Job Description

Notre client est une soci\xc3\xa9t\xc3\xa9 de vente aux ench\xc3\xa8res automobile. Cette derni\xc3\xa8re recherche un Coordonnateur automobile organis\xc3\xa9, autonome et proactif. La personne s\xc3\xa9lectionn\xc3\xa9e se joindrait \xc3\xa0 leur \xc3\xa9quipe de 55 personnes dans la ville de Qu\xc3\xa9bec. Vous jouerez un r\xc3\xb4le essentiel dans l\'exp\xc3\xa9rience client, assurant un service harmonieux et amical. Ce poste demande une excellente ma\xc3\xaetrise des t\xc3\xa2ches administratives dans un environnement de bureau et une responsabilit\xc3\xa9 cl\xc3\xa9 dans la documentation financi\xc3\xa8re des ventes de v\xc3\xa9hicules.Les responsabilit\xc3\xa9s :

• Aider \xc3\xa0 franchir les derni\xc3\xa8res \xc3\xa9tapes du processus d\'achat d\'un v\xc3\xa9hicule.

• Fournir des documents exacts et remplis dans les d\xc3\xa9lais afin d\'assurer le bon d\xc3\xa9roulement du processus.

• V\xc3\xa9rifier tous les documents pour s\'assurer de l\'exactitude du titre, des informations sur les privil\xc3\xa8ges, les taxes, etc.

• Effectuer des t\xc3\xa2ches de bureau telles que r\xc3\xa9pondre aux appels t\xc3\xa9l\xc3\xa9phoniques, r\xc3\xa9pondre aux courriels et pr\xc3\xa9parer des documents, y compris la correspondance de bureau, les notes de service, les documents entrants et sortants,

• Tenir \xc3\xa0 jour les dossiers g\xc3\xa9n\xc3\xa9raux du bureau, y compris les dossiers d\'administration des v\xc3\xa9hicules, les dossiers des fournisseurs et d\'autres dossiers li\xc3\xa9s aux activit\xc3\xa9s de l\'entreprise.

• Maintenir la confidentialit\xc3\xa9 des processus et des informations de l\'organisation.

Les avantages :

• Assurances compl\xc3\xa8tes : m\xc3\xa9dical, dentaire, optique couvertes \xc3\xa0 80%.

• REER collectif

• Stationnement gratuit sur place.

• Vacances : 3 semaines et fermeture entre No\xc3\xabl et le Nouvel An.

• Cong\xc3\xa9s maladie : 5 jours personnels.

• Environnement moderne : Travaillez dans un bureau r\xc3\xa9nov\xc3\xa9 et agr\xc3\xa9able.

Les exigences :

• 1 an d\'exp\xc3\xa9rience dans un poste similaire.

• Connaissance des taxes au Qu\xc3\xa9bec et au Canada

• Connaissance du domaine automobile (un atout).

• Ma\xc3\xaetrise de la suite Microsoft Office (Excel/Word/Outlook).

• Souci du d\xc3\xa9tail et excellentes comp\xc3\xa9tences en communication (orale et \xc3\xa9crite).

• Comp\xc3\xa9tences organisationnelles et multit\xc3\xa2ches av\xc3\xa9r\xc3\xa9es.

• Exp\xc3\xa9rience dans les relations avec les clients et les fournisseurs.

• Familiarit\xc3\xa9 avec les outils de gestion de la relation client (CRM).

• Esprit d\'\xc3\xa9quipe et autonomie dans un environnement dynamique.

• Comp\xc3\xa9tences en gestion du temps, service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le, et n\xc3\xa9gociation.

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