Job Description

No de demande : 19353

Direction generale : Bureau du greffier municipal

Service : Serv en francais & Service Elections mun

Direction : Direction des elections

Type d'emploi : 1 poste temporaire a temps plein (jusqu'au 31 decembre 2026)

Heures de travail : 35 heures par semaine

Affiliation : GEDP

Information sur le salaire : $81,359.46 - $102,891.88 par annee (taux de remuneration de 2025)

Lieu : 1221, chemin Cyrville, unite B

Ville : Ottawa, ON

Categorie d'emploi : Administration et Services de soutien

Date limite des candidatures : 2025-10-06

Nota : Dans le present avis, le masculin a valeur de genre neutre

RESUME DES FONCTIONS

Le Bureau des elections municipales est responsable de la planification, de la mise en oeuvre et de l'administration des politiques et des programmes municipaux pour les elections municipales, conformement a la Loi de 1996 sur les elections municipales, et des activites electorales municipales connexes menees selon les normes les plus elevees en matiere d'equite, d'accessibilite et de responsabilisation.
Le titulaire est responsable de la coordination, du suivi et de la prestation d'une orientation ayant trait aux activites techniques et administratives en lien avec : la tenue d'elections municipales pour les bureaux du maire et des conseillers des quartiers du Conseil municipal, ainsi que des conseillers scolaires des quatre conseils scolaires de district; la tenue d'elections complementaires a ces bureaux et les depouillements judiciaires qui resultent de telles elections, conformement aux exigences legislatives de la Loi de 1996 sur les elections municipales, de la Loi sur les municipalites, de la Loi sur l'education, de la Loi sur l'evaluation fonciere, et de la Loi sur l'accessibilite pour les personnes handicapees de l'Ontario; la tenue de l'examen des limites des quartiers et des appels connexes interjetes a la Commission des affaires municipales de l'Ontario.

Le titulaire participe a l'Equipe de gestion des elections dans un role de soutien, et il apporte un leadership et une coordination de nature professionnelle a la planification, a la mise en oeuvre et a l'application des politiques et programmes de competence municipale designes en vue des elections municipales.

FORMATION ET EXPERIENCE

Posseder un grade de premier cycle avec specialisation en administration des affaires, en politiques publiques, en sciences politiques ou dans une discipline connexe.
Avoir acquis une experience de quatre (4) ans au sein d'un contexte municipal d'envergure ou l'administration d'elections municipales occupe necessairement une place privilegiee. Des cinq (5) ans d'experience en question, trois (3) doivent se rapporter a une experience professionnelle approfondie, assortie de preference d'une experience en supervision et en gestion de projets.
Avoir necessairement l'experience des logiciels municipaux et de la creation d'une base de donnees de gestion des elections.
La preference sera accordee aux candidats qui ont de l'experience en elaboration d'analyses de rentabilisation pour de nouveaux programmes et projets.

PERMIS ET ACCREDITATIONS

Reussite souhaitable du Municipal Administration Program (MAP) de l'AMCTO
Accreditation a titre de professionnel(le) en gestion de projet (PMP), un atout

CONNAISSANCES

Posseder une connaissance generale de la Ville d'Ottawa ainsi que des politiques et procedes de l'administration municipale et du Service. Etre au fait des lois, politiques, reglements, lignes directrices et procedes operationnels propres au secteur d'activite. Connaitre la preparation des documents contractuels, le processus d'appel d'offres et la supervision des services sur le terrain. Avoir l'experience de la supervision et etre au fait des techniques de motivation. Posseder une connaissance fonctionnelle des politiques, pratiques et conventions collectives des ressources humaines en lien avec la gestion dans un milieu syndique, notamment l'embauche, le licenciement, la gestion du rendement et la procedure de reglement des griefs. Etre au fait des pratiques de gestion financiere et des processus budgetaires. Connaitre les methodes utilisees pour composer avec les medias de facon professionnelle. Connaitre les normes propres au domaine de specialite. Etre au fait des principes de gestion de projet. Connaitre le fonctionnement de l'equipement servant precisement a la tenue d'elections, y compris l'equipement de depouillement du scrutin. Etre au fait des applications informatiques, y compris MS Office et MS Project, ainsi que des systemes de gestion des elections. Connaitre les lois pertinentes en matiere de sante et de securite, les dangers reels ou potentiels pour la sante et la securite en milieu de travail et les mesures a prendre pour assurer la sante et la securite du personnel, conformement aux lois de meme qu'aux politiques et aux procedures municipales pertinentes.

COMPETENCES ET APTITUDES

Savoir bien communiquer, verbalement et par ecrit, avec l'administration municipale, tous niveaux confondus, et les intervenants externes. Avoir la capacite attestee d'interpreter les lois. Savoir elaborer des projets, des politiques et des procedes applicables au secteur de programme. Posseder une acuite politique et organisationnelle attestee, notamment en ce qui touche les rapports entre le personnel, les medias, la population, les elus, de meme que les candidats a un mandat electif. Avoir d'excellentes aptitudes en analyse et de grandes aptitudes en prise de decisions. Savoir bien composer avec la pression exercee dans un milieu de travail ou le rythme est soutenu. Attacher de l'importance aux resultats et savoir concretiser les objectifs par l'etablissement de cibles et de delais stimulants mais realistes, de meme que la gestion efficace du travail. Manifester une grande competence dans les relations interpersonnelles et la communication, axees en forte partie sur le service a la clientele et les resultats. Etre tres structure et tres meticuleux.

CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR

Exigences linguistiques : Poste designe bilingue - niveaux de competence precis: Francais: orale, lecture et ecriture. Anglais: orale, lecture et ecriture. Les personnes qui ne satisfont pas aux exigences linguistiques devront suivre une formation. Une experience jugee pertinente et une formation reconnue et dont la fiche de service atteste d'un rendement satisfaisant et d'aptitudes manifestes pourront permettre aux candidats de ne pas etre tenus de satisfaire a l'exigence relative aux etudes requises. Veuillez conserver une copie de l'avis de concours. Une fois la date de cloture passee, il ne sera plus disponible.




Nous remercions tous les candidats de leur interet et leurs efforts deployes dans le cadre du present processus de selection. Toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue.



La Ville d'Ottawa promeut les principes de la diversite et de l'inclusion et respecte les principes de la Loi canadienne sur les droits de la personne et du Code des droits de la personne de l'Ontario. Nous encourageons la candidature des membres des peuples autochtones, communautes noires et autres communautes racialisees, les personnes en situation de handicap, les femmes, ainsi que les personnes non binaires, les personnes de toutes origines ethniques, religions, orientations sexuelles, classes, identites et expressions de genre.

Les candidats sont encourages a s'auto-identifier en tant que membres d'un ou de plusieurs groupes vises par l'equite en matiere d'emploi dans les questions d'auto-identification.



La Ville d'Ottawa offre aux appliquants, sur demande et pendant tout le processus d'embauche, des mesures d'adaptation. Si nous communiquons avec vous pour participer au processus de selection, veuillez nous indiquer si vous avez besoin de mesures d'adaptation.



Des formats accessibles et des soutiens a la communication sont offerts sur demande. Veuillez contacter le Centre de service des employes en composant le 613-580-2424, poste 12211, ou en envoyant un message a l'adresse esc-cse@ottawa.ca.