Job Description

VOTRE DEFI

Le coordonnateur de projet assiste les charge(e)s de projet dans la gestion et l'execution des projets de construction. Il est responsable de la coordination des activites de developpement et de construction afin de garantir le respect des delais, des budgets et des standards de qualite.

VOTRE ROLE ET VOS RESPONSABILITES

Epauler les charges de projets dans des differentes etapes de la gestion de projet Accompagner les charges de projet dans la planification, l'execution, le suivi et la cloture des projets Coordonner la communication entre les differents intervenants du projet (architectes, ingenieurs, entrepreneurs, fournisseurs, etc.) Gerer les demandes de renseignements et les transmissions de documents techniques (fiches techniques, dessins d'atelier) ; Aider a la preparation des appels d'offres et a l'evaluation des soumissions. Contribuer a la redaction des contrats et a la negociation des termes avec les sous-traitants et fournisseurs. Archiver les documents de projet de maniere organisee et accessible. Preparer les plans et specifications de la signalisation et du marquage Coordonner avec l'acheteur les besoins en FF&E et en coordonner les livraisons et les commandes Gerer les demandes de permis, d'affichage et autres besoins avec l'equipe marketing Realiser les plans des cuisines (portes frigos et autres) et coordonner la numerotation des casiers postaux avec Postes Canada Produire les plans pour la gestion des matieres residuelles Coordonner les services techniques publiques (HQ. Energir, Bell, Videotron) du projet - besoins en telecommunication Gerer l'amenagement et demenagement du bureau de vente/location avec la designer et l'equipe marketing ; Documenter les requis des intervenants internes et faire le lien avec notre partenaire operateur et la directrice des operations Proposer des solutions ou ameliorations aux concepts Assurer la phase de livraison du projet et le transfert aux operations Toutes autres taches connexes

EXPERIENCE ET EXIGENCES

0 a 5 ans d'experience; Lecture et comprehension des plans et devis; Experience dans le milieu de la construction ou de l'immobilier (un atout); Maitrise des logiciels de gestion de projet (ex. MS Project, AutoCAD). Forte capacite a travailler en equipe et a gerer plusieurs taches simultanement. Connaissance des normes et reglementations du batiment en vigueur. Aptitudes techniques et informatiques reliees au poste; Sens de l'organisation; Adaptabilite aux changements et capacite d'evolution; Rigoureux et fiable; Bonnes competences en matiere de communication orale, ecrite (francais et anglais).

YOUR CHALLENGE

The Project Coordinator assists project managers in the management and execution of construction projects. They are responsible for coordinating development and construction activities to ensure compliance with deadlines, budgets, and quality standards.

YOUR ROLE AND RESPONSIBILITIES

Support project managers throughout the various stages of project management Assist project managers in the planning, execution, monitoring, and closure of projects Coordinate communication between the various project stakeholders (architects, engineers, contractors, suppliers, etc.) Manage requests for information and the submission of technical documents (technical data sheets, shop drawings) Assist in the preparation of calls for tenders and the evaluation of bids Contribute to the drafting of contracts and the negotiation of terms with subcontractors and suppliers Archive project documents in an organized and accessible manner Prepare plans and specifications for signage and marking Coordinate FF&E requirements with the buyer and coordinate deliveries and orders Manage permit applications, signage, and other needs with the marketing team Develop kitchen plans (refrigerator doors and others) and coordinate mailbox numbering with Canada Post Produce waste management plans Coordinate public technical services (HQ, Energir, Bell, Videotron) for the project - telecommunications needs Manage the layout and relocation of the sales/rental office with the designer and the marketing team; Document the requirements of internal stakeholders and liaise with our operator partner and the Director of Operations Propose solutions or improvements to concepts Ensure the project delivery phase and transfer to operations All other related tasks * Must be bilingual (French and English