Job Description

(English version below)

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Objectif principal du poste:
DNEG Animation est un studio de classe mondiale qui cree des longs metrages d'animation et des contenus episodiques haut de gamme pour le public du monde entier. Nous agrandissons nos equipes mondiales afin de pouvoir mener a bien une serie de nouveaux projets d'envergure. Rejoignez une equipe ou le seul style maison est la qualite et travaillez aux cotes de certains des meilleurs talents du secteur pour donner vie a des personnages emblematiques et a des mondes uniques. Qu'il s'agisse d'adaptations complexes de romans graphiques ou de films magnifiquement stylises, chaque projet est motive par la passion de l'equipe pour le metier de l'animation et chaque role joue un role important dans le succes de nos emissions. Vous vous sentez inspire ? Postulez des maintenant pour faire partie de l'equipe d'animation de DNEG et venez travailler avec nous sur des series comme " The Garfield Movie ", " Entergalactic " et " Nimona " !
Les coordonnateurs de production de DNEG contribuent au bon deroulement des efforts de visualisation pour les longs metrages d'animation en soutenant l'equipe de production et de supervision, en assurant un flux d'informations precis et efficace.
Vous serez responsable des artistes en vous assurant qu'ils comprennent leur programme de travail, en relayant l'information a l'equipe de production et de supervision, en coordonnant le flux d'informations et d'elements entre les artistes et les departements. Vous devez etre efficace dans la gestion des bases de donnees avec l'etat actuel des elements et des prises de vue, dans la coordination des rushes et la prise de notes detaillees, et dans l'assurance du flux de materiel en provenance et a destination du client.

Responsabilites principales:

Executer des taches administratives et de production : Gerer les calendriers, planifier les reunions, preparer les documents et soutenir les flux de production de maniere efficace et precise. Etablir et maintenir des relations solides : Collaborer efficacement avec les membres de l'equipe, les pairs et les parties prenantes externes afin de favoriser un environnement de travail positif. Gerer de maniere proactive la charge de travail et les priorites : Hierarchiser efficacement les taches, respecter les delais et s'adapter aux changements de priorites. Faire preuve d'excellentes competences en matiere de communication et de relations interpersonnelles : Communiquer clairement a l'oral et a l'ecrit, ecouter activement et etablir des relations avec les autres. Contribuer au succes de l'equipe : Soutenir les initiatives de l'equipe, offrir de l'aide aux collegues et maintenir une attitude positive et collaborative. Demontrer des capacites de resolution de problemes et de prise de decision : Analyser les problemes, proposer des solutions et prendre des decisions en connaissance de cause. Developper et maintenir ses connaissances en matiere de production : Comprendre le processus de production, utiliser les outils et les systemes pertinents et developper en permanence ses connaissances du secteur.

Exigences:

Experience de Microsoft Office, en particulier d'Excel et de Google Suite Experience de travail avec des bases de donnees Connaissance du logiciel FTP Aptitude a apprendre de nouveaux logiciels Experience de travail avec des bases de donnees, de preference Shotgun Diplome ou formation equivalente Aptitude a apprendre de nouveaux logiciels

Atouts

Connaissance pratique de ShotGrid Connaissance de la terminologie et de l'environnement de l'animation Competences en HTML / Wiki Connaissance de Filemaker

Veuillez noter que ce poste est un poste syndique et qu'il sera couvert par une convention collective entre la societe DNEG et IATSE dans les mois a venir. En tant qu'employe-e syndique-e, vous serez tenu-e d'adherer au syndicat et beneficierez des conditions enoncees dans la convention collective. Les cotisations syndicales seront exigees une fois que la convention collective sera en place.
Seuls les candidats selectionnes pour les etapes suivantes du processus de recrutement seront contactes. Toutefois, tous les autres candidats seront ajoutes a notre base de donnees et pourront etre pris en consideration pour des opportunites futures.

A propos de DNEG:
Nous sommes DNEG, l'un des principaux studios d'effets visuels et d'animation au monde pour la creation de longs metrages primes, de contenu televisuel et multiplateforme. Nous employons plus de 10 000 personnes avec des bureaux et des studios dans le monde entier: en Amerique du Nord (Los Angeles, Montreal, Toronto, Vancouver), en Europe (Londres), en Asie (Bangalore, Mohali, Chennai, Mumbai) et en Australie (Sydney).

Key Purpose of the Job:

DNEG Animation is a world-class studio that creates high-end animated feature films and episodic content for audiences all over the world. We're growing our global crews to help deliver an exciting slate of major new projects. Join a team where the only house style is quality and work alongside some of the best talent in the business to help bring iconic characters and unique worlds to life. From complex graphic novel adaptations to beautifully-stylized films, each project is driven by the team's passion for the craft of animation and every role plays a huge part in the success of our shows. Feel inspired? Apply now to be part of the DNEG Animation team and come work with us on shows like 'The Garfield Movie', 'Entergalactic' and 'Nimona'!
Production Coordinators at DNEG aid the smooth running of Visualization efforts for Animated feature film through supporting the production and supervision team, ensuring the accurate and efficient flow of information.
You will be responsible for the artists in ensuring that they understand their schedule of work, relaying information back to the production and supervision team, coordinating the flow of information and elements between artists and departments. This role needs you to be efficient in maintaining databases with current element and shot statuses, in coordinating dailies and taking detailed notes, and ensuring the flow of materials to and from the client.

Key Responsibilities

Execute administrative and production tasks: Manage calendars, schedule meetings, prepare materials, and support production workflows efficiently and accurately. Build and maintain strong relationships: Collaborate effectively with team members, peers, and external stakeholders to foster a positive work environment. Proactively manage workload and priorities: Effectively prioritize tasks, meet deadlines, and adapt to changing priorities. Demonstrate excellent communication and interpersonal skills: Clearly communicate both verbally and written, actively listen, and build rapport with others. Contribute to team success: Support team initiatives, offer assistance to colleagues, and maintain a positive and collaborative attitude. Demonstrate problem-solving and decision-making abilities: Analyze issues, propose solutions, and make informed decisions. Develop and maintain production knowledge: Understand the production pipeline, utilize relevant tools and systems, and continuously expand industry knowledge.

Job Requirements

Experience with Microsoft Office, particularly Excel & Google Suite Experience in working with databases Knowledge of FTP software Aptitude for learning new software Experience in working with databases, preferably Shotgun Diploma or equivalent education Aptitude for learning new software

Additional Skills

Working knowledge of ShotGrid Knowledge of animation terminology and environment HTML / Wiki skills Knowledge of Filemaker


Please note that this is a unionized position and will be covered by a collective agreement between DNEG and IATSE, in the coming months. As a unionized employee, you will be required to join the union and will benefit from the conditions set out in the collective agreement. Union dues will be required once the collective agreement is in place.
Only candidates selected for the next steps in the hiring process will be contacted. However, all other applicants will be added to our talent pool and may be considered for future opportunities.