Job Description

A Montreal

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Entreprise

: Residence L'Alto

Statut

: Poste disponible

Type

: Temps plein

Quart de travail

: Jour

Salaire

: A discuter

Categorie

: Administration

Lieu de travail

: Montreal

Sommaire du poste

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Horizon Residences pour aines est une societe canadienne de services aux personnes agees qui connait une croissance rapide. Elle exploite actuellement 7 communautes de retraite au Quebec et prevoit une croissance future. Avec plus de 1 500 appartements dans le Grand Montreal, St-Jerome et Becancour, notre mission est d'offrir aux residents un milieu de vie agreable (vie autonome, vie assistee et soins de la memoire), des soins et des services de qualite, dans le cadre d'une gestion responsable.



Nous sommes fiers de nos 500 employes devoues qui ont un impact positif sur les residents que nous servons, axe sur le bien-etre et nos valeurs organisationnelles d'integrite, de professionnalisme, d'attention et d'orientation vers les residents.



La societe mere, Spring Living, possede et gere 22 communautes de retraite et a recemment ete reconnue comme l'une des entreprises a la croissance la plus rapide au Canada (Globe and Mail, septembre 2024).

Nous recherchons un coordinateur de la paie pret a s'impliquer et a relever des defis stimulants au sein de notre equipe.

Breve description :

Le coordinateur de la paie releve du vice-president des ressources humaines et est charge de traiter la paie et les avantages sociaux des residences du portfolio avec precision et dans les delais impartis.

Responsabilites :

Vous serez responsable du traitement bihebdomadaire de la paie pour un groupe designe de communautes ; Connaitre les baremes salariaux et les droits (conges, conges maladie, heures supplementaires) prevus par les conventions collectives, par residence et veiller a ce que les mises a jour necessaires soient effectuees afin de se conformer aux accords ; Communiquer efficacement avec les responsables de site afin d'examiner les ajustements de paie et de s'assurer qu'ils sont pris en compte dans chaque paie ; Vous serez le principal point de contact des residences pour les questions relatives a la paie, les demandes de renseignements et la formation ; Verifier l'exactitude et l'exhaustivite de toutes les nouvelles embauches, promotions, licenciements et changements d'affectation pour les communautes ; Confirmer et verifier l'exactitude des rapports de paie par rapport aux donnees sources relatives au temps de travail et a la presence ; Travailler en collaboration avec les autres membres du personnel charge de la paie afin de s'assurer que tous les travaux ont ete verifies pour en garantir l'exactitude ; Veiller a ce que tous les rapports syndicaux relatifs a la paie, les impots sur les salaires et les declarations gouvernementales soient remplis dans les delais et avec exactitude ; Preparer les exigences d'audit de fin d'annee et respecter toutes les echeances requises ; Reconcilier le systeme HRIS de paie avec les registres comptables.

Competences :

Aider a l'execution de taches ponctuelles liees a la paie et aux ressources humaines, selon les besoins ; Etudes postsecondaires en commerce/paie/RH ou experience equivalente ; Connaissance pratique du systeme de paie Desjardins (obligatoire) ; Maitrise de l'anglais oral et ecrit (obligatoire); Maitrise de l'informatique (Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Powerpoint, etc.) ; Rigoureux en termes d'orientation processus et de methodologie ; Solides competences analytiques, souci du detail et precision ; Comprehension de l'importance des informations et des questions sensibles et/ou confidentielles ; Solides competences interpersonnelles et communicationnelles par e-mail, telephone et dans un environnement virtuel ; Capacite a mener plusieurs taches de front dans des situations stressantes et au rythme soutenu, et a gerer l'ambiguite ; Grand sens de l'initiative, volonte d'apprendre et approche des problemes axes sur les solutions ; Capacite averee a travailler de maniere autonome et en equipe ; Une experience dans le domaine des residences pour personnes agees est un atout.

Salaire et avantages :

Salaire annuel en fonction de l'experience et de la formation ; Quatre semaines de vacances par an ; REER collectif avec une contribution de l'employeur pouvant aller jusqu'a 4 % ; Regime d'assurance collective ; Remboursement de la cotisation a une association professionnelle ; Remboursement de la formation reconnue par l'ordre professionnel ; Possibilites d'avancement, d'encadrement et de developpement ; Flexibilite et autonomie professionnelle ; Un environnement de travail convivial ou regne un leadership local ; Teletravail en format hybride (2-3 jours par semaine au bureau) ; Proximite du transport en commun.

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