Job Description

SONOVISION est une entreprise de pointe \xc3\xa0 travers le monde qui se sp\xc3\xa9cialise dans la production de documents techniques et les services techniques. Nous sommes \xc3\xa0 la recherche Coordonnateur ou coordonnatrice de projets pour rejoindre notre \xc3\xa9quipe comme Quebec en Am\xc3\xa9rique du Nord. Les industries de premier ordre et l\'excellence sont toujours mises de l\'avant chez nous, vous aurez la possibilit\xc3\xa9 de montrer vos habilet\xc3\xa9s tout en faisant partie d\'une organisation mondiale qui appuie son personnel et se soucie de leur bien-\xc3\xaatre.\xc3\x80 notre propos :Chez SONOVISION, nous travaillons sur un \xc3\xa9ventail de projets dynamiques pour des industries \xc5\x93uvrant dans les domaines de l\'a\xc3\xa9rospatiale, de la d\xc3\xa9fense, du transport et de l\'\xc3\xa9nergie Le c\xc5\x93ur de notre succ\xc3\xa8s s\'appuie sur une strat\xc3\xa9gie tripolaire qui comprend : L\'excellence op\xc3\xa9rationnelle pour une fiabilit\xc3\xa9 in\xc3\xa9gal\xc3\xa9e, un service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le in\xc3\xa9branlable et innover constamment. Nous souhaitons toujours d\xc3\xa9passer les attentes et favoriser la communication.En faisant partie int\xc3\xa9grante du Groupe Ortec, une organisation mondiale fortement pr\xc3\xa9sente dans le domaine des documents techniques, notre r\xc3\xa9seau \xc3\xa9largi \xc3\xa0 travers le globe favorise la croissance professionnelle et les exp\xc3\xa9riences entre cultures.Nous savons que notre succ\xc3\xa8s repose sur notre \xc3\xa9quipe exceptionnelle, ainsi une grande priorit\xc3\xa9 est donn\xc3\xa9e au bien-\xc3\xaatre de nos employ\xc3\xa9s, \xc3\xa0 leur perfectionnement et \xc3\xa0 la conciliation travail-vie personnelle. \xc3\x80 l\'aide de programmes de mentorat, d\'initiatives de formation et d\'un environnement de travail ax\xc3\xa9 sur la collaboration, nous permettons \xc3\xa0 nos employ\xc3\xa9s de faire avancer leur carri\xc3\xa8re.La personne qui occupera le poste doit avoir les qualifications suivantes :

• Langues : Fran\xc3\xa7ais obligatoire - \xc3\xa9crit et parl\xc3\xa9 \xc3\xa0 un niveau professionnel (atout : bilingue comprenant un anglais des affaires fonctionnel).
• Niveau d\'\xc3\xa9ducation : Direction des affaires, ou sp\xc3\xa9cialisation dans ce domaine, gestion de projets et des changements (Lean six-sigma).
• Un minimum de 3 ans d\'exp\xc3\xa9rience concr\xc3\xa8te en mati\xc3\xa8re de coordination, de contr\xc3\xb4les et de gestion pour des projets complexes.

T\xc3\xa2ches \xc3\xa0 effectuer :

• Coordonner et mettre en \xc5\x93uvre des t\xc3\xa2ches dont le but est d\'accomplir une vision d\'affaires et des objectifs strat\xc3\xa9giques.
• Coordonner les activit\xc3\xa9s des \xc3\xa9quipes de l\'entreprise pour livrer des solutions qui r\xc3\xa9pond aux besoins des utilisateurs et de l\'entreprise.
• Coordonner le travail li\xc3\xa9 \xc3\xa0 la gestion des risques, la gestion des changements et \xc3\xa0 la responsabilisation, faire des pr\xc3\xa9sentations \xc3\xa0 divers intervenants de projets et obtenir leur approbation.
• Participer au d\xc3\xa9veloppement d\'un manuel d\'organisation de projet ou l\'\xc3\xa9quivalent, en accord avec la m\xc3\xa9thodologie choisie.
• Planifier et suivre le progr\xc3\xa8s du travail.
• Faire le suivi sur le d\xc3\xa9roulement du projet aux intervenants li\xc3\xa9s.

• \xc3\x8atre disponible pour rencontrer le client en personne, sur demande.

Les \xc3\xa9l\xc3\xa9ments suivants sont quelques des livrables \xc3\xa0 produire (les livrables peuvent varier selon les projets), sans s\'y limiter :

• Soutien au d\xc3\xa9veloppement du manuel de l\'organisation du projet.
• Planification g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale du projet.
• Compte rendu sur le projet et/ou rapport d\'\xc3\xa9volution de projet.
• \xc3\x89bauche de l\'agenda et du proc\xc3\xa8s-verbal des rencontres en plus de partager les calendriers d\'ex\xc3\xa9cution des activit\xc3\xa9s convenus aux intervenants li\xc3\xa9s au projet.
• Mise en place d\'un questionnaire et d\'un registre des risques, en plus d\'un questionnaire sur la valeur et les avantages.
• Soutien aux efforts d\'\xc3\xa9valuation des projets sous la forme de feuilles de calcul pour l\'analyse financi\xc3\xa8re.
• Pr\xc3\xa9sentation du d\xc3\xa9marrage du projet ou des r\xc3\xa9sultats de la gouvernance.
• Maintien de la surveillance du projet, du suivi, et gestion des efforts en lien avec le projet.

Comp\xc3\xa9tences :

• Esprit d\'\xc3\xa9quipe.
• Capacit\xc3\xa9s d\'analyse accrues.
• Facilit\xc3\xa9 de communication et \xc3\xa9coute active.
• Aptitudes \xc3\xa0 s\'adapter aux diff\xc3\xa9rentes situations et \xc3\xa0 communiquer avec diff\xc3\xa9rents niveaux hi\xc3\xa9rarchiques.
• Comp\xc3\xa9tences dans la gestion de projets et de changements.
• Connaissances organisationnelles \xc3\xa9tendues ainsi qu\'en planification et dans l\'attribution des priorit\xc3\xa9s.
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 r\xc3\xa9soudre des situations complexes de mani\xc3\xa8re innovante.

SONOVISION is a leading international company specializing in technical documentation and engineering services. We are seeking A Project Coordinator to join our North American team as a Project Coordinator. With our focus on first-class industries and a commitment to excellence, we offer an unparalleled opportunity to showcase your skills while being part of a supportive global organization that puts its employees first.ABOUT US:At SONOVISION, we work on a variety of dynamic projects in industries such as aerospace, defense, transportation, and energy. At the heart of our success lies a Three-Pillar Strategy: Operational excellence for unmatched reliability, unwavering customer service, and constant innovation. We\'re committed to exceeding expectations, making every interaction extraordinary.As an integral part of the Ortec Group, a global organization with a strong presence in the technical documentation field, our extensive network across the globe opens doors for professional growth and cross-cultural experiences.We understand that our success is driven by our exceptional team and prioritize our employees\' well-being, personal development, and work-life balance. Through mentorship programs, training initiatives, and a collaborative work environment, we empower our employees to reach new heights in their careers.A Project Coordinator should possess the following:

• Language(s): French mandatory - written and spoken at professional level (bilingual an asset).
• Education level : Business administration and/or specialised and certified in project and change management (Lean six-sigma)
• A minimum of 3 year of direct experience coordinating, controlling and managing complex projects.

Tasks to be performed:

• Coordinate, implement project tasks aimed at realizing the business vision and strategic objectives.
• Coordinate the activities of business teams to deliver solutions that best meet the needs of users and business.
• Coordinate work related to risk management, change management and accountability, present and obtain approvals from various project stakeholders.
• Participate in the development of a project organization manual or its equivalent, according to the chosen methodology.
• Plan and monitor the progress of work.
• Report on project progress to the concerned stakeholders.

• Available to travel to customer premises on demand (Quebec)

The following are some of the deliverables to be produced (deliverables may vary depending on projects), but not limited to:

• Support in development of project organization manual.
• Overall project planning.
• Progress report and/or project status report.
• Drafting meeting agenda/minutes and share within agreed timelines to concerned project stakeholders.
• Establishing questionnaire and risk sheet, value and benefits questionnaire.
• Support to estimate efforts on the projects in form of spreadsheets for financial analysis.
• Presentation of project start-up or governance deliverables.
• Maintain a project monitoring, follow-up and manage the efforts related to the project.

Skills:

• A team player.
• Strong analytical skills.
• Excellent communication skills and an active listener.
• Ability to adapt and at ease reporting to various hierarchical levels.
• Skilled in change and project management
• Excellent organizational, planning and prioritizing and skills.
• Ability to creatively resolve complex situations.

The successful candidate must complete a background check, which will include previous employment reference checks, education verification, and a criminal history review.For this position, the successful candidate must also be able to meet all Controlled Goods Program requirements and Secret Clearance.

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