Job Description

4 jours par semaine, soit 34 heures par semaine

CE QUE NOUS OFFRONS:

Possibilite d'effectuer du teletravail a la discretion du gestionnaire; Politique de conge pour raisons personnelles & politique de vacances competitives; Regime d'assurance collective paye en partie par l'employeur; Regime de retraite avec cotisation de l'employeur; Poste qui favorise l'autonomie au travail et le sens de l'initiative; Cafe, the et tisane gratuits et a volonte sur notre lieu de travail; Rabais avantageux sur l'achat de nos produits.

Qui sommes-nous?

Trans-Herbe est une entreprise familiale canadienne fondee par Mme Johanne Dion, passionnee des herbes et des tisanes. Etablit a St-Bruno-de-Montarville, Trans-Herbe est une entreprise importatrice d'herbes et d'epices. Nous fabriquons aussi des thes et tisanes qui sont par la suite exportes a l'international sous les marques Four O'Clock, Four O'Clock Herboriste, La CourTisane et Sens.

Depuis 1992, nous avons pour but d'investir dans l'innovation afin d'offrir des produits originaux et avant-gardistes. Ne manquez pas votre chance de participer au developpement d'une entreprise quebecoise qui detient plusieurs certifications telles que Biologique, NON GMO, Equitable, etc. De plus, vous pourriez evoluer dans un environnement collaboratif ou la diversite culturelle est valorisee.

Raison d'etre du poste

Le titulaire du poste pourvoit un support administratif a l'equipe des ventes dans le but d'accroitre le niveau de qualite et d'efficacite du departement. Le multi-tache et la collaboration sont des elements cles a traiter en vue d'offrir un service hors pair aux clients internes et externes de Trans-Herbe.

Responsabilites

Volet Coordination des ventes

Soutenir l'equipe de ventes dans la preparation de documents (presentations, fiches produits, soumissions); Assurer le suivi des ententes commerciales, des promotions, des conditions clients; Mettre a jour les bases de donnees clients, les listes de prix, les planogrammes et autres; Collaborer avec les representants pour collecter l'information terrain (retours clients, tendances, et besoins); Preparer des rapports de ventes (BI, Nielsen), les objectifs et les analyses de performance; Coordonner et organiser les expositions annuelles (CHFA, Wellness, Manger Sante, etc.); Planifier et coordonner les demonstrations de degustation en magasin avec les clients.

Volet Support marketing

Aider a l'execution des plans marketing (campagnes, lancements, ecom); Participer a la creation et a la mise a jour de materiel promotionnel pour les ventes (presentations, FDV, brochures, annonces client, menu a the); Coordination et gestion de la production du materiel creatif avec les agences, les approbations internes et l'execution (visuels, contenu numerique); Gerer les echantillons ou le materiel de PLV pour les evenements, les lancements et en magasin; Garder a jour les actifs numeriques de nos marques.

Volet administratif

Saisir et traiter les bons de commande (PO) dans le systeme ERP (Microsoft NAV); Faire le suivi des livraisons et assurer la coordination avec l'equipe logistique au besoin; Concilier les deductions clients (promotions, remises, frais divers) en lien avec la facturation; Collaborer avec le service des finances pour resoudre les ecarts ou les litiges lies a la facturation; Maintenir l'exactitude des informations clients dans les systemes internes.

Volet Communication

Rediger ou reviser des communications internes/externes (infolettres, communiques, info produit); Repondre a certaines demandes des clients ou distributeurs (soutien de 1er niveau); Participer a des rencontres clients et a des appels d'equipe selon le besoin; Supporter l'equipe pour repondre aux clients, consommateurs, fournisseurs et collaborateurs potentiels (info@fouroclock.ca @transherb.com).

Exigences

Niveau d'etudes collegiales requis; Experience d'au moins 3 ans avec responsabilites similaires; Parfait bilinguisme francais-anglais parle et ecrit; ce critere est necessaire etant donne que la personne aura a communiquer avec des personnes et/ou des entreprises etablies hors Quebec; Maitrise d'Office 365; Connaissance du secteur manufacturier alimentaire (un atout).

Aptitudes

Rigueur, souci du detail; Gerer les priorites; Capacite de gerer plusieurs dossiers et demandes a la fois; Savoir organiser et planifier son quotidien; Capacite de travailler en equipe; Autonomie et initiative.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaire:

Quart de jour
Lieu du poste : En presentiel