Job Description

Qui peut postuler?:

Le grand public et les employe(e)s de CDC

Fourchette salariale:

68,014 $ - 88,417 $

Horaire de travail:

Permanent

Duree du contrat:
Niveau de securite:

Secret

Exigences linguistiques:

Bilinguisme obligatoire

Date de cloture:

03/10/2025

Pays:

Canada

Nous avons un possibilite stimulante liee au portefeuille de la Region de la capitale nationale dans la RCN (Region du centre et du nord)!

Le coordonnateur, Administration regionale, fournit un eventail de services de soutien administratif au gestionnaire des operations regionales, au directeur regional et au personnel du secteur de services regional. Le titulaire du poste offre des services efficaces, opportuns et de grande qualite, y compris la saisie de donnees et la production de rapports, ainsi que l'execution d'activites de controle de qualite des donnees. Le coordonnateur peut etre charge d'accueillir des conferences administratives regionales et d'en coordonner d'autres. Le titulaire du poste peut egalement diriger une equipe d'adjoints administratifs. Enfin, il aide a mettre au point des solutions novatrices et s'assure que l'equipe administrative concentre ses efforts sur la collaboration, la qualite des produits livrables et la presentation de ceux-ci en temps opportun.

ACTIVITES CLES ET PERIODIQUES

Voici une liste representative, mais non exhaustive des taches et des responsabilites liees au poste :

Taches principales

Assurer la gestion quotidienne du bureau et le soutien administratif general. Former et soutenir les adjoints administratifs regionaux. Recueillir des donnees, les formater et preparer des tableaux et des rapports pour appuyer les activites de gestion operationnelle et des secteurs de services (p. ex. le classement chronologique, l'etat des resultats, les activites des secteurs de services). Analyser l'exactitude et la pertinence de donnees, creer des systemes de suivi, gerer l'information et rediger des rapports d'etape. Communiquer les lignes directrices et les processus administratifs et assurer la conformite a ceux-ci au sein de la region. Administrer les attributions de marches des bureaux regionaux dans le systeme de planification des ressources de l'entreprise et gerer la facturation des services pour lesaccords sur les niveaux de service et les clients regionaux. Coordonner la preparation et le flux des documents relatifs aux ressources humaines entre les sites, le bureau regional et le siege social et veiller a l'exhaustivite des demandes de ressources humaines, y compris l'alignement sur les plans de ressources. Soutenir le processus d'autorisation de securite des employes. Elaborer et tenir a jour les dossiers et les systemes de classement et de suivi. Assumer des fonctions relatives aux ressources humaines (p. ex. l'encadrement, la supervision, la planification et l'affectation des ressources et la gestion du rendement), au besoin.

Autres taches

Coordonner les conferences regionales (p. ex., pour l'administration, la gestion des operations et les secteurs de services). Participer aux activites de fin d'exercice (p. ex., preparer les etats financiers de fin d'exercice, organiser les fichiers et les bases de donnees pour le nouvel exercice, archiver des fichiers). Prendre des notes durant les reunions mensuelles et preparer les proces-verbaux de ces reunions. Participer a la gestion des locaux du bureau regional, y compris aux amenagements mineurs des bureaux, et repondre aux demandes d'evaluation de l'ergonomie. Effectuer d'autres taches sur demande.

COMPETENCES

Connaissances generales et particulieres

Connaitre les pratiques administratives exemplaires. Connaitre les principes comptables.

Etudes/certification(s) et experience

Exigence minimale

: etre titulaire d'un diplome d'etudes collegiales en administration ou dans un domaine connexe et posseder six ans d'experience pertinente, ou l'equivalent.

Capacites

Utiliser les logiciels et les systemes d'exploitation appropries. Gerer des echeances et des priorites multiples. Etre soucieux des details. Demontrer des aptitudes en leadership et en gestion des ressources humaines.

PERFECTIONNEMENT ET LEADERSHIP

Diriger et gerer des subalternes directs et indirects. Fournir des directives et des conseils fonctionnels a d'autres employes.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Environnement de bureau typique; deplacements occasionnels.

Ce poste est obligatoirement bilingue, l'anglais et le francais s'averant essentiels.

Meme si nous accorderons la priorite aux candidats qualifies qui satisfont a ce profil linguistique bilingue, nous invitons egalement les personnes qui ne satisfont pas a cette exigence de bilinguisme a postuler.

LES AVANTAGES SOCIAUX

Travailler avec nous vous permet d'avoir d'excellentes possibilites de croissance et d'avancement et l'un des meilleurs regimes d'avantages sociaux du marche de l'emploi, qui equivaut a 25 % a 30 % de votre salaire.

Votre regime comprend les avantages suivants :

Sante et bien-etre

o Des conges de maladie annuels, une assurance maladie et une assurance dentaire entierement pris en charge par l'employeur

o Une allocation de bien-etre de 400 $ pour vous aider a couvrir des depenses comme un abonnement a un centre de conditionnement physique

o 1 500 $ pour des services de soins en matiere de sante mentale en plus de la couverture standard de 1 500 $ pour les soins paramedicaux

o Des soins de sante virtuels de TELUS et un compte de depenses de soins de sante de 750 $ pour couvrir certains frais medicaux qui ne sont pas couverts par les regimes provinciaux


Vie personnelle et familiale

o Une assurance vie, une assurance deces accidentel et une assurance invalidite a court terme

o Le programme ameliore d'aide aux employes et aux familles enEquilibre

o Un regime complementaire de conge de maternite et de conge parental a hauteur de 93 % du salaire brut habituel jusqu'a 37 semaines

o Des options relatives au lieu de travail flexible, y compris une indemnite de 400 $ aux deux ans en soutien au teletravail


Conges et retraite

o Un regime de retraite de la fonction publique

o Un programme complet de conge annuel et d'autres conges payes et des regimes de prestations de voyage de luxe


Pour commencer une carriere a Construction de Defense Canada (CDC), vous devez etre un citoyen canadien ou un resident permanent du Canada. A titre de condition d'emploi a CDC, il est necessaire de detenir au minimum une cote de fiabilite. Certains roles peuvent vous obliger a etre titulaire d'une attestation de securite de niveau Secret.


CDC est responsable du processus d'habilitation de securite du personnel. Generalement, pour etre eligible pour une cote de fiabilite , vous devez etre en mesure de fournir des renseignements generaux verifiables portant sur les cinq annees precedentes, et pour etre eligible pour une cote de securite de niveau secret , vous devez etre en mesure de fournir des renseignements generaux verifiables portant sur les dix annees precedentes. Ce processus comporte habituellement le controle des references ainsi que la verification des competences, du casier judiciaire et de la solvabilite (au besoin), et il peut necessiter une prise des empreintes digitales. Pour plus de renseignements sur l'obtention d'une cote de securite, veuillez consulter la Norme sur le filtrage de securite.



Il est essentiel de posseder la cote de securite appropriee pour obtenir un emploi a CDC. De plus, il incombe au candidat ou a l'employe de s'assurer qu'il peut obtenir et conserver le niveau d'attestation de securite requis pour commencer ou maintenir son emploi a CDC. A defaut d'obtenir ou de conserver le niveau d'attestation de securite requis, le candidat ou l'employe ne recevra pas d'offre d'emploi, l'offre conditionnelle sera declaree nulle et non avenue ou son emploi prendra fin par suite d'un licenciement motive. Pour tous les candidats et employes, le processus d'attribution de la cote de securite est effectue a l'aide d'une methode rigoureuse qui comprend des enquetes, des verifications et des evaluations relativement a ce qui suit, sans toutefois s'y limiter :


le casier judiciaire
les references
les emplois precedents
les sources ouvertes
la situation credit/financiere




Le Code d'ethique (Code) de CDC est une condition d'emploi. Ceci accroit la confiance du public dans l'integrite des employes de CDC et fournit des precisions aux employes sur certains problemes, y compris les conflits d'interets reels ou potentiels. Avant de postuler ce poste (ou tout autre poste) a CDC, les candidats doivent se familiariser avec le Code. En effet, les nouveaux employes sont tenus d'attester avoir lu et compris le Code et de confirmer leur observation des exigences du Code des le debut de la periode d'emploi a CDC. Les employes sont egalement tenus de revoir leurs obligations en vertu du Code et d'informer le Bureau du President de tout changement dans leur situation le plus tot possible et de remplir l'examen annuel une fois l'an.



Faites partie d'un milieu de travail diversifie et inclusif!



Au sein de CDC, nous sommes determines a faire en sorte que chacun puisse s'exprimer et etre authentique chez nous. Nous encourageons activement les candidatures de tous, notamment, mais sans s'y limiter, celles des femmes, des Autochtones, des personnes handicapees, des minorites visibles et des membres de la communaute LGBTQ2+. Nous invitons egalement les personnes qui ne sont pas des citoyens canadiens, mais qui sont autorisees a travailler au Canada et qui ont au moins 5 ans d'experience verifiable, a poser leur candidature.



En tant qu'employeur, CDC souscrit au principe d'equite en matiere d'emploi et tiendra compte de toute demande de mesures d'adaptation formulee en raison d'une contre-indication medicale, d'un motif religieux ou d'un autre motif de distinction illicite prevu par la Loi canadienne sur les droits de la personne. Pour toute demande de mesures d'adaptation, veuillez ecrire a l'adresse careers@dcc-cdc.gc.ca.



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