Job Description

english to follow

Le

Sylvan Adams YM-YWHA

( le Y ) est une organisation dirigee par ses membres, forte de 114+ ans d'histoire, et engagee dans sa vision de maintenir la continuite juive a Montreal. Notre equipe evolue dans un environnement dynamique et soucieux de la sante, avec une energie considerable axee sur le fait de faire une difference positive et significative dans la vie des membres de notre communaute.

Resume du poste :

Nous sommes a la recherche d'un(e)

commis aux comptes recevable

pour se joindre a notre equipe des finances. La personne ideale sera responsable de la gestion des paiements entrants, de la tenue de dossiers financiers precis et de la conciliation ponctuelle des comptes. Ce role exige de fortes competences analytiques ainsi qu'une bonne maitrise des logiciels de comptabilite, notamment QuickBooks

RESPONSABILITES

Traiter et enregistrer avec exactitude et efficacite les paiements entrants.

Effectuer l'analyse des comptes pour identifier les ecarts et resoudre les problemes.

Effectuer la conciliation des comptes afin de s'assurer que toutes les transactions sont bien comptabilisees.

Maintenir des dossiers financiers organises pour fins de verification (audit).

Collaborer avec d'autres departements pour repondre aux questions de facturation et preoccupations des clients.

Utiliser des logiciels de comptabilite, y compris QuickBooks, pour gerer les fonctions liees aux comptes clients.

Aider a la production de rapports financiers lies aux comptes clients, au besoin.

Appuyer les taches de saisie de donnees liees aux comptes clients et au traitement des paiements.

QUALIFICATIONS

Experience confirmee a titre de commis aux comptes clients ou dans un poste similaire.

Maitrise de QuickBooks.

Bonne connaissance de Microsoft 365.

A l'aise avec les technologies recentes et capacite d'apprentissage rapide de nouveaux outils.

Capacite d'analyser efficacement les donnees financieres.

Excellentes competences en rigueur et en organisation.

Aptitude a effectuer la conciliation des comptes avec precision.

Habiletes de communication efficaces en

francais et en anglais

, pour interagir avec les clients et les collegues.

Bonne connaissance des processus de saisie de donnees et des meilleures pratiques financieres.

Solide comprehension de la comptabilite.

Approche proactive a la resolution de problemes.

Engagement a maintenir l'exactitude des dossiers financiers.

HORAIRE

Poste permanent a temps plein

Du lundi au vendredi, 40 heures par semaine

POURQUOI TRAVAILLER AU Y?

Un role significatif au sein d'un organisme communautaire axe sur les valeurs.

Abonnement au centre de conditionnement physique du Y et stationnement interieur inclus.

Regime d'assurance collective et de retraite competitif (si admissible).

Possibilites de developpement professionnel, de creativite et de collaboration.

Une equipe passionnee et engagee a faire une reelle difference.

SALAIRE

45 000 $ a 55 000 $ par annee, selon l'experience et les qualifications.

Comment postuler :

Les personnes interessees sont invitees a faire parvenir leur CV ainsi qu'une courte lettre de presentation indiquant leur interet et leur experience a l'adresse suivante :

hrsearch@ymywha.com

Nous remercions tous les candidat(e)s pour leur interet. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

The

Sylvan Adams YM-YWHA ("the Y")

is a vibrant, member-driven community organization with a 114+ year legacy of strengthening Jewish continuity in Montreal. Rooted in Jewish values and open to all, the Y fosters a high-energy, health-conscious, and inclusive environment where meaningful impact is made every day.

Position Overview:

We are seeking a meticulous Accounts Receivable Clerk to join our finance team. The ideal candidate will be responsible for managing incoming payments, maintaining accurate financial records, and ensuring timely account reconciliation. This role requires strong analytical skills and proficiency in accounting software, particularly QuickBooks.

RESPONSIBILITIES

Process and record incoming payments accurately and efficiently.

Perform account analysis to identify discrepancies and resolve issues.

Conduct account reconciliation to ensure all transactions are accounted for.

Maintain organized financial records and documentation for audits.

Collaborate with other departments to address billing inquiries and customer concerns.

Utilize accounting software, including QuickBooks, to manage accounts receivable functions.

Assist in generating financial reports related to accounts receivable as needed.

Support data entry tasks related to customer accounts and payment processing.

QUALIFICATIONS

Proven experience as an Accounts Receivable Clerk or similar role.

Proficient with QuickBooks

Proficient with Microsoft 365.

Comfortable with recent technology and quick to learn new tools.

Ability to analyze financial data effectively.

Excellent diligence and organizational skills.

Ability to perform account reconciliation accurately.

Effective communication skills in both French and English, for interaction with customers and team members.

Familiarity with data entry processes and best practice in finance.

Solid understanding of accounting.

An initiative-taking approach to problem solving.

A commitment to maintaining accuracy in financial records.

SCHEDULE

Full time Permanent Position.

Monday to Friday 40 hours per week

WHY WORK AT THE Y?

A meaningful role in a values-driven, community-centered organization.

Y Health Club membership and indoor parking included.

Competitive group insurance and pension plan (if eligible).

Opportunities for professional development, creativity, and collaboration.

A passionate, purpose-driven team dedicated to making a difference.

SALARY

$45,000-$55,000 annually, based on experience and qualifications

Please send your CV to

hrsearch@ymywha.com

with the position title in the subject line.
Only candidates selected for an interview will be contacted.

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: $45,000.00-$55,000.00 per year

Benefits:

Company events Company pension Dental care Disability insurance Extended health care Life insurance On-site gym On-site parking Paid time off RRSP match Vision care VRSP
Schedule:

8 hour shift Day shift Monday to Friday
Work Location: In person

Expected start date: 2025-08-04