Job Description

Une carriere en tant que coordonnateur.trice, administration et developpement dans l'equipe de la Fondation de la Place des Arts, c'est avoir un impact direct sur la capacite de l'organisation de se developper et d'atteindre ses objectifs grace a votre expertise en coordination et a votre maitrise des processus administratifs. Vous assurez le soutien administratif de l'equipe de la Fondation et la gestion de la base de donnees et vous participerez au developpement et aux relations avec les donateurs ainsi qu'a la realisation du gala-benefice annuel.

Vos defis

Etre une ressource administrative de confiance pour les membres de l'equipe, les administrateurs et les benevoles. Maitriser la gestion de la base de donnees et optimiser les differents modules afin de soutenir le travail de la Fondation. Assurer une collaboration optimale avec l'equipe de la Place des Arts.

Votre emploi

Administration


Appuyer la direction generale dans l'organisation et les suivis des reunions du conseil et des comites. Participer a la production des documents d'information destines a differents publics (lettres, presentation corporative, plan de partenariat, rapport d'activites, videos et autres). Collaborer aux communications individualisees avec les donateurs et les partenaires. Assurer la structure et le classement des dossiers numeriques ainsi que le processus de facturation et suivi des encaissements. Assurer la coordination technique et les mises a jour de la base de donnees Prodon ainsi que l'integrite des donnees relatives aux donateurs. Effectuer la saisie des dons, l'emission des recus officiels de don et l'archivage des documents. Concevoir differents modeles de lettres, produire des rapports et creer des formulaires de don, d'inscription et d'achat.

Developpement philanthropique


Agir a titre de ressources administratives pour le gala-benefice annuel et collaborer a la production des outils requis pour la sollicitation, les engagements, les remerciements et la reconnaissance des partenaires. Apporter son soutien a l'organisation logistique du gala et a la realisation du volet Collectivite*.
Assurer la coordination des communications aupres des participants et donateurs incluant les remerciements et l'envoi des recus. Coordonner les listes des donateurs et des partenaires aux fins de reconnaissance (rapport annuel, site internet et autres).

Votre equipe

Sous la direction de la directrice generale vous evoluerez dans environnement stimulant ou regnent l'ouverture et le respect. L'equipe de la Fondation inclut des benevoles de haut niveau et des administrateurs fortement mobilises. C'est une equipe agile, proactive et collaborative qui travaille en etroite collaboration avec tous les secteurs de la Societe de la Place des Arts.

Qualifications requises

La personne retenue doit etre organisee, structuree et meticuleuse. Elle doit egalement faire preuve d'initiative et de rigueur et demontrer sa capacite a travailler autant en equipe que de facon autonome.


Formation de niveau collegial en administration, gestion philanthropique ou dans une discipline connexe. Avoir 2 ans d'experience pertinente dans un poste similaire. Experience au sein d'une fondation constitue un atout. Maitrise de la communication orale et ecrite en francais et en anglais. Excellentes aptitudes relationnelles. Maitrise de la suite Office 365, excellente habilete avec Word et Excel. Connaissance de Prodon constitue un atout.
Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature aura ete retenue.