taches administratives et budgetaires en collaboration avec le personnel administratif designe du Bureau du vice-decanat a la recherche et du Bureau du vice-recteur a la recherche et a l'innovation.

Gestion des evenements :

Assurer la planification et l'execution de tous les aspects des evenements de petite et moyenne envergure, ainsi que d'autres evenements speciaux, afin de projeter une image positive du partenariat, de la faculte et/ou de l'universite. En collaboration avec l'equipe ou les membres du partenariat, identifier les activites cles, les elements essentiels et les echeanciers, veiller a la bonne organisation logistique des evenements et assurer le suivi et la communication des progres. Elaborer les budgets des evenements et s'assurer que toutes les activites sont realisees dans les limites budgetaires prevues.

Communications :

Elaborer et mettre en oeuvre un plan de communication annuel repondant aux besoins du partenariat pour divers publics cibles internes et externes. Rediger le contenu de rapports annuels, bulletins de nouvelles, brochures, allocutions, sites Web, medias sociaux et communiques de presse, et assurer la coordination/la revision des traductions. Realiser des analyses des besoins et des analyses couts/benefices des plans de communication proposes afin d'appuyer la planification budgetaire annuelle du Centre et de garantir le respect des limites budgetaires.

Marketing :

Developper et mettre en oeuvre des strategies de marketing pour le partenariat en conformite avec les normes de l'Universite et de la Faculte. Concevoir du materiel promotionnel, collaborer avec des graphistes ainsi qu'avec les ressources en photographie et en impression pour assurer la production de materiel respectant les normes graphiques etablies. Realiser des analyses des besoins et des analyses couts/benefices des plans de marketing proposes afin d'appuyer la planification budgetaire annuelle et de garantir le respect des limites budgetaires.

Rayonnement :

Avoir une connaissance approfondie des projets, programmes et activites en cours du partenariat afin de les promouvoir aupres des publics cibles et d'accroitre leur visibilite et leur impact. Maintenir une connaissance des priorites de ces publics afin de communiquer efficacement les initiatives du partenariat. Favoriser et promouvoir les partenariats et les collaborations avec divers intervenants internes et externes.

Gestion du contenu Web et des medias sociaux :

Anticiper les besoins et generer du contenu pour les plateformes Web et medias sociaux afin de repondre aux exigences operationnelles tout en respectant les normes en matiere de Web, de langues officielles, d'accessibilite et les politiques etablies. Elaborer et evaluer les indicateurs de rendement lies a l'utilisation et a la convivialite des plateformes, et coordonner les ameliorations a apporter pour maximiser leur efficacite.

Documentation et gestion des donnees :

Veiller a ce que la documentation et la tenue des dossiers soient appropriees, bien organisees et conformes aux normes en vigueur. Tenir a jour l'inventaire du materiel technologique du partenariat (logiciels, materiel, manuels). Gerer les horaires et l'assignation des espaces du partenariat. Suivre et surveiller les approbations ethiques des projets lies au partenariat. Assurer la gouvernance des donnees, conformement au plan de gestion des donnees du partenariat.

Supervision :

Offrir une formation et une orientation completes aux employes a temps partiel, occasionnels et etudiants. Superviser regulierement le personnel assigne a temps partiel ou occasionnel, participer au processus d'embauche (y compris les entrevues) et determiner les besoins en ressources humaines.

Gestion des subventions et developpement strategique :

Preparer des rapports destines aux bailleurs de fonds. Appuyer le developpement d'opportunites strategiques et l'elaboration de demandes de financement complementaires.

Connaissances, competences, formation et experience requises :

Connaissance des principes de communication acquise normalement par un diplome postsecondaire dans une discipline connexe ou une combinaison equivalente de formation et d'experience de travail ; Minimum de 3 annees d'experience pertinente dans un role similaire ; Experience en planification et organisation d'evenements ; Experience en gestion de projets ; Experience en gestion de budgets ; Connaissance avancee des systemes informatiques et des logiciels, y compris les applications de conception graphique, les outils Web, les systemes de gestion de contacts, les plateformes de medias sociaux, les tableurs, les bases de donnees, Internet et courriels. La connaissance de Drupal et Constant Contact est un atout ; Connaissance des lignes directrices en matiere d'accessibilite Web et experience dans leur application ; Experience dans la planification et la mise en oeuvre de plans de communication ; Experience dans la prestation de presentations devant de grands groupes dans les deux langues officielles ; Excellentes aptitudes en relations publiques, communication et relations interpersonnelles ; Excellentes competences organisationnelles ; Capacite et disponibilite a travailler occasionnellement en dehors des heures normales de bureau ; Bilinguisme exige - francais et anglais (oral et ecrit) ; la connaissance d'autres langues constitue un atout ; La preference sera accordee aux candidat(e)s ayant une experience vecue de la migration.

Competences cles a l'Universite d'Ottawa :

Voici les competences exigees de tous les membres du personnel de l'Universite d'Ottawa :

Planification :

Mettre en place une serie de mesures ou d'evenements afin d'atteindre un objectif ou de realiser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorites dans le cadre de ses activites quotidiennes normales.

Initiative :

Faire preuve d'initiative et de creativite pour suggerer des ameliorations et produire des resultats positifs. Faire preuve de proactivite et de debrouillardise. Etre disponible et avoir la volonte de se surpasser autant que possible.

Souci du service a la clientele :

Aider ou servir les autres afin de repondre a leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y repondre.

Travail d'equipe et cooperation :

Cooperer et bien collaborer avec les autres membres de l'equipe afin d'atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l'equipe.



L'Universite d'Ottawa s'engage a offrir un milieu de travail diversifie et inclusif. Notre personnel nous tient reellement a coeur, tout comme l'equite en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d'inclusion ou l'esprit d'equipe, l'innovation et la creativite nourrissent notre quete d'excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulierement les personnes autochtones, racialisees et handicapees ainsi que les femmes et les membres de la communaute LGBTIAQI2S+ a postuler. La creation et le maintien d'un environnement de travail totalement accessible sont d'une importance capitale pour l'Universite. C'est pourquoi nous mettons tout en oeuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement, d'evaluation et de selection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en ecrivant a gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiees sont invitees a postuler; la priorite sera toutefois accordee a celles qui ont la citoyennete canadienne ou la residence permanente.

Note : S'il s'agit d'un poste syndique :

Le processus d'embauche est regi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel precise. Pour en savoir plus



S'il s'agit d'un poste de premiere ligne comportant des interactions avec la population etudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de competence intermediaire avance ou superieur en comprehension orale et ecrite dans leur langue seconde. Le niveau de competence linguistique est determine au moyen d'un test de competence mis au point par l'Institut des langues officielles et du bilinguisme de l'Universite d'Ottawa.


Avant le 1er mai 2022, en vertu du Reglement 129 - Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population etudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite a l'Universite (y compris les entrepreneurs) etaient tenus d'etre vaccines. Ce reglement a ete suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait etre remis en vigueur a tout moment en fonction des directives de la sante publique et des recommandations des specialistes.