Job Description

Vous

voyez

-vous travailler pour une entreprise familiale qui se concentre sur le bien-etre de ses employes? Si vous etes a la recherche de nouveaux defis dans un environnement chaleureux et dynamique avec plusieurs benefices, alors ce poste est fait pour vous!

Nous offrons:

Opportunites de developpement professionnel Conges supplementaires pendant les vacances de Noel Des montures optiques et verre gratuites Bonis de reference Assurance maladie, dentaire, ILD et vie Plusieurs evenements sociaux tout au long de l'annee Jusqu'a 5 jours de maladie/personnel par annee Teletravail hybride

Responsabilites principales:

Suivi de la production avec les fournisseurs nationaux et internationaux par courriel pour tous les produits en production.*
Maintenir la production dans les delais et surveiller les livraisons des commandes d'achat quotidiennement.*
Verifiez le rapport hebdomadaire de commande en cours des fournisseurs, verifiez pour d'erreurs sur le rapport. Aviser le fournisseur de toutes les divergences.*
Communiquer avec les fournisseurs en ce qui concerne les delais de commande et les expeditions manquantes des produits.*
Donner la priorite aux bons de commande pour les sku a haute demande, demander au fournisseur d'avancer les bons de commande.*
Fournir la methode d'expedition au fournisseur en fonction du poids et dimensions de l'envoi par voie aerienne, maritime ou courrier.*
Demander des soumissions d'expedition aux compagnies de transport.*
Consultez les rapports de controle qualite et gerer la demande des bon d'achats basee sur rejection ou approbation.*
Mettre a jour et maintenir les calendriers d'expedition avec les nouvelles dates d'expedition et les resultats du rapport de controle qualite.*
Mettre a jour le systeme avec les nouvelles dates d'expedition des fournisseurs confirmees.*
Gerer la sortie des produits aux clients internes et externes mensuellement.*
Surveillez le site web et l'App pour vous assurer que tous les produits et images sont visibles. Resoudre les problemes et informer le service informatique.*
Communiquer avec les clients internes pour des raisons variees quotidiennement. Par exemple, annuler des commandes, transferer l'inventaire, ajuster l'inventaire et emettre des credits.*
Toutes autres taches connexes*

Exigences:

Diplome collegiale ou universitaire en logistiques, chaine d'approvisionnement, administration ou dans un domaine connexe. Necessite une excellente connaissance du secteur de l'import / export. Minimum de 3 a 5 ans d'experience dans la vente en gros, la fabrication et la production aupres de fournisseurs mondiaux. Maitrise d'Excel, Outlook, Word. Solides competences analytiques Soucieux des details Solides competences en resolution de problemes Solides competences en communication ecrite et verbale Une bonne connaissance de la langue anglaise est requise por communiquer avec les fournisseurs hors de Canada Capable d'effectuer plusieurs taches dans un environnement au rythme rapide Forte comprehension du processus de developpement des produits Connaissance des dispositifs medicaux, MDR, FDA, Eudamed un atout.

Veuillez noter que nous ne contacterons que les candidats qui repondent aux exigences.

Do you

see

yourself working for a family-operated business that focuses on the well-being of their employees? If you are

looking

for new challenges in a warm and dynamic environment with multiple benefits, then this is the job for you!

We offer:

Professional development opportunities Extra time off during the Christmas holidays Free optical frames Referral bonuses Health, dental, LTD and life insurance Multiple social events throughout the year Up to 5 sick/personal days per year Hybrid working environment

Responsibilities:

Production follow up with domestic and international suppliers via email for all products in production. Keep production on schedule and monitor deliveries of purchase orders daily. Review the suppliers weekly open order reports, check for errors on report. Notify supplier of all discrepancies. Communicate with suppliers regarding purchase order delay and short shipments. Prioritize purchase orders for high selling sku's, request supplier to advance purchase orders. Provide ship method to supplier based on shipment weight and dimensions via Air, Ocean, or Courier. Request shipping quotes from forwarding companies. Review QC reports and manage PO requirements based on rejection or approval. Update and maintain shipment schedules with new ship dates and results from the QC report. Update system with new confirmed supplier ship dates. Manage product release to internal and external customers monthly. Notify internal customers of delayed products. Monitor Website and App to ensure all products and images are showing up on sites. Trouble shoot any issues and notify IT department. Email communication with internal customers for variety of reasons daily. Examples: cancel orders, transfer inventory, adjust stock and issue credits. Other related tasks

Requirements:

College Diploma or University degree preferred in Logistics, Supply Chain Management, Administration, or related field. Requires excellent knowledge of the import/export industry. Minimum 3-5 years of experience in wholesale, manufacturing, and production with global vendors. Proficient in Excel, Outlook, Word. Strong analytical skills Detail oriented Strong problem-solving skills Strong communication skills- both written and verbal Able to multi-task in a fast-paced environment Strong understanding of the product development process Knowledge of Medical Devices, MDR, FDA, Eudamed an asset.

Please note we will only be contacting candidates who meet the requirements.

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