Job Description

Bilingual advertisement (French-English) / Annonce bilingue (Francais - Anglais)

Verval Ltee est une entreprise de premier plan qui oeuvre dans le domaine de la technologie d'enveloppe du batiment. Au cours des annees, elle a su developper une expertise authentique, ce qui lui permet d'offrir des produits et services de qualite incomparable a sa clientele qui est etendue a l'echelle nationale. Sans aucun doute, elle est une source de reference en ce qui a trait a la fiabilite en affaires et l'agreabilite de son environnement de travail tout en maintenant des relations d'affaires harmonieuses avec ses partenaires. Verval profite de sa reputation dans l'industrie afin d'offrir une qualite de vie superieure a ses employes par l'entremise de formations continues et de bonis annuel.

A. Objectif du poste :

Coordonner les priorites quotidiennes de l'atelier de fabrication et d'assemblage, en assurant leur alignement avec les besoins des chantiers et les calendriers d'expedition. Servir de lien entre l'atelier, la logistique et les equipes de chantier afin d'assurer l'exactitude et la preparation de tous les envois. Reviser et verifier les bons de livraison, le contenu des caisses et les listes de materiaux pour assurer leur completude et leur sequencement approprie pour l'installation. Soutenir le gestionnaire de la production en renforcant le suivi des taches, les suivis et les rapports de production. Collaborer avec les fournisseurs, les charges de projets, la logistique et les surintendants pour aligner la production avec les operations sur chantier. Identifier et corriger les bris de communication ou de coordination afin de reduire les rapports de non-conformite (NCR) et les problemes de livraison. S'assurer que les elements fabriques respectent les specifications techniques et les exigences du projet avant leur liberation. Suivre et ameliorer les flux de production pour augmenter l'efficacite de l'atelier et sa reactivite aux echeanciers. Suivre, rapporter et appuyer la mise en oeuvre des mesures de controle qualite en production. Se preparer a un eventuel role de leadership dans le departement par une performance et des competences de coordination demontrees.

B. PRINCIPALES RESPONSABILITES

a - Coordination de la production et de l'atelier

1. Gerer et prioriser les taches de l'atelier selon les jalons des projets, les calendriers d'expedition et les exigences des chantiers.

2. Coordonner avec les chefs d'equipe de l'atelier pour assurer l'allocation des ressources et l'execution des taches.

3. Verifier la preparation des ensembles de materiaux a livrer aux chantiers en termes de completude et de sequencement.

4. Agir comme point de controle qualite pour reduire les erreurs d'expedition, les NCR et les problemes d'installation.

5. Rapporter l'avancement et les enjeux de production au gestionnaire de production et collaborer aux solutions.

6. Assurer le suivi des composantes manquantes ou des retards de livraison des fournisseurs et coordonner les resolutions rapides.

7. Surveiller l'etiquetage des caisses, le regroupement des materiaux et le respect des instructions d'expedition.

8. Planifier et animer les reunions quotidiennes de repartition des taches et les reunions de securite (Toolbox meetings) avec le personnel de l'atelier.

9. Appuyer l'accueil et le mentorat du personnel de production, tel que delegue par la direction.

b - Communication et liaison avec les chantiers

1. Servir d'intermediaire avec les surintendants de chantier et les charges de projet pour anticiper les besoins en materiaux et les echeanciers de livraison.

2. Diriger la coordination entre l'atelier et le coordonnateur logistique pour optimiser les expeditions.

3. Collaborer avec l'ingenierie et le dessin afin de s'assurer que les plans de fabrication et les livrables de l'atelier sont alignes.

4. Participer aux reunions de production et de coordination, consigner les actions cles et assurer les suivis.

c - Documentation et supervision qualite

1. Reviser les bons de travail, les releves de materiaux et les bons de livraison pour en valider l'exactitude technique.

2. Maintenir les journaux de production, les dossiers de fabrication et la documentation des problemes et de leurs resolutions.

3. S'assurer de la disponibilite des materiaux et composantes necessaires pour respecter les delais de livraison.

4. Preparer et soumettre les rapports d'inventaire mensuels au service des finances.

5. Aider a la documentation requise pour le controle qualite interne ou les rapports destines au client.

6. Suivre les problemes recurrents en fabrication ou en coordination et proposer des ameliorations aux processus.

7. Assurer le respect des reglements et normes de sante et securite sur le plancher de l'atelier.

8. Preparer, reviser et valider les feuilles de temps du personnel de production.

d - Estimation et interface avec les projets

1. Appuyer l'equipe d'estimation en fournissant les durees de fabrication et les couts lies a l'atelier.

C. Exigences du poste

2 a 5 annees d'experience en fabrication ou installation de murs rideaux (

exige

). Solide comprehension des systemes de murs rideaux, des methodes d'assemblage et de la logistique de chantier. Excellentes competences organisationnelles et en communication. Capacite demontree a coordonner plusieurs equipes sous des echeanciers serres. Maitrise de l'interpretation des plans techniques, des releves de materiaux et de la documentation d'expedition. A l'aise avec Microsoft Office (Excel, Outlook, Teams) et les outils de planification. Solides aptitudes interpersonnelles pour collaborer efficacement avec les equipes de l'atelier, du chantier et du bureau. Maitrise du francais et de l'anglais (oral et ecrit). Etre base physiquement dans la region de Gatineau-Ottawa et disponible pour travailler sur place a temps plein. Connaissance des procedures de controle qualite en fabrication et expedition (un atout).

Ce que nous offrons :

Salaire competitif Contribution a un plan d'epargne retraite Assurance sante collective avec soins dentaires et vison inclus Vendredi apres-midi libre tout au long de l'annee Formation continue Environnement de travail et projets stimulants.

Conditions de travail specifiques et statut du poste :

Poste permanent et a temps plein : 37.5h/semaine (Vendredi apres-midi libre)

Lieu de travail : 915 Boulevard St Joseph Gatineau

Vous souhaitez mettre a profit votre experience et contribuer a ce poste ? Postulez des maintenant pour devenir notre prochain

Coordonnateur de production Atelier.

Chez Verval, nous cherchons a embaucher des personnes aux caracteristiques, aux origines et aux perspectives diverses. Nous croyons fermement que les talents de classe mondiale ne font aucune distinction fondee sur le sexe, l'origine ethnique ou nationale, l'identite et l'orientation sexuelles, l'age, la religion ou le handicap, mais s'enrichissent de ces differences.

La maitrise de la langue anglaise est un atout important pour ce poste, car nos clients et fournisseurs sont majoritairement unilingues anglophones, ou bilingues avec une preference pour l'anglais. La capacite a communiquer en anglais est essentielle pour assurer des relations professionnelles fructueuses et harmonieuses avec nos partenaires.

Le generique masculin est utilise pour alleger le texte uniquement.

ENGLISH

Job description : Workshop Production Coordinator (Construction)

Verval Ltd is a leading company in the field of building envelope technology. Over the years, it has developed a genuine expertise, which allows it to offer products and services of incomparable quality to its nationwide clientele. Without a doubt, Verval is a source of reference in terms of business reliability and the pleasantness of its work environment while maintaining harmonious business relationships with its partners. Verval takes advantage of its reputation in the industry to offer a superior quality of life to its employees through continuous training and annual bonuses.

A. PURPOSE

Coordinate the day-to-day priorities of the fabrication and assembly shop, ensuring alignment with site needs and shipping schedules. Serve as the bridge between the shop, logistics, and site teams to ensure accuracy and readiness of all shipments. Review and verify packing slips, crate contents, and material lists to ensure completeness and proper sequencing for installation. Support the Production Manager by reinforcing task tracking, follow-ups, and production reporting. Collaborate with suppliers, project managers, logistics, and superintendents to align fabrication outputs with on-site workflows. Identify and correct breakdowns in communication or coordination to reduce NCRs and delivery issues. Ensure fabricated elements meet technical specs and project requirements before release. Monitor and improve fabrication workflows to increase shop efficiency and responsiveness to project timelines. Track, report, and support implementation of quality control measures in production. Prepare for a potential future leadership role within the department through demonstrated performance and coordination skills.

B. ESSENTIAL DUTIES

a- Production & Shop Coordination

1. Manage and prioritize shop tasks based on project milestones, shipping schedules, and site demands.

2. Coordinate with the shop team leaders to ensure resource allocation and task execution.

3. Verify readiness of material packages for site delivery in terms of completeness and sequencing.

4. Act as quality checkpoint to reduce shipment errors, NCRs, and installation issues.

5. Report production progress and issues to the Production Manager and collaborate on mitigation.

6. Follow up on missing components or late supplier deliveries and coordinate quick resolutions.

7. Monitor crate labeling, material grouping, and adherence to shipping instructions.

8. Schedule and lead daily job task meetings and Toolbox meetings with shop staff.

9. Support onboarding and mentorship of production staff as delegated by management.

b- Communication & Site Liaison

1. Interface with site superintendents and project managers to anticipate material needs and delivery timing.

2. Lead coordination between the shop and logistics coordinator to streamline dispatches.

3. Collaborate with engineering and drafting to ensure fabrication drawings and shop outputs align.

4. Participate in production and coordination meetings, capturing key actions and ensuring follow-up.

c- Documentation & Quality Oversight

1. Review work orders, material take-offs, and packing slips for technical accuracy.

2. Help maintain production logs, fabrication records, and documentation of issues and resolutions.

3. Ensure availability of materials and components to meet delivery deadlines.

4. Prepare and submit monthly inventory reports to the Finance department.

5. Assist with documentation needed for internal quality control or client reporting.

6. Track recurring fabrication or coordination issues and propose process improvements.

7. Ensure compliance with all safety regulations and standards on the shop floor.

8. Prepare, review and validate time sheets for production team staff.

d- Estimation & Project Interface

1. Assist estimating team by providing fabrication durations and shop-related costs.

C. MINIMUM REQUIREMENTS

2-5 years of experience in curtain wall fabrication or installation (required). Strong understanding of curtain wall systems, assembly methods, and job site logistics. Excellent organizational and communication skills. Demonstrated ability to coordinate multiple teams under tight schedules. Proficient in interpreting technical drawings, material take-offs, and packing documentation. Familiar with Microsoft Office (Excel, Outlook, Teams) and scheduling tools. Strong interpersonal skills to interface effectively across shop, site, and office teams. Fluent in French and English (spoken and written). Physically based in Gatineau-Ottawa region and able to work on-site full time. Knowledge of quality control procedures in fabrication and shipping is an asset.

What we offer :

Competitive salary Contribution to a retirement savings plan Group health insurance with dental and vision included Friday afternoons off at all time Continuing education Challenging work environment and projects.

Specific working conditions and employment status

Permanent and full-time position: 37.5 hours/week (Friday afternoons off)

Workplace: 915 St Joseph Boulevard Gatineau

You wish to leverage your experience and contribute to this position? Apply now as our next

Workshop production coordinator.

At Verval, we seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds, and perspectives. We strongly believe that world-class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion, or disability, but is enriched by these differences.

Proficiency in English is an important asset for this position, as most of our customers and suppliers are unilingual English speakers, or bilingual with a preference for English. Being able to communicate in English is essential for smooth and fruitful business relations with our partners.

Type d'emploi : Full-time

Remuneration: a partir de 1,00$ par an

Avantages:

Company events Company pension Dental care Extended health care Flexible schedule Life insurance On-site parking Vision care
Horaire:

Day shift Monday to Friday
Remuneration supplementaire:

Bonus pay
Experience:

fabrication ou installation de murs rideaux : 2ans (Obligatoire) validation de documents techniques : 2ans (Souhaite) Controle qualite: 1an (Souhaite)
Langue:

French (Souhaite) English (Souhaite)
Lieu du poste : En presentiel

Date limite de candidature: 2025-08-01