Job Description

Description du poste

DESCRIPTION DU POSTE

Le coordonnateur ou la coordonnatrice, Gestion operationnelle d'equipe, Bureau de la cheffe des services juridiques et cheffe de l'administration, appuie le portefeuille d'immeubles du Bureau de la cheffe des services juridiques et cheffe de l'administration dans une region donnee ainsi que les equipes connexes, en assurant la coordination des responsabilites courantes ainsi qu'en apportant un soutien administratif et ponctuel. Il peut s'agir, entre autres, de coordonner et d'animer des reunions ou des evenements, d'appuyer les communications au sein des installations, de gerer l'acces au batiment, les imprimantes et les fournitures de bureau, les plans d'etage et les places assises, ou de voir aux autres besoins de l'equipe en matiere de coordination.



La personne titulaire du poste doit etre en mesure de hierarchiser les taches, de travailler sous pression et de respecter des echeances quotidiennes, ainsi que de rester organisee malgre de frequentes interruptions. Ce role est principalement responsable des taches operationnelles et de la coordination pour le portefeuille de bureaux du Bureau de la cheffe des services juridiques et cheffe de l'administration dans une region donnee, et veille a ce que les installations physiques repondent efficacement aux besoins de l'equipe.

RESPONSABILITES

Aider l'equipe a planifier les nouveaux demenagements, les plans d'etage, la disposition des places assises et l'acces aux etages, en collaboration avec le personnel approprie. Contribuer a l'integration des employes et a l'obtention du materiel, des sieges, des cartes d'acces, etc. Aider l'equipe dans la coordination des installations, notamment en ce qui a trait a la soumission des demandes de service et a la coordination des communications concernant les locaux et les installations. Aider les coordonnateurs, Gestion operationnelle d'equipe, Bureau de la cheffe des services juridiques et cheffe de l'administration, a l'echelle mondiale et collaborer avec eux pour repondre aux besoins des cadres lorsque ceux-ci se rendent a des emplacements ou ils ne peuvent pas recevoir le soutien d'un adjoint administratif de direction. Coordonner les reunions, les seances de planification et d'autres evenements, au besoin. Veiller au choix des salles de reunion appropriees et gerer la logistique (reservation de salles, presences, invitations, materiel audiovisuel et electronique, services de traiteur, etc.). Assurer la liaison avec les equipes de securite et de l'immeuble, ainsi qu'avec les equipes mondiales du Bureau de la cheffe des services juridiques et cheffe de l'administration. Soutenir la distribution des documents de communication sur les installations. Accomplir diverses taches administratives, notamment : photocopie, commande de fournitures de bureau, et autres services de soutien, au besoin Representer le Bureau de la cheffe des services juridiques et cheffe de l'administration aupres de l'equipe Sante et securite et du commissaire des incendies a titre de point de contact. Assumer des responsabilites de coordination ponctuelles sous la supervision de l'equipe de direction locale du Bureau de la cheffe des services juridiques et cheffe de l'administration.

ELEMENTS CLES A LA REUSSITE

Exigences :

La personne titulaire de ce poste doit etre capable de se concentrer, d'etablir calmement l'ordre des priorites et d'executer des taches multiples dans un environnement de travail effervescent et ou le niveau de stress est eleve, en fournissant un service rapide, amical et precis et en respectant des echeances Solide sens de l'organisation et souci du detail Au moins trois ans d'experience dans un poste de coordination Capacite de maintenir un niveau de rendement eleve et constant et de mener de front plusieurs projets au sein de differents groupes Solide connaissance pratique de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio et des navigateurs Web Bilinguisme (anglais et francais) requis, car vous servirez une clientele, et ferez affaire avec des collegues et des partenaires, francophones et anglophones a l'echelle du Canada.

Atouts souhaites

Tres bonne comprehension des processus, politiques et procedures necessaires pour soutenir de maniere proactive de multiples personnes de differents niveaux hierarchiques Capacite de travailler en equipe et de facon autonome Volonte d'accepter les autres taches qui lui sont confiees

Avantages pour vous

Nous donnons notre pleine mesure, pensons autrement pour poursuivre notre croissance et collaborons afin d'offrir des conseils judicieux qui contribueront a la reussite de la clientele et a la prosperite des collectivites. Nous nous soucions du bien-etre de chacun et chacune et aspirons a realiser notre plein potentiel, a favoriser l'essor des collectivites et a contribuer a la reussite de tous et toutes.

Programme de remuneration globale comprenant des primes et des avantages sociaux a la carte, une remuneration concurrentielle, des commissions et des actions (dans certains cas) Perfectionnement soutenu par la direction au moyen d'accompagnement et d'occasions de gestion. Occasion d'apporter une contribution importante et d'exercer une influence durable. Equipe dynamique et performante axee sur l'innovation et la collaboration. Programme de formation de classe internationale sur les services financiers Options souples de conciliation travail-vie personnelle Occasions de relever des defis.

Competences professionnelles

Administration de bureau, Collaboration, Communication, equipement de bureau, Etablissement des priorites, Gestion d'echeance, Gestion de relations, Microsoft Office, Microsoft Office 365, Microsoft SharePoint, Organisation de reunions, Organiser, Travailler sous pression

Details supplementaires de l'emploi

Adresse

:


1 PLACE VILLE MARIE:MONTREAL

Ville

:


Montreal

Pays

:


Canada

Nombre d'heures de travail par semaine:

37.5

Type d'emploi:

temps plein

Secteur d'activite :

BUREAU, CHEF DES SERVICES JURIDIQUES ET CHEF DE L'ADMINISTRATION

Type de fonction :

Regulier

Type d'echelle salariale:

Salarie

Date d'affichage

:

2025-10-17

Date limite des candidatures

:

2025-11-07

Remarque

:

Les demandes seront acceptees jusqu'a 23 h 59 le jour precedant la date limite de presentation des demandes ci-dessus

Inclusion et equite en matiere d'emploi

A RBC, nous pensons qu'un milieu de travail inclusif offrant des points de vue diversifies est essentiel a notre croissance continue, en tant qu'institution financiere parmi les plus grandes et les plus rentables au monde. Notre milieu de travail propice a l'excellence, a la collaboration, a l'innovation et a l'epanouissement professionnel de nos employes contribue a concretiser notre raison d'etre et a generer de la valeur pour nos clients et les collectivites ou nous exercons nos activites. Pour cela, nous mettons en place des politiques et des programmes visant a favoriser un milieu de travail fonde sur le respect et l'appartenance et offrant des occasions pour tous.

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