Job Description

N\xc2\xba de r\xc3\xa9f : 111405

Poste : coordonnateur de la documentation - domaine des investissements financiers
Lieu de travail : Ville de Mont-Royal
Salaire : 80 k$ (flexible) bas\xc3\xa9 sur l\'exp\xc3\xa9rience
Privil\xc3\xa8ges : semaine de travail de 35 heures, horaire partiellement hybride, gamme compl\xc3\xa8te d\'avantages sociaux, 4 semaines de vacances

Occasion passionnante de rejoindre une soci\xc3\xa9t\xc3\xa9 de capital d\'investissement et de mettre \xc3\xa0 profit votre professionnalisme et votre expertise en administration !

L\'entreprise offre un salaire 80 k$, flexible selon l\'exp\xc3\xa9rience, ainsi que des avantages sociaux complets, des horaires flexibles, un horaire hybride et un environnement de travail amical avec une stabilit\xc3\xa9 \xc3\xa0 long terme et une grande satisfaction des employ\xc3\xa9s.

Notre client, une entreprise tr\xc3\xa8s bien \xc3\xa9tablie compos\xc3\xa9e de professionnels de la finance et de la comptabilit\xc3\xa9, est \xc3\xa0 la recherche d\'un(e) coordonnateur(trice) de la documentation pour g\xc3\xa9rer, coordonner la documentation et effectuer d\'autres t\xc3\xa2ches administratives connexes afin de soutenir les fonctions administratives du bureau.

Dans ce r\xc3\xb4le, vous soutiendrez une \xc3\xa9quipe professionnelle et travaillerez avec diff\xc3\xa9rents types de documents financiers et juridiques. Les signatures requises, les formulaires, la coordination avec les parties internes et externes afin de s\'assurer que la documentation est bien g\xc3\xa9r\xc3\xa9e en temps voulu selon les d\xc3\xa9lais correspondants.

Responsabilit\xc3\xa9s :

- Mettre \xc3\xa0 jour et maintenir des informations sur les soci\xc3\xa9t\xc3\xa9s pour les entit\xc3\xa9s du groupe
- Examiner et compl\xc3\xa9ter les accords pour les nouveaux comptes et investissements
- Coordonner avec les gestionnaires d\'investissement pour fournir des informations et d\'autres demandes ponctuelles
- Contr\xc3\xb4ler et assurer le suivi d\'une bo\xc3\xaete aux lettres \xc3\xa9lectronique partag\xc3\xa9e \xc3\xa0 volume \xc3\xa9lev\xc3\xa9, utilis\xc3\xa9e pour la communication
- Mettre \xc3\xa0 jour et la maintenance des informations bancaires et des demandes bancaires
- Coordonner les signatures pour l\'ex\xc3\xa9cution des accords
- Soutenir le bureau dans diverses t\xc3\xa2ches et fonctions administratives

Qualifications professionnelles :

- Au moins 5 ans d\'exp\xc3\xa9rience dans le soutien administratif au sein d\'un environnement travaillant dans le domaine de la documentation juridique ou de l\'investissement financier
- Bonne connaissance des diff\xc3\xa9rentes structures d\'entreprise (fiducies, soci\xc3\xa9t\xc3\xa9s de personnes, soci\xc3\xa9t\xc3\xa9s de capitaux, etc.) et une exp\xc3\xa9rience dans le secteur de l\'investissement constituent un atout majeur
- Cette personne travaille avec le bureau de Toronto et doit poss\xc3\xa9der les comp\xc3\xa9tences de communication appropri\xc3\xa9es pour cette t\xc3\xa2che
- Solides comp\xc3\xa9tences en Word et Excel
- Organis\xc3\xa9(e), soucieux(se) du d\xc3\xa9tail, pr\xc3\xa9cis(e), capable de travailler de mani\xc3\xa8re autonome et de bien fonctionner au sein d\'une \xc3\xa9quipe
- Discr\xc3\xa9tion dans le traitement d\'informations sensibles et confidentielles

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV \xc3\xa0 Jill Kalakay \xc3\xa0 l\'adresse .

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Num\xc3\xa9ro du permis CNESST : AP-2000158

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