Job Description

Chez AlumaSafway, nous savons que nos employes sont notre plus grand atout. C'est pourquoi nous leur offrons les outils, la formation et les ressources necessaires pour reussir. Joignez-vous a notre equipe en pleine croissance!

Key Responsibilities:

Invoice Processing & Payment Tracking:



Generate and distribute invoices to customers in a timely and accurate manner.



Record and apply payments to customer accounts, ensuring proper documentation.



Monitor accounts for overdue payments and follow up with customers as needed.



Collections & Customer Account Management:



Assist with collection efforts by sending reminders and following up on outstanding balances.



Respond to customer inquiries regarding invoices, payments, and account discrepancies.



Work closely with sales and finance teams to resolve billing issues and disputes.



Reconciliation & Reporting:



Reconcile accounts receivable transactions to ensure accuracy.



Prepare AR aging reports and assist in tracking past-due accounts.



Support month-end and year-end closing activities related to accounts receivable.



Process Improvement & Compliance:



Maintain accurate records and ensure compliance with company policies and financial regulations.



Identify opportunities to improve AR processes and enhance efficiency.



Assist with internal and external audits by providing necessary documentation.

Qualifications:

Education & Experience:



Associate or Bachelor's degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a related field (preferred).



1+ years of experience in accounts receivable, billing, or finance-related roles.



Technical Skills:



Proficiency in accounting software (e.g., QuickBooks, SAP, Oracle, NetSuite) and Microsoft Excel.



Familiarity with ERP systems and financial reporting tools.



Soft Skills:



Strong attention to detail and accuracy.



Excellent organizational and time-management skills.



Effective communication and customer service abilities.



Ability to work independently and collaboratively in a team environment.



AlumaSafway offre un regime d'avantages sociaux concurrentiel comprenant l'assurance medicale, dentaire, vision, vie et invalidite, ainsi qu'un regime enregistre d'epargne-retraite (REER).





A propos de nous :



La securite etant notre priorite numero un, AlumaSafway propose la gamme de solutions la plus etendue et l'expertise la plus approfondie aux marches industriel, commercial et d'infrastructure. Grace a un reseau de plus de 25 emplacements strategiques partout au Canada, AlumaSafway offre une gamme complete de services incluant les echafaudages, les systemes motorises et d'acces, l'isolation, l'acces par cordes, les services refractaires, l'ignifugation et les revetements.



Nous soutenons les projets d'entretien et de remise a neuf, ainsi que les projets de construction et d'expansion, en misant sur un service exceptionnel fourni par une main-d'oeuvre locale qualifiee et une gestion experte. Aujourd'hui, AlumaSafway est At Work For You -- misant sur l'innovation et les economies d'echelle pour accroitre la securite et la productivite, tout en demeurant agile et reactif. Pour en savoir plus, visitez : www.AlumaSafway.com





Engagement envers l'equite et l'inclusion



AlumaSafway y compris ses filiales, est un employeur souscrivant au principe de l'egalite des chances. Nous valorisons un milieu de travail inclusif et respectueux, exempt de toute forme de discrimination fondee sur la race, la couleur, les croyances, l'origine nationale ou ethnique, la religion, le genre, l'identite ou l'expression de genre, l'orientation sexuelle, l'etat matrimonial, l'age, le handicap, le statut de personne handicapee ou le statut de veteran.



Nous encourageons les candidatures de personnes issues des groupes vises par l'equite en emploi, y compris les personnes en situation de handicap. Des mesures d'adaptation peuvent etre fournies sur demande a toutes les etapes du processus de selection, conformement a la Loi sur l'acces a l'egalite en emploi au Quebec et aux lois applicables ailleurs au Canada





Avis aux candidats potentiels



Veuillez noter qu'AlumaSafway ne demandera jamais de paiement ou de frais en echange d'une embauche, d'une promotion, d'un transfert ou du maintien de votre emploi. Toute demande en ce sens constitue une infraction a notre Code de conduite.



Si quelqu'un -- employe ou non -- vous demande un paiement pour un emploi ou un traitement preferentiel, veuillez communiquer en toute confidentialite avec notre service de conformite des ressources humaines a l'adresse suivante: hrcompliance@brandsafway.com, en indiquant le nom de la personne ainsi que toute preuve ou documentation pertinente.