Job Description

Joseph Ribkoff concoit des vetements classiques et contemporains pour les femmes avant-gardistes avec un etat d'esprit jeune. Chacun de nos vetements soigneusement tailles offre les trois elements qui nous distinguent: une mode confortable, une coupe parfaite et une qualite inegalee.



Au fil des annees, la marque Joseph Ribkoff s'est transformee en une reference en matiere de style intemporel et audacieux. Motive par une passion qui n'a jamais cesse de propulser la vision de notre entreprise, Joseph Ribkoff est un allie des femmes, les habillant avec elegance et une coupe parfaite depuis plus de 65 ans. Qu'il s'agisse de la qualite et de la conception unique de nos produits ou de notre engagement inebranlable envers nos partenaires de vente au detail, les valeurs de Joseph Ribkoff resonnent dans tout ce que nous faisons et creons.



Aujourd'hui, son oeuvre se poursuit grace au travail d'une equipe devouee et talentueuse qui travaille depuis les quatre coins du monde. Offerte dans plus de 60 marches internationaux, Joseph Ribkoff est un embleme mondial de qualite et d'elegance.



Le siege social de Montreal, ou se trouve la plupart de leurs employes, offre des opportunites de carriere dans les domaines du design, des operations, des ventes, du marketing, des finances, des TI et des RH ainsi qu'au niveau des installations de production et en entrepot.

OBJECTIF :

Relevant du ou de la gestionnaire principal(e) des operations commerciales mondiales, le ou la coordonnateur(trice) des ventes jouera un role cle au sein d'une equipe collaborative, en apportant un soutien essentiel aux equipes de ventes internationales. Ce poste comprend la gestion des communications, le traitement des commandes, la maintenance des comptes, ainsi qu'un appui administratif et analytique. Le ou la titulaire contribuera egalement a la mise en oeuvre reussie des processus de ventes et des initiatives de gestion de projets, en soutenant les equipes interfonctionnelles a travers l'organisation afin de favoriser l'efficacite et l'alignement strategique.

RESPONSABILITES :

1. Rapports et analyses des ventes

Generer et maintenir des rapports de ventes reguliers a l'aide de Power BI, Microsoft Dynamics (D365) et d'outils CRM. Analyser les donnees afin d'identifier les tendances et de fournir des informations soutenant la strategie commerciale et le suivi de la performance.

2. Soutien administratif aux ventes

Gerer le traitement et le suivi des commandes ainsi que les communications internes liees aux ventes. Trier et repondre aux demandes recues dans la boite courriel partagee de soutien aux ventes, en assurant des reponses exactes et rapides. Garantir une documentation precise et des mises a jour ponctuelles aupres des gestionnaires et equipes de ventes internationales.

3. Collaboration interfonctionnelle

Servir de principal point de contact entre le service des ventes et les autres departements (marketing, operations, design). Faciliter une communication efficace afin de soutenir les objectifs organisationnels et la realisation des projets.

4. Coordination des echantillons

Superviser la distribution des echantillons saisonniers aux equipes internationales. Tenir a jour les registres et la logistique pour assurer des livraisons ponctuelles et une preparation optimale des campagnes.

5. Soutien aux systemes et processus

Offrir un soutien aux utilisateurs des plateformes de ventes (D365, Power BI, CRM, B2B). Participer a la mise en oeuvre de nouveaux processus de ventes et resoudre les problemes lies aux systemes.

6. Soutien operationnel

Contribuer aux initiatives d'operations commerciales visant la croissance et l'amelioration de l'efficacite. Appuyer les projets interfonctionnels alignes sur les objectifs de ventes internationales.

QUALITES REQUISES :

Diplome universitaire en administration des affaires, marketing ou domaine connexe, ou experience professionnelle equivalente. Minimum de 5 ans d'experience en soutien aux ventes ou en operations commerciales, idealement dans le secteur de la mode ou du commerce de gros. Maitrise de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Word, OneNote) avec de solides competences analytiques et en Excel. Experience avec Microsoft Dynamics 365 (D365), Power BI, CRM et les plateformes B2B (un atout). Excellentes aptitudes en communication ecrite et verbale; sens aigu du service a la clientele. Bilinguisme francais/anglais requis; la connaissance d'autres langues (italien, espagnol, allemand) constitue un atout. Solides competences en resolution de problemes dans un contexte de systemes, marches et devises multiples. Capacite a prioriser, a prendre des decisions rapidement et a agir avec un fort sens de l'urgence. Autonomie tout en favorisant le travail d'equipe; attitude collaborative et adaptable. Excellentes aptitudes interpersonnelles; capable d'influencer et de batir des relations interfonctionnelles. Grande rigueur et sens du detail; aptitude a gerer plusieurs taches simultanement dans un environnement dynamique.

Joseph Ribkoff est un employeur equitable qui ne discrimine aucun employe ou candidat en raison de son age, de sa race, de sa religion, de sa couleur, de son handicap, de son sexe, de son orientation sexuelle ou de ses origins.