Job Description

La Soci\xc3\xa9t\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99habitation et de d\xc3\xa9veloppement de Montr\xc3\xa9al est une soci\xc3\xa9t\xc3\xa9 paramunicipale \xc3\xa0 but non lucratif et financi\xc3\xa8rement autonome. Chef de file en gestion immobili\xc3\xa8re et en d\xc3\xa9veloppement immobilier responsable, elle favorise l\xe2\x80\x99am\xc3\xa9lioration des milieux de vie des Montr\xc3\xa9alais en contribuant au d\xc3\xa9veloppement \xc3\xa9conomique et social de la Ville de Montr\xc3\xa9al par la mise en valeur d\xe2\x80\x99actifs immobiliers de nature r\xc3\xa9sidentielle, institutionnelle, industrielle, commerciale et culturelle sur son territoire. Elle est \xc3\xa0 la recherche d\xe2\x80\x99un candidat dynamique et motiv\xc3\xa9 afin de pourvoir de fa\xc3\xa7on permanente le poste cadre suivant\xc2\xa0: Coordonnateur en approvisionnement
Direction des affaires juridiques et corporatives Sous la responsabilit\xc3\xa9 du directeur des affaires juridiques et corporatives, le titulaire du poste assiste la direction dans le d\xc3\xa9veloppement de strat\xc3\xa9gies afin d\xe2\x80\x99accro\xc3\xaetre l\xe2\x80\x99efficacit\xc3\xa9 du service d\xe2\x80\x99approvisionnement.\xc2\xa0 Dot\xc3\xa9e d\xe2\x80\x99une vision globale de l\xe2\x80\x99ensemble des activit\xc3\xa9s de la SHDM, il est responsable de la planification des appels d\xe2\x80\x99offres, en coordonne la r\xc3\xa9alisation et assure le leadership dans la gestion des approvisionnements avec l\xe2\x80\x99aide de son \xc3\xa9quipe. \xc2\xa0 Entre autres, le candidat doit : Dans le cadre de ses activit\xc3\xa9s professionnelles, le titulaire du poste a pour principaux mandats de : \xc2\xa0

• Travailler \xc3\xa9troitement avec les diff\xc3\xa9rentes directions afin de coordonner les actions visant \xc3\xa0 recueillir et analyser les donn\xc3\xa9es en vue d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tablir des strat\xc3\xa9gies d\xe2\x80\x99approvisionnement transversales, pour ensuite planifier et pr\xc3\xa9parer les appels d\xe2\x80\x99offres adapt\xc3\xa9s aux besoins et exigences de chacune des directions ;
• G\xc3\xa9rer et coordonner, pour toutes les directions de la SHDM, des processus d\xe2\x80\x99approvisionnement vari\xc3\xa9s et \xc3\xa9mettre des recommandations sur l\xe2\x80\x99am\xc3\xa9lioration des processus d\xe2\x80\x99approvisionnement, tout en s\xe2\x80\x99assurant de leur alignement avec les orientations strat\xc3\xa9giques de la SHDM ;
• Proc\xc3\xa9der \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9laboration, \xc3\xa0 la mise en place et \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9valuation des strat\xc3\xa9gies visant les activit\xc3\xa9s de la SHDM encadr\xc3\xa9es par les lois et r\xc3\xa8glements concernant l\xe2\x80\x99approvisionnement et les contrats publics ;
• Dans le cadre du processus de planification des projets, collaborer avec les requ\xc3\xa9rants et les directions concern\xc3\xa9es \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9laboration de plans d\xe2\x80\x99action, de tableaux de planification, \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9tablissement des dossiers strat\xc3\xa9giques et/ou prioritaires et \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99identification des enjeux, d\xc3\xa9fis et probl\xc3\xa9matiques, notamment par une participation active dans les comit\xc3\xa9s internes de la SHDM ;
• Assurer un leadership et un r\xc3\xb4le conseil aupr\xc3\xa8s de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe approvisionnement et des requ\xc3\xa9rants des projets en ce qui a trait \xc3\xa0 la n\xc3\xa9gociation de contrats avec des fournisseurs et des communications avec les soumissionnaires et des d\xc3\xa9lais r\xc3\xa9glementaires pendant la p\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99appel d\xe2\x80\x99offres ;
• Proc\xc3\xa9der, en collaboration avec le conseiller - approvisionnement, \xc3\xa0 la production de rapports, analyses, redditions et recommandations quant \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99ensemble des activit\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99approvisionnement et de gestion contractuelle de la SHDM, et mettre en place des outils de monitoring afin de mesurer les activit\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99approvisionnement, notamment \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide d\xe2\x80\x99indicateurs de performance ;
• R\xc3\xa9diger, v\xc3\xa9rifier, interpr\xc3\xa9ter et valider tous les documents relatifs au processus d\xe2\x80\x99appels d\xe2\x80\x99offres, assurer le suivi des processus d\xe2\x80\x99adjudication et proposer des recommandations afin d\xe2\x80\x99assureur leur conformit\xc3\xa9 aux r\xc3\xa8gles des march\xc3\xa9s publics ;
• Assurer l\xe2\x80\x99application des r\xc3\xa8gles de gestion contractuelle pour tous les contrats d\xe2\x80\x99approvisionnement, notamment par la v\xc3\xa9rification et l\xe2\x80\x99approbation syst\xc3\xa9matiques des bons de commande \xc3\xa9mis par la SHDM ;
• Analyser la r\xc3\xa8glementation et la jurisprudence en mati\xc3\xa8re d\xe2\x80\x99approvisionnement et, le cas \xc3\xa9ch\xc3\xa9ant, \xc3\xa9mettre des recommandations concernant les modifications requises au sein de la SHDM ;
• Participer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99am\xc3\xa9lioration continue des pratiques en mati\xc3\xa8re de gestion contractuelle, notamment en assurant une vigie des meilleures pratiques, en d\xc3\xa9veloppant des outils de formation, et s\xe2\x80\x99assurer de leur diffusion au sein des diff\xc3\xa9rentes \xc3\xa9quipes de la SHDM ;
• Piloter le processus d\xe2\x80\x99\xc3\xa9valuation des fournisseurs, y incluant les mesures mises en place quant au suivi des contrats en cours d\xe2\x80\x99ex\xc3\xa9cution et, au besoin, les mesures de redressement \xc3\xa0 appliquer ;
• S\xe2\x80\x99assurer de la performance de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe approvisionnement et au renforcement de leur expertise en la mati\xc3\xa8re, et d\xc3\xa9velopper des outils afin d\xe2\x80\x99am\xc3\xa9liorer la performance de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe ;
• Effectuer toute autre t\xc3\xa2che connexe ou de m\xc3\xaame nature \xc3\xa0 la demande de son sup\xc3\xa9rieur.

\xc2\xa0 Le titulaire du poste doit\xc2\xa0:

• D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me universitaire en administration des affaires, logistique ou tout autre domaine pertinent ;
• Poss\xc3\xa9der un minimum de six (6) ann\xc3\xa9es d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience pertinente en approvisionnement ;
• Poss\xc3\xa9der une exp\xc3\xa9rience en gestion de personnel ;
• Ma\xc3\xaetriser le cadre normatif applicable aux contrats publics (plus pr\xc3\xa9cis\xc3\xa9ment en ce qui concerne les r\xc3\xa8gles relatives aux processus d\xe2\x80\x99adjudication des organismes municipaux) sera consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e comme un atout ;
• D\xc3\xa9tenir le titre de professionnel en gestion de la cha\xc3\xaene d\xe2\x80\x99approvisionnement (P.G.C.A) constitue un atout ;
• Conna\xc3\xaetre l\xe2\x80\x99anglais, tant \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99oral qu\xe2\x80\x99\xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9crit, constitue un atout.

\xc2\xa0\xc2\xa0 Le titulaire du poste doit \xc3\xa9galement poss\xc3\xa9der les comp\xc3\xa9tences suivantes\xc2\xa0:

• Travail d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe ;
• Ascendance ;
• Adaptabilit\xc3\xa9 ;
• Pens\xc3\xa9e critique ;
• Planification et organisation ;
• Orientation client ;
• Gestion du temps et des priorit\xc3\xa9s ;
• Suivi et contr\xc3\xb4le ;
• Responsabilisation ;
• Mobilisation et gestion du changement ;
• Gestion des contributions.

\xc2\xa0\xc2\xa0 L\xe2\x80\x99\xc3\xa9chelle salariale pour le poste se situe entre 92 099 $ et 138 148 $, au 1er janvier 2024. Des conditions d\xe2\x80\x99emploi des plus concurrentielles sont offertes, dans une entreprise \xc3\xa0 taille humaine qui contribue \xc3\xa0 r\xc3\xa9pondre aux enjeux de l\xe2\x80\x99immobilier abordable :

• \xc2\xa0Travail en mode hybride : Possibilit\xc3\xa9 de t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail trois (3) jours par semaine ;
• Un r\xc3\xa9gime d\xe2\x80\x99assurances collectives pay\xc3\xa9 \xc3\xa0 100 % par l\xe2\x80\x99employeur d\xc3\xa8s l\xe2\x80\x99embauche ;
• Un r\xc3\xa9gime de retraite \xc3\xa0 prestations d\xc3\xa9termin\xc3\xa9es (cotisations partag\xc3\xa9es entre l\xe2\x80\x99employ\xc3\xa9 et l\xe2\x80\x99employeur) d\xc3\xa8s l\xe2\x80\x99embauche ;
• Facilement accessible en m\xc3\xa9tro, station BERRI-UQAM.

\xc2\xa0 Les personnes int\xc3\xa9ress\xc3\xa9es et \xc3\xa9ligibles peuvent soumettre leur candidature, accompagn\xc3\xa9e de leur curriculum vitae et en sp\xc3\xa9cifiant le titre de l\xe2\x80\x99emploi postul\xc3\xa9, aux ressources humaines par courriel \xc3\xa0 rh@shdm.org \xc2\xa0 Note : Le genre masculin, utilis\xc3\xa9 pour all\xc3\xa9ger la lecture du pr\xc3\xa9sent texte, inclut \xc3\xa9galement le f\xc3\xa9minin.